Не знаю, как расшифровать аббревиатуру МФ ПК, но рекомендую отредактировать заголовки. Обычно квартальные и годовые отчеты имеют разные сроки хранения: годовые отчеты в большинстве случаев хранятся постоянно, а квартальные имеют, в основном, 5-летний срок хранения.
Квартальные отчеты, если они формируются и сдаются постепенно, «накопительным» итогом и последовательно за периоды одного года, могут иметь такой же срок хранения, как и годовые отчеты, потому что все отчеты за кварталы года и будут представлять собой годовой отчет. В этом случае заголовок дела в номенклатуре дел можно сформулировать: «Годовые отчеты, представляемые в МФ ПК» или просто «Годовые отчеты в МФ ПК». А когда сданные отчеты формируем в дело, то на его обложке можно уточнить формулировку заголовка.
Но лучше при разных сроках хранения годовых и квартальных отчетов сформулировать 2 самостоятельных дела:
Отчет за 4 квартал 2016 года необходимо сформировать в дело за 2016 год, даже если отчетность сдается в первом квартале 2017 года.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
В организации основания к приказам по личному составу группируются вместе с приказами. Необходимо ли при подшивке и описании дел разделять это дело?
В государственном учреждении меняется состав экспертной комиссии. Может ли быть ее председателем не заместитель руководителя учреждения, а директор дирекции, курирующей делопроизводство? Директор дирекции находится в прямом подчинении руководителя учреждения. А заместители руководителя учреждения делопроизводство не курируют.
Как в приказе об увольнении понимать фразу в скобках «(ненужное зачеркнуть)»? Что здесь ненужное? От чего это зависит? Как правильно заполнить?
В номенклатуру дел наряду с подлинниками включены и вторые экземпляры документов. Как правильно отразить их в номенклатуре и как определить срок хранения таких документов? Например, по итогам года обнаружили несколько штатных расписаний.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
