В компании пересматриваются должностные инструкции. Как это оформить?

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 03 / 2024

Вопрос

Пересматриваются должностные инструкции сотрудников, утвержденные локальным нормативным актом в 2020 году. Нужно ли их снова утверждать приказом директора или можно на старом титульном листе сделать пометку «пересмотрено»? Придется ли опять знакомить под подпись с должностными инструкциями всех сотрудников?

Отвечает

Максим Кудряшов

рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, условие о трудовой функции работника: его работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой ему работы.

Круг обязанностей, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в трудовом договоре, а может быть закреплен в должностной инструкции или других локальных нормативных актах работодателя. Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и каким образом вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Законодательством техника локального нормотворчества не регламентирована, поэтому изменения в должностные инструкции вносятся любым удобным работодателю способом:

посредством издания отдельного приказа в свободной форме (например, приказа об утверждении должностной инструкции в новой редакции) или
путем проставления на самом документе грифа его утверждения лицом, наделенным такими полномочиями.

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Поэтому после внесения изменений в должностную инструкцию работник должен быть ознакомлен с новой редакцией под подпись.

Закон не уточняет, в каком именно документе должен расписаться работник. Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить этот документ. Подпись сотрудника может быть проставлена:

на подлиннике или отдельной копии локального нормативного акта, остающейся у работодателя;
в специальном журнале ознакомления работников;
на оформленном листе ознакомления с должностной инструкцией
и т. п.

Когда обязанности в старой и новой должностных инструкциях отличаются только формулировками, изменения представляют собой более подробное изложение прежних обязанностей либо уточнение порядка их выполнения, к изменению условий трудового договора это не приводит, согласия работника на такие изменения не требуется. Работник обязан соблюдать новую должностную инструкцию после ознакомления с ее текстом, а за нарушение такой обязанности может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определения Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.09.2021 № 8Г-15205/2021, Верховного суда Чувашской Республики от 16.11.2016 № 33-6406/2016, Верховного суда Республики Татарстан от 17.03.2014 № 33-1759/2014, Челябинского областного суда от 07.11.2013 № 11-11776/2013, Приморского краевого суда от 14.10.2013 № 33-8878).