В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под личную подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Именно в этих актах (к которым относится и должностная инструкция) фиксируются права и обязанности работника и работодателя.
Если при приеме на работу сотрудник не был ознакомлен под личную подпись с перечисленными документами, то их требования на него не распространяются. При этом стороны руководствуются положениями, которые содержит заключенный трудовой договор. Чтобы возложить на сотрудника обязанности, не упомянутые в данном документе, придется вносить в него изменения. А на это требуется согласие работника (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Аналогичное правило применяется и в отношении должностной инструкции: она вводится в действие в отношении сотрудника только в случае, если он выразит на это свое согласие, причем письменное. Разумеется, что неисполнение обязанностей, закрепленных в должностной инструкции, не подписанной работником, не может служить основанием для применения к работнику дисциплинарных взысканий.