Когда должность женщины пишем в мужском роде?

Существительные, обозначающие лиц по профессии, должности, занятию, званию, можно разделить на несколько групп:

1. Слова, не имеющие парных образований: педагог, судья, адвокат, менеджер, доцент, профессор, кандидат наук, лауреат конкурса, мастер спорта, техник, специалист, консультант, юрист, заведующий отделом, директор и др. В официальной речи существительные этой группы сохраняют форму мужского рода и в тех случаях, когда относятся к лицам женского пола.
2. Слова, имеющие парные образования: учитель – учительница, ткач – ткачиха, летчик – летчица, преподаватель – преподавательница, артист – артистка, спортсмен – спортсменка и др. Как правило, парные образования имеются у существительных, обозначающих лиц по профессиям или видам деятельности в равной мере свойственных мужчинам и женщинам, но, несмотря на наличие форм женского рода, в официальном общении предпочтение отдается форме мужского рода, например, в тексте документа: «Петрова Анна Владимировна принята на работу преподавателем кафедры психологии». Даже «воспитатель» детского сада в документах пишется в мужском роде, хотя такую работу чаще всего выполняют женщины.
   В других стилях речи существительные женского рода используются в тех случаях, когда иными средствами показать, что речь идет о лицах женского пола, невозможно, например: «Команда наших баскетболисток одержала убедительную победу».
3. Слова, имеющие парные образования, используемые, преимущественно, в разговорной речи. В основном это существительные с суффиксами -ша и -иха: докторша, кондукторша, билетерша, секретарша, директорша, профессорша, лифтерша, врачиха, дворничиха, сторожиха и др. В большинстве своем такие слова являются разговорными или просторечными, имеют сниженную, часто пренебрежительную окраску, поэтому используются очень ограниченно. Нейтральную экспрессивно-оценочную окраску имеют лишь некоторые слова: портниха, ткачиха, маникюрша, поскольку эти слова являются единственными обозначениями данных профессий. Тем не менее в последние годы отчетливо проявляется тенденция замены таких слов словосочетаниями, например: вместо «маникюрша» – «мастер маникюра».

При употреблении существительных, обозначающих лиц женского пола по профессии, должности, занятию, званию, в текстах официальных документов нужно учитывать, что:

• употребляется существительное мужского рода, независимо от пола лица, занимающего соответствующую должность, профессию и др., т.е. независимо от пола лица пишется:
  • «Заведующий отделом подготовил отчет об итогах работы за год»;
  • «Старший аудитор включен в комиссию по проверке деятельности филиала»;
  • «Генеральный директор провел переговоры с представителями заказчика»;
  • «Учитель обязан...»;
• употребляется существительное мужского рода, если указана женская фамилия лица, занимающего должность, профессию и т.п., при этом сказуемое ставится в форме женского рода:
  • «Главный бухгалтер Славина А.П. завизировала проект приказа»;
  • «Ведущий специалист Каменева Е.А. направлена в командировку»;
• не соответствует нормам литературного языка употребление первой части сложного названия должности в женском роде: «старшая эксперт», «младшая технолог», «ведущая аудитор».