Депутаты предлагают заключать трудовые договоры в электронной форме

В Госдуму РФ внесен законопроект № 736455-71, который позволяет заключать трудовые договоры и обмениваться юридически значимыми сообщениями (заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования и т.д.) в электронном виде. Авторы законопроекта поясняют, что правила о юридически значимых сообщениях уже есть в ст. 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Согласно данной норме, это сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица. Они влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. На практике это позволяет исключить гражданско-правовые споры о моменте возникновения, изменения и прекращения у лица соответствующих прав и обязанностей.

В трудовом законодательстве такой нормы нет, однако юридически значимые сообщения имеют большую практическую значимость как на стадии заключения трудового договора, так и в период его действия. Юридически значимыми сообщениями являются любые акты взаимодействия между сторонами трудового договора, совершаемые ими в целях передачи определенной юридически значимой информации. Передача одной стороной трудового договора другой стороне сообщения любого содержания (заявление, уведомление, обращение, разрешение, требование и т.д.) влечет соответствующее юридическое последствие, предусмотренное трудовым законодательством. Поскольку в ТК РФ отсутствуют правила, определяющие порядок их доставки не в виде бумажного документа, это создает опасную неопределенность. В связи с этим депутаты предлагают дополнить ТК РФ новыми статьями 15.1–15.3, в которых закрепить:

1. Общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе по вопросу об их форме. Уже не первый год работодатели и работники активно общаются по Интернету. В связи с этим предлагается установить, что обмен сообщениями может быть произведен:

  • не только в личном присутствии в одном месте работника и работодателя или при направлении сообщения стороне трудового договора в виде бумажного документа с использованием почтовой связи,
  • но и с использованием электронных или иных технических средств.

Касается это и ситуаций, когда ТК РФ и иные нормы трудового законодательства требуют исключительно личного присутствия работника и ознакомления под личную подпись. Причем правила о юридически значимых сообщениях, содержащиеся в трудовом договоре, локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении, не должны ухудшать положение работника.

2. Порядок доставки юридически значимых сообщений сторон трудового договора. Так, установлено, что:

  • моментом, с которого юридически значимое сообщение влечет юридические последствия, является доставка сообщения адресату. То есть когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения;
  • для установления личности стороны трудового договора, отправившей сообщение, может использоваться любой способ, позволяющий достоверно ее определить. Например, в трудовом договоре указываются адреса электронной почты сторон либо прописывается использование электронной простой цифровой подписи (сочетания логина и пароля) или усиленной квалифицированной.

3. Возможность отказаться от обмена юридически значимыми сообщениями в электронной форме. Работник в любой момент может в одностороннем порядке отказаться от обмена документами через Интернет. Как уточнили авторы законопроекта: «…поскольку не все работники могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений».

Кроме того, предлагается дополнить ст. 64 ТК РФ новой частью, согласно которой трудовой договор может быть заключен путем обмена документами и информацией посредством электронных и иных технических средств. Некоторые работодателя и работники уже сейчас заключают трудовые договоры путем обмена по электронной почте отсканированных документов, содержащих образы подписей сторон. Но, как указано в пояснительной записке, поскольку прямое указание в ТК РФ на возможность использования электронных и иных технических средств отсутствует, в судебной практике наблюдается различие в подходах к признанию таких договоров заключенными.

Предлагается, что поправки вступят в действие уже с 01.10.2019. С учетом того, что трудовые книжки скоро тоже уйдут «в цифру», перспективы у проекта вполне реальны, хотя сроки кажутся несколько поспешными. Будем держать вас в курсе!

Сноски 1

  1. https://sozd.duma.gov.ru/bill/736455-7 Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Правильное оформление гендиректора по совместительству

Вопрос касается правильного оформления гендиректора по совместительству. Работник в фирме «А» числится заместителем гендиректора. Место работы является основным (г. Москва). В фирме «Б» он числится генеральным директором по совместительству. Фирма находится в другом городе. В трудовом договоре гендиректора прописано «настоящий трудовой договор является договором по основной работе». Верно ли это? Нужно ли письменное согласие гендиректора из фирмы «А» о работе по совместительству своего сотрудника в фирме «Б»? Какие еще нюансы есть в оформлении гендиректора по совместительству?

В ПФР нет данных о 5 годах трудового стажа. Куда обращаться работнику

Работник запросил справку из ПФР об отчислениях и выяснил, что у него стаж идет только с 2002 года. Примерно тогда же была выдана карта СНИЛС. До этого у него трудовой стаж по трудовой книжке 5 лет, но в данных ПФР этой информации нет. До пенсии еще не скоро, но хочется понять, сможет ли он сделать уже сейчас что-то? Что для этого нужно? Должен ли работодатель обращаться в ПФР (мы готовы помочь), или это должен сделать сам работник (обратиться в ПФР с копией трудовой книжки). Или работнику идти сразу в суд?

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Перевод или перемещение? Как изменить адрес рабочего места без согласия работника

Казалось бы, в ТК РФ достаточно четко раскрыты понятия «перевод» и «перемещение». И закреплено, что по общему правилу перевод требует согласия работника, а перемещение – ​нет. Но, несмотря на это, в отдельных ситуациях у кадровиков, да и у юристов, все равно возникают вопросы относительно того, что происходит: перевод или перемещение, и требует ли осуществляемая кадровая процедура согласия работника и/или подписания с ним соглашения к трудовому договору. Поговорим о спорных моментах и, основываясь на судебной практике, дадим рекомендации.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни: проблемы применения законодательства

Рассмотрены коллизионные вопросы, связанные с оплатой, а также ограничением по количеству часов сверхурочной работы и работы в выходные дни. На конкретных примерах показано, как вычислить размер заработной платы сотрудника при суммированном учете рабочего времени в случае, если он ­работал сверхурочно.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

К нам в редакцию часто поступают вопросы от читателей по поводу оформления и предоставления отпусков «за свой счет». Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Или вот такой: в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, помимо перечисленных в статье 128 ТК РФ? Поскольку вопросов по теме накопилось немало, мы решили разделаться с ними одним махом и написали полноценную статью об отпуске без сохранения заработка. Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вполне возможно, что и вы найдете в ней свою ситуацию, над выходом из которой ломаете голову в данный момент.