Какие организации обязаны использовать только отечественное ПО для электронной почты. Адрес Единого реестра отечественного ПО Минцифры России.
Перечень и основные характеристики самых распространенных отечественных программ электронной почты.
Правила ведения электронной переписки. Какой порядок действий убережет от распространенных ошибок. Как оптимизировать хранение писем. Что можно понять из адреса электронной почты.
Электронная почта – способ пересылки информации в виде текстовых файлов, графического изображения, звуковых файлов в режиме реального времени с использованием сети «Интернет» и посредством специального программного обеспечения. Программы электронной почты позволяют обмениваться сообщениями между информационными системами юридических и (или) физических лиц, а также осуществлять обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.
Документы, передаваемые по информационно-телекоммуникационным каналам (электронной почте), называют электронной перепиской.
Электронная почта имеет много преимуществ по сравнению с другими способами передачи сообщений. Сообщение может быть отправлено в виде текста, изображений, звуковых файлов в любое время и с высокой скоростью передачи. Работник тратит на отправку электронного письма значительно меньше времени, чем на отправку документа на бумажном носителе по почте. Стоимость электронного письма намного ниже в сравнении, например, со стоимостью отправки письма обычной почтовой связью. Документы (сообщения), полученные по электронной почте, можно распечатать, можно оставить в электронном виде. Есть возможность сохранять черновики сообщений, вносить изменения. Электронные сообщения легко уничтожаются.
Электронной почтой пользуются не только при обмене информацией между организациями, но и внутри одной организации. Электронная почта может быть составной частью системы электронного документо-
оборота организации.
В организациях абонентами электронной почты являются служба документационного обеспечения, структурные подразделения организации, отдельные работники. Каждому абоненту выделяется индивидуальный электронный почтовый ящик, которому присваивается код (адрес) пользователя. Кроме того, у каждой организации есть официальный адрес электронной почты, который закрепляется за службой делопроизводства и указывается в составе справочных данных об организации на бланках писем.
Почтовые приложения, используемые в России
В течение длительного времени самым распространенным почтовым приложением в России, используемым как корпоративная электронная почта, был Microsoft Outlook, который по умолчанию устанавливался на любой компьютер при установке пакета офисных программ MS Office.
В условиях импортозамещения были разработаны и применяются отечественные почтовые приложения. С 1 января 2016 г. действует запрет на приобретение программ для ЭВМ и баз данных иностранного происхождения при проведении закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Для выбора отечественного ПО создан «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Его ведет Минцифры России. Официальный сайт реестра – https://reestr.digital.gov.ru/ (см. Рисунок 1). Отечественные почтовые программы в него тоже включены.
Это важно для государственных органов, органов местного самоуправления, государственных компаний, т.к. в условиях импортозамещения они имеют право использовать только отечественное программное обеспечение!
Особенностью современных почтовых программ является их расширенный функционал, они предлагают услуги не только по получению и отправке сообщений и документов, все они интегрированы с календарем, планировщиком задач и выполняют функцию органайзера или виртуального офиса. Практически во все почтовые приложения интегрированы программы защиты от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и фильтры спама.
Эксперты CNews Analytics и др. 1 после изучения рынка программных приложений остановились на следующих решениях, которые могут быть эффективно использованы корпоративными клиентами:
- VK WorkMail (Mail.ru) (https://biz.mail.ru/mail/),
- Почта Яндекс 360 (https://360.yandex.ru/),
- «МойОфис Почта» (https://myoffice.ru/products/mail/),
- Mailion (https://mailion.ru/),
- Communigate (https://www.communigate.ru/main/platform/email.html).
Рисунок 1. Сайт «Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (https://reestr.digital.gov.ru/)
Почта Mail.ru
Сервис корпоративной почты VK WorkMail входит в VK WorkSpace – коммуникационную платформу, разрабатываемую «VK Цифровые технологии». Почта VK WorkMail (Mail.ru) – один из старейших российских почтовых интернет-сервисов. В 2024 году почте Mail.ru исполнилось 25 лет. Сервис предназначался для крупных предприятий и госструктур. В настоящее время услугами Mail.ru ежемесячно пользуется около 46 млн человек. Пользователей привлекает надежность почты, ее возможности, интеграция с другими сервисами.
Почтовый сервис предлагает не только функции передачи сообщений, но...
