Вы узнаете, какие документы были выбраны Главархивом для оцифровки и почему; как был организован процесс сканирования бумажных документов и их индексация, сколько времени это заняло; как осуществлялась порционная сдача работ исполнителем и как это документировалось; как проверяли техническое состояние дисков с оцифрованными документами и что выяснилось; и, самое главное, – как сами архивисты оценивают результат этой многолетней работы.
Основная цель работы любого архива – государственного, корпоративного или архива небольшого учреждения – заключается в обеспечении граждан, организаций и общества в целом ретроспективной документированной информацией. На это направлена деятельность как самих архивов, так и органов власти, управляющих архивной сферой. Одним из эффективных способов, повышающих оперативность и качество обслуживания пользователей архивными документами, является использование информационно-коммуникационных технологий.
В последние десятилетия их стремительное развитие открыло для архивной отрасли некоторые совершенно неожиданные перспективы. Сканирование и оцифровка документов оказались вдруг наиболее технологичными способами копирования и распространения архивной информации, а включение электронных копий документов в информационно-поисковые системы превратило их в наиболее продвинутые средства работы с фондом пользования архивными материалами. В России не осталось, наверное, ни одного государственного архива, который не попытался бы поставить технологии оцифровки на пользу обществу и государству. Не остались в стороне от мировых тенденций и московские архивы, объединенные под эгидой Главархива Москвы.
Уникальность Главархива Москвы
На протяжении пятидесяти лет (с 1962 по 2012 годы) Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) являлось совершенно уникальным архивным учреждением в России. В рамках единой организации оно совмещало функции органа исполнительной власти города Москвы в сфере архивного дела с функциями непосредственного хранения и использования архивных документов. Кроме административных подразделений, Главархив Москвы включал в себя:
- 7 центральных архивов Москвы всех возможных профилей, хранящих в составе своих фондов почти 12,5 млн архивных дел:
- Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ),
- Центральный архив города Москвы (ЦАГМ),
- Центральный архив общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ),
- Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ),
- Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭ и АДМ),
- Центральный московский архив-музей личных собраний (ЦМАМЛС),
- Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан Москвы (ЦАДТДГМ);
- функциональные центры, специалисты которых обеспечивают выполнение работ, требующих высококвалифицированных знаний и навыков:
- Информационный центр,
- Выставочный центр,
- Центр публикации и использования архивного фонда,
- Центр микрографии и реставрации документов,
- Центр документационного обслуживания населения и др.
По сути, структура и функции Главархива Москвы сближала его со многими зарубежными национальными архивами. Впрочем, это уже в прошлом. В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19.12.2012 № 798-РП предполагается реорганизация Главархива Москвы. Центральные архивы Москвы и функциональные центры будут сведены в два государственных бюджетных учреждения:
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» для организации хранения документов постоянного срока хранения и
- ГБУ «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» для хранения документов по личному составу.
Что решили оцифровать и почему?
Первые опыты по созданию электронного фонда пользования в Главархиве Москвы начались с оцифровки аудиовизуальных документов. Это был естественный и закономерный процесс, так как оцифровка была признана практически единственной технологией, направленной на обеспечение сохранности аудиовизуальной информации и создания...
