ПТУД дает простой ответ на данный вопрос. В его статьях 18 и 19 даны формулировки наименований категорий постановлений, приказов и распоряжений, которые могут издаваться в организациях, и документов к ним. К документам, которые можно рассматривать в качестве оснований для издания постановлений и распоряжений, а значит и для подготовки управленческого решения, и отражения последовательности и особенностей его разработки, указаны справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки.

И основным распорядительным документам, и документам к ним ПТУД присвоил одинаковый срок хранения – постоянный. Поэтому в архив организации передаются распорядительные документы с относящимися к ним документами иных видов. А для правильного формирования дел с постановлениями и распоряжениями рекомендуем изучить правила, закрепленные в Приложении № 21 к п. 3.5.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). В инструкции по делопроизводству каждая организация может самостоятельно установить категории и виды документов-оснований, подлежащих передаче на архивное хранение. «Лучшие практики» организаций предусматривают, что архивному хранению могут подлежать листы согласования (промежуточные и окончательные), особые мнения, экспертные заключения, расчеты, копии решений вышестоящих органов и т.п. материалы, использованные для разработки управленческих решений, которые как документы могут иметь разные названия видов и разновидностей.