Роструд впервые провел электронную проверку кадровых документов работодателей1

В конце прошлого года Роструд и «Сбербанк» приступили к реализации пилотного проекта по проведению электронной проверки кадровых документов. Как сообщает пресс-служба ведомства, возможность перехода к электронным проверкам позволит не только сэкономить время и издержки работодателя, но и значительно ускорит и упростит процесс проведения проверки инспектором труда (поскольку многие работодатели практикуют ведение и хранение кадровых документов в электронной форме).

В рамках первого этапа эксперимента была проведена:

• апробация механизма проверки нескольких электронных кадровых документов с использованием проверочных листов в автоматизированной системе контрольно-надзорной деятельности Роструда, а также
• отработана технология обмена между Рострудом и «Сбербанком» электронными кадровыми документами, подписанными электронной подписью, по защищенным каналам связи.

«Мы успешно апробировали технологию электронного взаимодействия с работодателями при проведении контрольной проверки кадровых документов», – отрапортовал руководитель Роструда Всеволод Вуколов в ходе парламентских слушаний 25.01.2018. Аналогичная электронная проверка была также проведена с компанией «Юлмарт».

По итогам эксперимента планируется подготовить предложения:

• по технологии проведения контрольной проверки кадровых документов в электронной форме;
• по изменению законодательства в части устранения правовых и технических ограничений проведения электронного надзора кадровых документов;
• требования к унифицированным форматам обмена электронными документами.

Руководитель Роструда также добавил, что в настоящее время совместно с «Опорой России» ведется обсуждение возможности реализации пилотного проекта по внедрению электронного кадрового документооборота в деятельность микропредприятий и проведению их электронной проверки.