Рассказываем, как можно организовать корпоративное празднование Нового года в онлайн-формате, в чем его плюсы. Такого у вас, скорее всего, еще не было!

В условиях экономии бюджета, перевода части сотрудников на «удаленку», введения ограничений встает вопрос о том, чтобы перенести корпоративные мероприятия в онлайн-формат.

Для начала необходимо определиться с рядом базовых значений корпоратива:

  • количество людей;
  • сроки на подготовку;
  • бюджет;
  • наличие внутренних ресурсов (люди, способные быть ведущими, профессионально владеющие определенными навыками);
  • желания руководства.

Разумеется, наиболее сложно организовать удаленно корпоративное мероприятие, если руководство хочет, чтобы было на уровне лучших мировых практик, при этом «завтра» и с нулевым бюджетом :) Вам придется деликатно, но твердо объяснить, почему это вряд ли даст хорошие результаты. Даже для самого простого корпоратива в дистанционном формате требуется немало ресурсов.

Это и деньги на оплату площадки, с помощью которой сотрудники будут общаться друг с другом. Если повезет, вы уложитесь в базовый бесплатный тариф. Но некоторые форматы могут потребовать дополнительных затрат (например, если людей очень много, если они будут общаться долго, если им надо будет обсуждать что-то друг с другом в мини-группах). А на придумывание квестов, квизов и прочих видов активности требуется рабочее время. И безусловно – харизматичный ведущий! Возможно, у вас в компании такой человек есть, а если нет – то придется обращаться в ивент-агентство.

Кроме того, необходимо понять, зачем вы хотите проводить это мероприятие. Несколько традиционных мотивов:

  • чтобы люди не скучали,
  • для сплочения коллектива,
  • все так делают,
  • мотивировать на дальнейшую работу,
  • познакомить сотрудников друг с другом и пр.

Связанный материал
Корпоративный праздник: на какие «грабли» не надо наступать
№ 12 / 2018

См. статью «Корпоративный праздник: на какие “грабли” не надо наступать» в № 12’ 2018

Связанный материал
Увольнение пьяного сотрудника: алгоритм действий и документирование
№ 12 / 2018

См. статью «Увольнение пьяного сотрудника: алгоритм действий и документирование» в № 12’ 2018

Связанный материал
Игровые техники для новогоднего корпоратива
№ 11 / 2016

См. статью «Игровые техники новогоднего корпоратива» в № 11’ 2016

Связанный материал
В чем фокус исполнения заветного желания?
№ 04 / 2016

См. статью «В чем фокус исполнения заветного желания» в № 4’ 2016

Связанный материал
Подарки от компании и руководителя – внутрикорпоративные и клиентам
№ 11 / 2020

Новогоднюю поздравительную кампанию помогут провести 3 статьи: «Подарки от компании и  руководителя – внутрикорпоративные и клиентам» в № 11’ 2020

Связанный материал
«С Новым годом!», или Как провести новогоднюю поздравительную кампанию
№ 11 / 2013

«С Новым годом! или Как провести новогоднюю поздравительную кампанию» в № 11’ 2013

Связанный материал
Создание конвертов в MS Word
№ 02 / 2016

«Создание конвертов в MS Word» в № 2’ 2016

Придумываем программу онлайн-корпоратива

В зависимости от бюджета, пожеланий руководства и целей, которых планируется добиться, вы можете выбрать один из наиболее популярных форматов или объединить их в виде небольших кусочков в целую программу:

  1. КВН – Клуб веселых и находчивых. Сотрудники объединяются в команды, задача каждой – заготовить «экспромты», придумать небольшой номер, который можно потом представить на всеобщее обозрение. Это может быть диалог, монолог, шутка. Все, как в традиционном формате, только дистанционно.
  2. Квиз (с анг. Quiz) – это быстрый, динамичный конкурс, в котором участники отвечают на заранее заготовленные вопросы. Тематика вопросов может быть разной – начиная от формата «Что? Где? Когда?» и заканчивая «Кто хочет стать миллионером?» или подготовленными вопросами по истории компании, о ее продукции, сотрудниках и пр. (важно, чтобы было не скучно не только руководству и владельцам компании, но и рядовым сотрудникам). Необходимо продумать, как сделать так, чтобы отгадывание не свелось к простой работе с поисковыми запросами. Можно ограничить время, ввести баллы за скорость ответа.
  3. Музыкальные конкурсы. Музыка очень популярна, и ее можно использовать разными способами, в зависимости от того, что нравится сотрудникам. Например, организовать караоке, когда каждый по очереди исполняет ту или иную песню, конкурс талантов, пригласить диджея, играть вместе на самодельных инструментах и еще много всего. Важно, чтобы большинству участников нравилось то, что происходит. Этого добиться сложно, т.к. в музыке много жанров. Обратите внимание, что из-за особенностей трансляции участники не смогут петь хором (вы не сведете звук воедино), задания должны выполняться по очереди. Вам потребуется человек, виртуозно включающий и отключающий звук у участников трансляции.
  4. Художественный мастер-класс. Многие люди любят рисовать или что-то мастерить руками, но боятся, что у них не получится или получится плохо. На самом деле под руководством опытного ведущего с помощью заранее разосланных материалов можно легко и быстро что-то нарисовать или сделать. Главное, чтобы это было тематично и интересно. Есть много популярных техник – декупаж, лепка, валяние игрушек из шерсти, с которыми ваши участники, скорее всего, не знакомы или им жаль тратить на это время в обычной жизни, но которые им могут понравиться.
  5. Знакомство. Сотрудникам может быть интересно познакомиться друг с другом ближе. Показать другим свои хобби, детей, животных. Однако необходимо понимать, что не у всех есть возможность и желание водить экскурсии, пусть и виртуальные, по своей квартире. В этом случае людей можно объединить в небольшие команды, которые будут совместно играть в психологические игры, участвовать в квестах и решать головоломки.
  6. Дегустация или кулинарный мастер-класс. В зависимости от бюджета и прочих условий можно разослать участникам заранее с помощью курьеров продукты и напитки. Потом можно будет вместе под руководством кого-либо из сотрудников или приглашенного повара приготовить и продегустировать какое-то блюдо, выпить по бокалу вина и пр.
  7. Награждение. По итогам года традиционно проводится награждение сотрудников и отделов. Ничто не мешает перенести это в Интернет. Если тех, кого награждают, много, то можно разделить их на потоки, например каждый филиал награждает своих чемпионов, а потом филиалы вместе выходят в общий эфир и начинается уже награждение самих филиалов.
  8. Квест. Можно придумать веселый и интересный сценарий, проходя который участники решают задачи, с одной стороны, и лучше узнают друг друга – с другой. Квесты можно найти в готовом виде и переделать с учетом специфики вашей компании и ее сотрудников.
  9. Маскарад. На Новый год можно попросить сотрудников проявить творческие способности и придумать себе костюмы. Они могут быть как в общей стилистике мероприятия (например, пираты, пришельцы), так и просто те, которые захотят участники. Причем не надо сохранять масштабность, как в обычных мероприятиях, и предлагать сотрудникам брать костюмы напрокат (тем более в сегодняшних реалиях), можно сделать их самостоятельно из подручных материалов.

Мнение эксперта

«Онлайн» стал знаком этого года. В виртуальное пространство перешло все, что возможно, и даже то, что, как нам казалось, там точно никогда не окажется, например, школьные выпускные и последние звонки. И вот волна всеобщей виртуализации дошла до «святая святых» корпоративной культуры – до новогодних корпоративов. Сопротивление нововведению очевидно будет, но если поискать в этой ситуации положительные моменты, то окажется, что возможностей онлайн-корпоратив дарит не так уж и мало.

Можно «гулять» сразу всеми филиалами. В режиме офлайна корпоратив с приглашением сотрудников офисов, находящихся в разных городах, как правило, трудно реализуем и весьма затратен. Онлайн же стирает все границы. И можно отмечать одновременно большой дружной компанией. Это, кстати, прекрасная командообразующая возможность.

Онлайн-корпоратив в принципе позволяет сделать из вечера яркое и разнообразное «ассорти» с включениями различных интересных гостей.

Есть возможность организовать поздравительные выступления от ключевых клиентов (короткими включениями). Гораздо приятнее услышать такие поздравления, глядя в глаза человеку, чем обычное зачитывание благодарственных писем.

Чаще всего на корпоративы приглашаются для выступлений «звезды». Гонорары «кусаются», приходится согласовывать часы работы. Онлайн-формат позволяет заказать всего 1 номер (например, 1 песню). Не надо оплачивать трансферы и прочие накладные расходы. 5–10 минут в прямом эфире явно дешевле, чем полноценная концертная программа. Но зато таких номеров по 5–10 минут может быть несколько и от разных исполнителей. Это значительно круче!

Можно совместить приятное с полезным, начав корпоратив с мини-тренинга, например, командообразующего, а еще лучше – целеполагание на год вперед с разделенным видением. Опять же, как и в предыдущем пункте, заказ бизнес-тренера на короткое выступление минут на 15-20 гораздо выгоднее, чем полноценная учебная программа.

Можно совместить онлайн- и офлайн-действо, заказав заранее доставку небольших памятных подарков сотрудникам. Нужно лишь обозначить время доставки на тот момент, в который будет проходить корпоратив, а также точно узнать адреса, по которым будут находиться приглашенные. Тогда будет дружная распаковка подарков в прямом эфире. Хотя такое реальнее организовать для небольшого коллектива.

В компании покрупнее можно заранее сделать курьерскую доставку одинаковых боксов с праздничным ужином участникам корпоратива – например, холодные закуски и напитки. Лучше не лишать сотрудников ресторанной еды из-за перевода в онлайн.

В онлайне очень классно проводить различные викторины, например по истории компании или касающиеся специфики ее деятельности. Победителей можно наградить, например, присланными редкими электронными книжными изданиями или виртуальной подпиской на электронную версию профильного журнала. А проигравшие могут исполнить штрафной концертный номер (спеть, рассказать стихи и т.п.).

Интересный формат онлайн-корпоратива – это квартирник. Тогда каждый сотрудник готовит свое отдельное выступление, показывая какой-либо свой талант (возможны любые номера от песенных или игры на музыкальном инструменте до приготовления бутерброда). В квартирнике могут участвовать не только сами сотрудники, но также и их семьи.

Не забудьте о том, что все хотят, чтобы о празднике остались воспоминания в виде фотографий. Есть фотографы, которые умеют снимать в веб-формате. Озаботьтесь заранее, чтобы такой фотограф был у вас на празднике. Тогда и память о нестандартном Новом годе останется надолго.

В любой ситуации нужно искать красивые возможности. Каждый год перед организациями стоит вопрос о том, как сделать корпоратив запоминающимся и необычным. Что ж задачу необычности за нас решила эпидемиологическая обстановка. Осталось только этот формат сделать действительно ярким. Все возможности для этого есть! И такого новогоднего корпоратива у вас, скорее всего, еще не было!

В зависимости от возможностей компании выделяется определенный бюджет. Если бюджет нулевой, а у сотрудников много энтузиазма, то придумываем онлайн-мероприятие своими силами. Если же бюджет позволяет, можно пригласить ивент-агентство, нанять ведущего, например, на YouDo.com, разослать участникам сувениры, подарки, материалы для мастер-классов и пр.

Если вы предполагаете призы – они должны радовать тех, кто их получит. В телевизионных играх типа «Кто хочет стать миллионером?» это обычно денежные призы. Если ваш призовой фонд ограничен, это могут быть оплаченные подписки на онлайн-кинотеатры, бизнес-сувениры, наборы косметики для дам или онлайн-сертификаты известных компаний, чтобы человек сам решил, что приобрести на ту или иную сумму.

В некоторых компаниях по итогам года призы бывают значительно более щедрые, вплоть до квартир или поездок на отдых за границу на несколько недель, но обычно это главные призы, за которые борется множество людей из разных городов. Чем крупнее компания, тем солиднее главный и несколько второстепенных призов.

Техническое обеспечение

Очень важно понимать, какое оборудование и программное обеспечение есть у сотрудников, находящихся на «удаленке». Обычно это уже примерно известно. Необходимо заранее провести тестирование, чтобы в намеченное время все прошло быстро и гладко.

Довольно сложно обучить удаленных пользователей быстро освоить новую программу (если, конечно, это не IT-компания). Тщательно пишите инструкции, читайте условия тарифов, делайте предварительные прогоны, чтобы в нужный момент не возникли проблемы со звуком, не выбрасывало из «комнаты» «лишних» людей и пр.

Скорее всего, в офисе компании должны будут находиться несколько IT-специалистов, которые смогут оперативно разрешать проблемы, писать ответы в чатах, помогать тем, у кого техника «засбоила». Чем подробнее и понятнее будут написаны инструкции, которые каждый участник мероприятия получит заранее, тем меньше «неожиданностей» возникнет в процессе мероприятия. Чем больше людей участвует – тем серьезнее должна быть подготовка, т.к. некоторые площадки не справляются с большой нагрузкой и «падают», т.е. перестают работать.

Помогите сотрудникам подготовить фон (если необходимо), звук, свет и прочее. То, что в рабочей обстановке приемлемо, может быть недостаточно для праздника. В идеальном мероприятии мелочей не бывает.

Нежелательно, когда во время корпоративного мероприятия кому-то внезапно звонят клиенты, шеф или коллеги. Это выбивает человека из атмосферы, которую с таким трудом создавали. Поэтому лучше проводить мероприятие в нерабочее время (освободив сотрудников на несколько часов от исполнения своих обязанностей) и оговорить правила, иначе прямо во время выступления кого-либо он может отвлечься на важный звонок и все остальные заскучают.

Не забудьте спросить, понравилось или нет

Обычно обратную связь после мероприятия проводят с помощью анкетирования. Вам необходимо понять степень удовлетворенности участников теми или иными деталями процесса. Что понравилось, что не понравилось, что добавить. Разумеется, вы вряд ли сможете в следующий раз реализовать все «хотелки», но при желании сможете усовершенствоваться.

Большинство корпоративных мероприятий нравятся не всем. Поэтому ориентируйтесь на общий результат. Если 80% участников оценили ваше корпоративное мероприятие минимум на 4 балла из 5 – вы на верном пути.

Старайтесь, чтобы у каждого участника остались от мероприятия в основном позитивные эмоции. Временные трудности и недочеты, если они продолжались недолго и их удалось быстро ликвидировать, обычно забываются. Конец должен быть ярким и впечатляющим!

Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Цифровое поведение – разумный подход

Какие цифровые следы вы оставляете и кто их анализирует. Как очищать свою историю посещений сайтов, как просматривать их в режиме «Инкогнито». Как разумнее было бы вести себя, чтобы формировать в интернете нужный вам образ для потенциальных работодателей и др. К чему приводит человека бездумное поглощение информации.

Как изменилась дистанционная работа с 1 января 2021 года

Поможем вам разобраться в изменениях правил дистанционной работы, которые «заработали» с января 2021 года в ТК РФ: в каких случаях можно перевести сотрудника на «удаленку»; всегда ли требуется согласие работника; как ознакамливать «дистанционщиков» с документами; как обмениваться документами; когда и какие электронные подписи использовать; какие изменения следует срочно внести в локальные нормативные акты и трудовые договоры с дистанционными сотрудниками; чем работодатель должен обеспечить таких работников; по каким причинам их можно уволить и т.д. Привели все принципиальные положения главы 49.1 ТК РФ и собрали мнения экспертов: что станет лучше для работодателей, где возможны злоупотребления со стороны работников, какие проблемы остались неурегулированы.

Как по новым правилам привлечь к ответственности недобросовестного «удаленщика»

Эпидемия коронавируса заставила Минтруд подготовить пакет поправок о работе на удаленке. Закон № 407-ФЗ был принят 08.12.2020 с соответствующими изменениями и дополнениями в Трудовой кодекс РФ, которые вступили в силу с 1 января 2021 года. Расскажем, как по новым правилам можно закрепить обязанности удаленного сотрудника, чтобы иметь возможность контролировать его работу, а в случае недобросовестности привлечь к дисциплинарной ответственности (в чем особенности процедуры, можно ли уволить за прогул или непредставление отчета о проделанной работе и др.).

Отстранение от работы из-за повышенной температуры в период борьбы с COVID-19: как оформить приказ, ответственность за нарушения

Кто обязал работодателей ежедневно измерять температуру у своих сотрудников и в случае обнаружения повышенной температуры отстранять таких лиц от работы? Какая температура считается повышенной? Ответственность организации и человека, которые отказываются от соблюдения мер профилактики COVID-19, весьма серьезная (в исключительных случаях для граждан штраф до 2 000 000 руб. и лишение свободы до 5 лет, организацию могут оштрафовать до 1 000 000 руб., приостановить ее деятельность до 90 суток и дисквалифицировать руководителя) – разъясняем в статье все возможные варианты. Поэтому работодателю важно документировать факт отстранения от работы предположительно заболевшего сотрудника. Объясняем также, что нужно сделать потом.

Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок

Режим «Рецензирование» существенно облегчает разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.

Когда составлять итоговую запись к номенклатуре дел?

Когда составлять итоговую запись к номенклатуре дел о заведенных за прошедший год делах? Какие-то подразделения смогут предоставить в службу делопроизводства эти сведения в начале следующего 2021 года. Но из-за пандемии многих перевели на дистанционную работу, поэтому какие-то подразделения смогут все посчитать гораздо позже (даже не знаю когда, может в марте или апреле… или к лету). Тогда в итоговой записи ставить реальную дату ее заполнения (даже летнюю) или все-таки лучше ее оформить задним числом?

Увольнение пьяного сотрудника: алгоритм действий и документирование

Новогодний корпоратив порой приводит к тому, что во время мероприятия кто-то может выпить лишнего, а кто-то на следующий день после него либо даже по выходу из новогодних каникул никак не может прекратить «праздновать», приходя на работу в нетрезвом виде. За какие «шалости» можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить? Какие шаги для этого должен предпринять работодатель? Какие его ошибки помогут выкрутиться нарушителю? Дан алгоритм действий работодателя с образцами документов, которые надо оформить. А анализ судебной практики выявляет «узкие места» этой процедуры.

Алгоритм проведения офлайн- и онлайн-совещаний

Приводим пример организации системы плановых совещаний разного уровня, которые обеспечивают продвижение информации в организации снизу вверх во все более структурированном виде. Даем общий алгоритм подготовки и проведения совещаний: как разработать повестку дня, составить список участников, проинформировать их, подготовить помещение и оборудование, фиксировать ход обсуждения (соблюдая конфиденциальность там, где это важно), оформить протокол. К этому добавляем особенности, продиктованные уровнем совещания, эпидемиологической обстановкой, возможностями конференц-связи.