1 июня 2022 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.108-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографические ссылки на электронные документы, размещенные в информационно-телекоммуникационных сетях. Общие требования к составлению и оформлению».
Его текст объемом в 20 страниц опубликован на сайте Росстандарта в майском разделе за 2022 год (см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233574).
Похоже, что у авторов стандарта не было цели обеспечить простоту, эффективность и однозначную интерпретацию ссылок на современные информационные ресурсы или их элементы, а также понимания того, что в условиях непрерывно изменяющихся технологий все время будут появляться новые ресурсы, новые варианты ссылок. Обязательная часть библиографической ссылки в идеале должна быть, как тост на охоте – максимально краткой, не содержащей никаких элементов, без которых на самом деле можно обойтись.
В библиографическое описание новый ГОСТ включил ненужные и не получившие широкого распространения (в т.ч. в законодательстве РФ) формальные элементы (скажем, признак URL – как будто сейчас есть люди, не знающие, что http-ссылки являются URL-идентификаторами). Другими примерами элементов, полезность которых в большинстве случаев сомнительна, являются указание на официальность сайта, на режим обновления и доступа, дату обращения (см., например, примеры в п. 5.1).
Для иллюстрации приведем несколько примеров из этого стандарта.
Пример 1. Оформление ссылки на электронный ресурс в целом
Росстандарт: Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии : офиц. сайт. – URL: https//www.rst.gov.ru (дата обращения: 25.06.2021).
КонсультантПлюс : сайт : некоммерч. интернет-версия. – URL: https//www.consultant.ru (дата обращения: 25.06.2021).
eLIBRARY.RU : сайт : науч. электр. б-ка : сайт. Москва, 2000 – URL: https//www.elibrary.ru (дата обращения: 09/01/2018). Режим доступа: для зарегистрир. пользователей.
Пример 2. Ссылка на электронный документ как составную часть электронного ресурса
Азимова, М. Р. Состояние и перспективы военно-технического сотрудничества на постсоветском пространстве // Россия и современный мир : электрон. журн. – 2021. – № 1. – С. 69-83. – URL: https//www.rossovmir.ru/articl.php?id=774. Дата публикации: 26.02.2021.
Пример 3. Ссылка на статью из электронного журнала, имеющего самостоятельный сайт
Готовский, А. В. Вклад импортозамещения в экономический рост России // Экономист : электрон. ежемес. науч.-практ. журн. 2021. № 4. С. 58-78. – URL: https//www.economist-online.ru/site/archive. Дата публикации: 25.06.2021. Режим доступа: по подписке.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
Объясняем разные тонкости значения понятий «место нахождения» и «адрес юридического лица», «юридический» и «фактический», «почтовый» адреса организации, «место составления документа». Чем рискует организация, если ее фактический адрес не совпадает с указанным в ЕГРЮЛ либо если он там неполный, не совпадает с Государственным адресным реестром. Как изменились подходы к этой проблеме у налоговых органов. Почему сейчас важно забирать корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обратите внимание: с 2027 года планируют обязать вести юридически значимую переписку через портал госуслуг и с госорганами, и с контрагентами. Как правильно указывать адрес в документах: стыкуем требования законодательства, ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Методических рекомендаций по его применению.
Как регистрировать утвержденные ЛНА: возможные варианты, их плюсы и минусы. Как систематизировать и хранить ЛНА (в частности, как формировать в дела документы, утвержденные распорядительными документами и непосредственно подписью руководителя в грифе; что разбивать на тома, а что выделять в части дела – это поможет хранить объемные ЛНА в 100 и более страниц). Как вносить изменения в процессе использования ЛНА. Как отслеживать изменения и версии документов.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
