Правительство РФ постановлением от 25.10.2021 № 1818 утвердило Правила и Перечень документов и информации, с которых МФЦ (многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг) будут создавать и направлять в государственные и муниципальные органы, органы государственных внебюджетных фондов и гражданам электронные дубликаты документов и информации. Дубликаты заверят УКЭП должностного лица МФЦ и они будут доступны человеку в личном кабинете на портале госуслуг бессрочно. Это должно помочь созданию электронных дубликатов документов тем людям, у которых нет своих УКЭП. Данная технология должна заработать 1 июля 2022 года.
Заметьте, что Перечень документов, которые сможет заверить МФЦ, закрытый. Он достаточно длинный, поэтому приведем его частично:
- документ воинского учета (военный билет);
- свидетельства о госрегистрации актов гражданского состояния, выданные органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
- свидетельство об усыновлении, выданное органами ЗАГС или консульскими учреждениями РФ;
- документы о трудовой деятельности, трудовом стаже гражданина, а также документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания;
- документы об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения;
- сведения о факте обучения заявителя и (или) членов его семьи младше 23 лет в общеобразовательном учреждении либо образовательном учреждении среднего профессионального или высшего образования по очной форме обучения;
- документы, содержащие исторические сведения о месте проживания гражданина до 2015 года включительно, в т.ч. содержащие информацию о гражданах, совместно проживающих с ним;
- документы, подтверждающие сведения о расходах гражданина и членов его семьи и являющиеся основанием для назначения субсидий и льгот, пенсий;
- документы о заработке, доходе, денежном довольствии, содержании;
- документы, выданные гражданам в ходе гражданского или административного судопроизводства либо судопроизводства в арбитражных судах, в т.ч. копии решений, приговоров, определений и постановлений судов общей юрисдикции и арбитражных судов;
- документы об инвалидности, выданные за пределами РФ.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
