Создание конвертов в MS Word

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2 / 2016

Евгения Кожанова

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Cекретари и помощники руководителей традиционно принимают участие в представительской деятельности компании, в частности, готовят праздничные рассылки. В этой статье поговорим о быстром создании почтовых конвертов в программе MS Word: научимся настраивать свой адрес отправителя, быстро формировать множество конвертов по заданному шаблону и списку рассылки, украшать их фоном либо рисунком (предложим идеи для оформления конверта к 23 февраля и 8 марта).

Свой адрес

Начнем с того, что введем в программу MS Word свой адрес для указания на конвертах в качестве обратного. Мы работаем в версии 2007, поэтому нажмем на круглую кнопку Office в левом верхнем углу экрана (отмечена цифрой 1 на Рисунке 2) и находим на нижнем поле открывшегося меню кнопку «Параметры Word» (цифра 2 там же). Нажимаем ее.

Открывается окно «Параметры Word» (показано на Рисунке 3). В поле слева нас интересует кнопка «Дополнительные». Кликнув по ней, прокручиваем правое поле до самого конца вниз и находим здесь раздел «Общие». Заполняем поле «Почтовый адрес» и нажимаем на ОК. Теперь на всех создаваемых нами конвертах автоматически будет указан обратный адрес.

Создаем фирменный конверт

Начинаем работу с перехода в верхнем меню программы MS Word во вкладку «Рассылки» (Рисунок 1). Первая же группа команд слева называется «Создать». Выбираем «Конверты». Обратный адрес уже введен автоматически, от нас требуется лишь ввести адрес получателя. После этого нажимаем на кнопку «Параметры» – откроется окно, показанное на Рисунке 4.

Рисунок 1. Закладка «Рассылки» верхнего меню