Если руководствоваться стандартами на оформление организационно-распорядительных документов (ОРД), то во всех случаях, когда от общего к частному и по степени значимости излагаются основные нормы, правила поведения (в организационных документах) или поручения (в распорядительных документах), они формулируются по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает, что текст, содержащий несколько решений, выводы и т.п., можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами (п. 20), т.е. разрешается применять 3 уровня деления текста, которое называется рубрикация текста.
В соответствии с п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который с 1 июля 2018 г. должен сменить ГОСТ Р 6.30-2003) уровней рубрикации текста документа не может быть более 4-х, т.е. текст может содержать разделы, подразделы, пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами.
Итак, про рубрикацию текста и нумерацию его элементов арабскими цифрами в названных стандартах положения есть, а про необходимость их начала с красной строки - нет. Она родом скорее из правил русского языка: отдельную логическую мысль в тексте мы привыкли излагать самостоятельным абзацем, который призван визуально ее выделить. См. Пример 1. Абзацный отступ обычно составляет 1,25 см от границы левого поля.
В «докомпьютерную эру» оформления документов сложно было иначе быстро визуально выделять элементы текста / списка. Но сейчас все чаще встречаются документы, набранные в MS Word, в которых используется форматирование списка (Пример 2): когда номера элементов текста располагаются левее и хорошо видны, а их текст - правее, получается как бы 2 колонки (слева номера, справа текст). Причем можно делать гибридное оформление (см. отметку «!» в фрагменте документа здесь): если элементы списка первого уровня многострочные, то их не только нумеровать, но и оформлять с абзацным отступом, а элементы второго уровня - форматировать как список в MS Word. Эти варианты оформления текста организационно-распорядительных документов не возбраняются.
Еще раз подчеркнем, что оба стандарта на оформление ОРД (действующий и грядущий) говорят о нумерации элементов списка арабскими цифрами без каких-либо значков или литер. Тогда на любой элемент списка (особенно на «нижних этажах») будет легко сослаться, указав его точный «адрес», например 1.2.2.2.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Какой срок хранения заявления о принятии участников в ООО, заявлений о внесении / изменении / увеличении вклада участником Общества в уставной капитал ООО, а также срок хранения визовых экземпляров этих заявлений?
Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?
Ситуация: В организации изменения к штатному расписанию оформляются приказом по основной деятельности с приложением к нему этого штатного расписания по форме № Т-3. Однако форма № Т-3 по волевому решению начальника Отдела труда и заработной платы не передается в Отдел ДОУ для приобщения к указанному приказу, которым вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание. Возможно ли оформлять изменения к штатному расписанию без приказа, используя только форму № Т-3, но с внесением изменений в саму форму (см. пример ниже, где оранжевым цветом выделены предлагаемые изменения): – заменить «УТВЕРЖДЕНО» на «УТВЕРЖДАЮ»; – удалить ссылки на дату и номер приказа, оставив только дату утверждения? Какую информацию тогда следует вносить в поля «Номер документа» и «Дата составления»? Данный документ будет находиться в деле Отдела труда и заработной платы в соответствии с номенклатурой дел.
Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
