Очень хорошо, что вы внимательно читаете и анализируете текст Примерной инструкции (замеченное вами несоответствие мы отметили цифрой «2» в приведенном Фрагменте этого документа). Для государственных организаций очень важно соблюдать установленные нормы и правила, а также правильно их закреплять в индивидуальной Инструкции по делопроизводству своей организации.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)
Обратите внимание, что в нормативных правовых актах, к которым относится утвержденная Примерная инструкция, нормы формулируются прежде всего текстовым способом, а примерами они лишь иллюстрируются. Поэтому руководствуйтесь текстовой формулировкой п. 3.25: в приказах и распоряжениях оформляйте поручения конкретным исполнителям, указывая их фамилию с инициалами в дательном падеже без скобок:
Пример. Поручение конкретному исполнителю в тексте приказа
3. Главному бухгалтеру Петрову С.И. разработать и представить на утверждение Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета на 2019 год к 24.12.2018.
Примерная инструкция – многостраничный документ, в котором, к сожалению, к моменту утверждения не все ошибки, противоречия и технические опечатки оказались вычитанными и исправленными. Замеченная автором вопроса ошибка повторяется и в приложении 3 к Примерной инструкции (в рекомендуемом образце оформления распоряжения).
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
