Top.Mail.Ru

Интервью с Алексеем Апкаликовым: последние тенденции в использовании электронных подписей

Ответы на актуальные вопросы дал исполняющий обязанности директора Удостоверяющего центра компании СберКорус Алексей Апкаликов. Какие события окончательно позволят перевести кадровые документы в цифру? Каким организациям может быть выгодно оформление электронных подписей (ЭП) своим работникам? Какие существуют ЭП по субъектам владения? На какой период выдаются и где их можно использовать? Сколько стоит их изготовление сейчас? Когда и для кого оно станет бесплатным? Может ли сотрудник, получивший подпись у работодателя, использовать ее где-то еще? Нужно ли что-то менять в случае изменения должности? Что нужно сделать при увольнении? Каких изменений нам ждать в ближайшем будущем?

– Алексей, заметили ли вы рост интереса работодателей к получению электронных подписей в Удостоверяющем центре в связи с последними изменениями в ТК РФ о дистанционной работе и продолжающимся экспериментом по переходу на электронные кадровые документы?

– Изготовлением сертификатов ключа проверки электронной подписи СберКорус (ранее – ​«КОРУС Консалтинг СНГ») занимается с 2008 года. За это время нашим Удостоверяющим центром выдано более 1,5 миллиона электронных подписей, и количество заявок растет ежегодно. Причин тут несколько, и главная из них – ​четкий курс на цифровизацию, заданный Правительством России и государственными сервисами. Все идет в цифру, и спрос на электронные услуги будет только расти, поскольку все больше государственных органов переводят свою работу в онлайн.

Сначала электронные подписи стали эффективным инструментом бизнеса – ​и основными заказчиками подобных услуг были представители B2B-сегмента 1 , которым электронный документооборот существенно упрощал взаимодействие с контрагентами. Затем начала расти доля B2G 2 , ведь электронные услуги стали неотъемлемой частью взаимодействия бизнеса с госорганами в части сдачи отчетности. И, наконец, в последние годы мы получили мощный приток заявок со стороны физических лиц, отметили развитие сегмента C2G 3 .

Безусловно, пандемия и массовый переход бизнеса на дистанционную работу стали дополнительным стимулом для цифровизации: в 2020 году мы отметили двукратный прирост заявок на изготовление сертификатов электронной подписи по сравнению с предыдущим годом. Благодаря январским поправкам к ТК РФ официальный статус «удаленного сотрудника» уже сегодня является достаточным основанием для подписания кадровых документов в электронном виде с использованием электронной подписи. И если для некоторых документов достаточно таких общедоступных средств подтверждения, как пара логин / пароль или смс – ​иными словами, простой электронной подписи (ПЭП), – ​то подписать с сохранением юридической значимости трудовой или ученический договор, а также договор о материальной ответственности и любые поправки к ним получится только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которая обеспечит неизменность подписанного документа. Отсюда – ​рост интереса к услугам удостоверяющих центров.

Подведение итогов эксперимента Минтруда России по 122‑ФЗ 4 , которого мы ожидаем в ноябре 2021 года, эти процессы ускорит многократно  5. Ведь если эксперимент будет признан удачным, применение кадрового электронного документооборота (КЭДО) станет абсолютно законным, а в перспективе – ​и вовсе обязательным для всех российских компаний.

И это будет большим подспорьем для бизнеса. Недавно вместе с сервисом Работа.ру мы провели опрос более тысячи российских работодателей, в ходе которого затрагивалась тема документооборота с удаленными сотрудниками. Треть респондентов (36%) отметили, что с переходом на «дистанционку» документооборот стал более сложным и трудозатратным: 6% компаний привлекают для этого курьеров, 5% пользуются услугами почты, а 19% опрошенных указали, что для обмена документами даже дистанционным сотрудникам все же приходится посещать офис. Остальные компании комбинируют эти варианты. В этой связи не удивительно, что почти 40% работодателей, участвовавших в исследовании, в ближайшее время планируют внедрять КЭДО, чтобы оптимизировать временные и финансовые затраты. И мы, конечно, готовимся к всплеску заявок на изготовление сертификатов электронной подписи.

– Сейчас практически не встретить компанию, у генерального директора которой не было бы усиленной квалифицированной электронной...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
МАХ скидка - только в августе. Ловите ее!

Рекомендовано для вас

Формат электронной договорной документации утвердила ФНС России

ФНС России весной 2022 г. утвердила формат для электронных договорных документов. Он обязателен? Каких видов документов это касается? Чем удобен и чем опасен формат PDF/A-3, выбранный налоговиками для файла обмена? Что должно быть внутри? Какой электронной подписью подписывать? Чему отдается приоритет в случае выявления расхождений?

Переход на безбумажный документооборот: анализ свежей нормативной базы и технологических решений

Обзор того, как обстоят дела с реформой применения электронных подписей и машиночитаемыми доверенностями, с электронным кадровым документооборотом и долгосрочным хранением (свыше 15 лет) юридически значимых электронных документов. Какие необходимые для этого нормативные документы и ИТ-решения недавно вышли, и чего пока не хватает. Что можно делать уже сейчас.

Когда нет возможности отправить письмо, подписанное ЭП

Если у внешней компании или у клиента с нашей компанией нет электронного документооборота, то как правильно заверять письма на бумаге? Если письма подписаны квалифицированной электронной подписью с нашей стороны для отправки внешним корреспондентам?

Реестровая модель предоставления государственных и муниципальных услуг

Записи в госреестрах имеют большую юридическую силу, чем выписки из них, которые выдаются организациям и населению. Что похожего еще вошло в нашу жизнь в рамках цифровизации госуправления и какие удобства это дает. Принципы работы реестровой модели показали на примере сферы лицензирования: порядок действий и срок предоставления лицензии, форма и цена получения выписки.

Оформляем акты на уничтожение документов

В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению? Какие графы таблицы и реквизиты в утвержденной форме акта не нужно заполнять, если ваша организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива, а также если к уничтожению выделяются документы подразделений, еще не сданные в архив организации? Факт уничтожения нужно документировать отдельно. Какие варианты оформления при этом возможны?

Как загрузить документы в СЭД

Описан ассортимент решений, которые сейчас используются для создания или «заглатывания» готовых документов в СЭД: их можно создавать по шаблонам; загружать готовые файлы; работать с комплектом файлов, из которых состоит один документ; автоматически распознавать текст отсканированного документа, чтобы СЭД сама заполнила часть полей для его регистрационной карточки (РКК) и смогла потом осуществлять полнотекстовый поиск, а не только по тем полям, что есть в РКК; как штрихкоды помогают организовать потоковое сканирование входящих документов. Эти современные возможности показаны на примерах из СЭД «1С: Документооборот».

Правила деловой переписки по электронной почте

Даем практические советы с примерами формулировок, которые помогут вам правильно обратиться и приветствовать получателя вашего электронного письма, составить текст и оформить свою подпись. Грамотно обращаться с полями «Тема», «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», не переусердствовать с назначением важности письмам. Правильно пересылать вложенные файлы, а для особо тяжелых покажем способ их передачи путем закачивания на Яндекс-диск и вставки в электронное письмо ссылки для скачивания. Вовремя отвечать на электронную корреспонденцию и настроить вежливый автоответ на период своего временного отсутствия. В результате вы узнаете, что уместно в деловой электронной переписке и как это реализовать.

Как отразить электронные документы в номенклатуре дел

Показываем примеры описания в номенклатуре дел электронных оригиналов, электронных копий, скан-образов, а также электронных проектов документов (распечатки которых потом становятся бумажными оригиналами). Объясняем, что считать электронным делом, как отразить в номенклатуре его размещение в базе данных информационной системы (ИС) и в папке на сервере вне ИС. Даем примеры двух типов номенклатур дел: общей для бумажных и электронных документов, а также более современной отдельной для электронных документов (поясняем, когда лучше использовать второй тип номенклатуры).