28 декабря 2016 года на Коллегии Росархива были подведены итоги очередной паспортизации федеральных архивов по состоянию на 1 января 2016 года.
За прошедшее трехлетие объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в федеральных архивах, увеличился на 833,4 тыс. единиц хранения, т.е. на 2%.
Как было отмечено в справке по итогам паспортизации, в течение последних 12 лет остается практически неизменной структура состава документов:
- документы на бумажной основе составляют 95,29% от общего количества;
- кинодокументы – 0,59%;
- фотодокументы – 3,28%;
- фонодокументы – 0,6%;
- микроформы на правах подлинников – 0,19%;
- видеодокументы – 0,03%;
- электронные документы – 0,02%.
Что касается электронных документов, то за последние 12 лет в абсолютных цифрах их объем увеличился на 2 тыс. ед. хр. Всего в федеральных архивах хранится 8 тыс. ед. хр. электронных документов, основной их массив (более 6 тыс. ед. хр.) сосредоточен в РГАНТД; 1,6 тыс. ед. хр. – это материалы всероссийских переписей населения 2002 г. и сельскохозяйственной 2006 г. в ГА РФ; 369 ед. хр. на электронных носителях находится на хранении в РГАСПИ.
Немного странно, что цифры о количестве принятых на хранение электронных документов приведены только за последние 12 лет, и ничего не сказано, сколько их поступило за последние 3 года. Если посмотреть справку о предыдущей паспортизации, то окажется, что 3 года назад в федеральных архивах уже хранилось 7,9 тыс. ед. хр. электронных документов, основной их массив (более 6 тыс. ед. хр.) был сосредоточен в РГАНТД, 345 ед. хр. на электронных носителях было принято в РГАСПИ.
Нетрудно из 8 тысяч вычесть 7,9 тысячи, тогда получается, что за 3 года усилиями всех федеральных архивов вместе взятых Архивный фонд Российской Федерации пополнился 100 единицами хранения электронных документов?!
Коллегия Росархива также приняла решение о проведении пилотного проекта по изготовлению цифровых копий фонда пользования методом сканирования микроформ страхового фонда. В 2017 году РГАНТД поручено организовать оцифровку 200 тыс. кадров микрофильмов страхового фонда, а отделу информационных ресурсов и технологий агентства – проработать возможности интеграции массива полученных цифровых копий в информационную систему архивов.
Чтобы добавить ясности в описываемую картину, сравним эти цифры, например, с данными о количестве принятых на хранение электронных документов от государственных органов власти в региональный электронный архив штата Вашингтон, США. Если на январь 2007 года на хранении в этом архиве находилось более 10 млн. документов, то на 1 января 2017 года – уже более 184 млн. электронных документов, в том числе 63 млн. документов в онлайн-доступе. Только за последний месяц на хранение приняты 413 тысяч электронных документов!