Как указывать конкретного исполнителя в документах государственных организаций?

Вопрос
В пункте 3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, указано: «Если поручение дается конкретному исполнителю, его должность и фамилия указываются без скобок в дательном падеже, например: 3. Главному бухгалтеру (Фамилия И.О.) подготовить и представить...». То есть в тексте написано без скобок, а в примере дано «(Фамилия И.О.)» в скобках. Как писать правильно?
Отвечает

Очень хорошо, что вы внимательно читаете и анализируете текст Примерной инструкции (замеченное вами несоответствие мы отметили цифрой «2» в приведенном Фрагменте этого документа). Для государственных организаций очень важно соблюдать установленные нормы и правила, а также правильно их закреплять в индивидуальной Инструкции по делопроизводству своей организации.

Фрагмент документа

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)

Обратите внимание, что в нормативных правовых актах, к которым относится утвержденная Примерная инструкция, нормы формулируются прежде всего текстовым способом, а примерами они лишь иллюстрируются. Поэтому руководствуйтесь текстовой формулировкой п. 3.25: в приказах и распоряжениях оформляйте поручения конкретным исполнителям, указывая их фамилию с инициалами в дательном падеже без скобок:

Пример. Поручение конкретному исполнителю в тексте приказа

3. Главному бухгалтеру Петрову С.И. разработать и представить на утверждение Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета на 2019 год к 24.12.2018.

Примерная инструкция – многостраничный документ, в котором, к сожалению, к моменту утверждения не все ошибки, противоречия и технические опечатки оказались вычитанными и исправленными. Замеченная автором вопроса ошибка повторяется и в приложении 3 к Примерной инструкции (в рекомендуемом образце оформления распоряжения).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Если изменилось наименование должности, то надо его корректировать в ранее изданных приказах?

Начальники структурных подразделений государственного учреждения в соответствии с рядом приказов являются членами различных комиссий и ответственными за отдельные работы. Названия ряда структурных подразделений учреждения недавно изменились, соответственно изменились наименования должностей их начальников. Нужно ли внести изменения в приказы, которыми эти начальники назначены членами комиссий и ответственными, скорректировав в них названия их должностей?

Термины в листе согласования ЛНА

В нашей организации на последнем листе локального нормативного акта (ЛНА) используется табличная форма листа согласования. Шапка таблицы содержит последовательные графы: «Разработал», «Проверил» и «Согласовано». Подскажите, корректно ли с точки зрения актуальных стандартов делопроизводства и правил архивного дела использовать именно такие формы слов: «Разработал» и «Проверил» – глаголы в прошедшем времени, «Согласовано» – в форме причастия? Допускается ли использование альтернативных вариантов (например, существительных «Разработчик», «Проверяющий», «Согласующий») в названиях граф одной таблицы?

Подразделение переходит в головной офис. Как скорректировать номенклатуру дел?

Подскажите, пожалуйста, как поступить в ситуации, когда в течение года в результате изменения организационной структуры подразделение из филиала организации переходит собственно в состав организации. У организации и ее филиала разные номенклатуры дел. Функционал подразделения не меняется. Нужно ли утверждать номенклатуру подразделения с новым индексом в рамках номенклатуры дел организации?

"Смена цвета" у бланка письма

Допускается ли использование бланка для письма в черно-белом цвете, если бланк утвержден в цветном варианте?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?