Передача в архив документов по личному составу при ликвидации: платить или не платить?

На этот вопрос нет однозначного и исчерпывающего ответа. Единых тарифов и единого прейскуранта не существует. В каждом субъекте Российской Федерации уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела, а также государственные (в субъекте Российской Федерации) и муниципальные архивы (в муниципальном образовании) в соответствии с действующим законодательством ¹ самостоятельно устанавливают конкретные правила приема документов ликвидируемых организаций и прейскуранты. При этом учитываются многие факторы, в том числе:

• место нахождения ликвидируемой организации (действует территориальный принцип комплектования архивов; кроме того, при ликвидации филиалов и представительств документы по личному составу обычно передаются в соответствующий архив по месту их нахождения и регистрации в качестве налоговых агентов);
• является ли ликвидируемая организации источником комплектования данного архива или нет;
• организационно-правовая форма (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, физическое лицо – индивидуальный предприниматель) и форма собственности (федеральная, ­государственная субъекта Российской Федерации, муниципальная);
• полнота документов, их количество, хронологические рамки и состояние (физическое, техническое, санитарно-гигиеническое);
• проведена ли работа по упорядочению документов (экспертиза ценности, формирование дел, оформление дел: подшивка, составление внутренних описей и листов-заверителей), т.к. архивы принимают ­документы на хранение только в упорядоченном состоянии;
• составлены ли описи дел и акты о выделении документов к уничтожению в соответствии с...