Top.Mail.Ru

Вышел ГОСТ Р 7.0.108-2022 по оформлению ссылок на документы, размещенные в Интернете

1 июня 2022 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.108-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографические ссылки на электронные документы, размещенные в информационно-телекоммуникационных сетях. Общие требования к составлению и оформлению».

Его текст объемом в 20 страниц опубликован на сайте Росстандарта в майском разделе за 2022 год (см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233574).

Похоже, что у авторов стандарта не было цели обеспечить простоту, эффективность и однозначную интерпретацию ссылок на современные информационные ресурсы или их элементы, а также понимания того, что в условиях непрерывно изменяющихся технологий все время будут появляться новые ресурсы, новые варианты ссылок. Обязательная часть библиографической ссылки в идеале должна быть, как тост на охоте – максимально краткой, не содержащей никаких элементов, без которых на самом деле можно обойтись.

В библиографическое описание новый ГОСТ включил ненужные и не получившие широкого распространения (в т.ч. в законодательстве РФ) формальные элементы (скажем, признак URL – как будто сейчас есть люди, не знающие, что http-ссылки являются URL-идентификаторами). Другими примерами элементов, полезность которых в большинстве случаев сомнительна, являются указание на официальность сайта, на режим обновления и доступа, дату обращения (см., например, примеры в п. 5.1).

Для иллюстрации приведем несколько примеров из этого стандарта.

Пример 1. Оформление ссылки на электронный ресурс в целом

Росстандарт: Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии : офиц. сайт. – URL: https//www.rst.gov.ru (дата обращения: 25.06.2021).

КонсультантПлюс : сайт : некоммерч. интернет-версия. – URL: https//www.consultant.ru (дата обращения: 25.06.2021).

eLIBRARY.RU : сайт : науч. электр. б-ка : сайт. Москва, 2000 – URL: https//www.elibrary.ru (дата обращения: 09/01/2018). Режим доступа: для зарегистрир. пользователей.

Пример 2. Ссылка на электронный документ как составную часть электронного ресурса

Азимова, М. Р. Состояние и перспективы военно-технического сотрудничества на постсоветском пространстве // Россия и современный мир : электрон. журн. – 2021. – № 1. – С. 69-83. – URL: https//www.rossovmir.ru/articl.php?id=774. Дата публикации: 26.02.2021.

Пример 3. Ссылка на статью из электронного журнала, имеющего самостоятельный сайт

Готовский, А. В. Вклад импортозамещения в экономический рост России // Экономист : электрон. ежемес. науч.-практ. журн. 2021. № 4. С. 58-78. – URL: https//www.economist-online.ru/site/archive. Дата публикации: 25.06.2021. Режим доступа: по подписке.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как определить вид приказа об утверждении ЛНА

Возникла спорная ситуация с коллегами в части отнесения приказа к производственной или административно-хозяйственной деятельности. Необходимо ввести в действие Положение о порядке предоставления компенсации стоимости проезда работникам организации. В данном случае приказ о введении в действие будет с буквой «а» или «п»? Если исходить из основного вида деятельности организации, то мы – институт, выполняющий проектные и изыскательские работы по объектам транспортного и промышленно-гражданского строительства.

Договор с протоколом разногласий

Между подрядчиком и заказчиком заключен договор подряда. Подрядчик подписал его с протоколом разногласий. Будет ли договор в таком случае считается заключенным?

Гиперссылка как инструмент навигации по нормативным документам организации

Показываем, как создать оглавление в начале локального нормативного акта в виде системы гиперссылок, чтобы пользователи потом, нажимая на нужный раздел, могли сразу «перелетать» на него. Вы сможете установить отдельные гиперссылки внутри вордовского файла на любые его фрагменты, а также настраивать их на внешние ресурсы: файлы, веб-сайты, электронную почту. В каком формате лучше размещать итоговый нормативный документ для использования работниками организации.

Приёмы дебюрократизации делопроизводства

Показываем приёмы оптимизации делопроизводственных процессов на примере работы с входящим электронным письмом (сначала описываем «громоздкий» процесс – кто что в каком порядке делает, а потом как этот процесс можно ускорить, упростить, автоматизировать). В табличной форме систематизируем проблемы «забюрократизированного» делопроизводства и методы их «лечения». Объясняем, как можно провести аудит локальных нормативных актов организации и потом оптимизировать их, чтобы обеспечить работников удобными инструкциями и регламентами. На тему работы с человеческим фактором тоже даем некоторые советы.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.