Сроки хранения различных приказов
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Формы и образцы заполнения документов могут быть идентифицированы:
В известных стандартах на оформление документов ГОСТ Р 7.0.5–2008, ГОСТ Р 6.30–2003 и ГОСТ Р 7.0.07–2016 (который вступает в силу с 01.07.2018) нет прямых указаний о том, как оформлять в тексте управленческих документов ссылки на утвержденные формы документов.
По отношению к формам документов можно применять по аналогии правила старого ГОСТ Р 7.0.5–2008 по оформлению ссылок на стандарты:
В составе учетной политики может быть утверждено применение унифицированной формы документа, которая имеет код по ОКУД. Она оформляется как приложение к учетной политике. Покажем таблицей, при какой формулировке в учетной политике как в другом документе можно будет ссылаться на форму в первый раз и в последующем:
Правда, учетной политикой может быть предусмотрен и иной вариант – применение типовых форм документов только под их общеизвестными кодами по ОКУД. Такой вариант может быть удобен, если в организации не вносятся дополнения в утвержденную форму первичного учетного документа.
Если в общегосударственную форму документа в организации внесены изменения, обеспечивающие быстроту и удобство ее заполнения (например, наименование организации, наименование должности руководителя и код структурного подразделения в качестве постоянной информации), то правильно было бы измененную форму утвердить, присвоить ей свой код по локальному Классификатору типовых унифицированных форм документов организации (КФД) и включить в Альбом форм. Тогда код формы по КФД может быть указан при оформлении ссылок на нее и в учетной политике, и в иных документах:
В составе учетной политики утверждается применение в учете типовой унифицированной формы документа, которая разработана самой организацией и которой присвоен код по локальному Классификатору типовых унифицированных форм документов организации, а сама форма уже действует и включена в Альбом форм документов.
Если в организации проводится работа по унификации видов, разновидностей, форм применяемых документов, если ведется Классификатор форм документов, а утвержденные формы своевременно включаются в Альбом форм, т.е. поддерживаются в актуальном состоянии, то сотрудниками такой организации освоена культура применения унифицированных форм документов. Тогда ссылки на формы во внутренних документах организации могут оформляться только с использованием кодов по Классификатору форм документов (КФД).
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Отличаются ли приказы по основной деятельности и приказы по охране труда? Можно ли их хранить в одной папке с приказами по основной деятельности?
Какие документы в сфере дополнительного профессионального образования нельзя подписывать электронной цифровой подписью? Также прошу подсказать, есть ли ограничения в подписании усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) приказов по основной деятельности и по учебной деятельности (срок хранения – постоянный), служебных записок, учебно-тематических планов, справок об обучении?
Нужно ли хранить заявления – основания к приказам в деле вместе с приказами? Каким нормативным документом регулируется этот вопрос?
Можно подписывать акт выполненных работ по гражданско-правовому договору с одной стороны собственноручной подписью исполнителя, а с другой – УКЭП руководителя организации-заказчика?
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.