В прошлом номере журнала мы выяснили, как получить архивную справку, выписку или копию. В этом номере расскажем о том, как получить оригиналы хранящихся в госархиве документов, чтобы самостоятельно с ними поработать. Для этого предусмотрена возможность работы в читальном зале архива. Как туда попасть? Какие документы можно запросить и как это сделать?
Государственный архив – особое учреждение со своими правилами и распорядком. Попадая в его читальный зал, можно потеряться в обилии предписаний, поэтому мы предлагаем вашему вниманию статью о том, как максимально быстро и с наибольшей отдачей найти в архиве нужные дела и документы.
Правила работы посетителей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации утверждены приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51.
Посторонним вход воспрещен
Согласно им, прежде чем поработать в архиве, вам понадобится разрешение на работу в читальном зале. Такую бумагу всегда подписывает директор архива, а в его отсутствие – заместитель директора. При оформлении разрешения вам понадобится принести с собой паспорт и заполнить анкету (см. Пример 1). Форма ее примерная и может отличаться в разных архивах. На основании этих данных вам выпишут пропуск в читальный зал, который вы должны будете предъявлять при каждом посещении архива вахтерам и специалистам, ответственным за работу читального зала.
Имею право!
Конечно, вам потребуется знать свои права. Распишем для удобства их по пунктам. Итак, вы можете:
-
получать консультации главного специалиста, ответственного за работу читального зала, и других специалистов из отдела публикации и использования документов, разумеется, в пределах имеющихся в архиве материалов. Если для ответа на интересующие вас вопросы требуется провести тематическое выявление документов, вы можете оформить тематический запрос, который сотрудники архива выполнят как платную услугу;
-
заказывать копирование документов архива. Копирование фондов, коллекций, а также документов из дел, требующих расшивки и реставрации, производится с разрешения руководства архива;
-
получать информацию о причине отказа в выдаче дел, об ограничениях на выдачу и копирование документов;
-
обжаловать отказ в выдаче дел или справочников по теме. Для решения спорных вопросов посетители могут обращаться к руководству архива, в архивное управление Федеральной архивной...
