Специфика заполнения табеля учета рабочего времени в период пандемии

Цена ошибки

Сразу скажем, что неточности в табеле учета рабочего времени чреваты серьезными последствиями. Во-первых, работник может получить не всю сумму заработной платы. Из-за этого почти наверняка возникнет конфликт, а компания будет вынуждена доплатить сотруднику деньги, да еще и с процентами ¹. Во-вторых, за отсутствие табеля или ошибки в нем компанию могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ ². За первое нарушение предусмотрены следующие наказания:

• для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

В случае повторного нарушения санкции строже:

• для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

А вот правильно заполненный табель может сослужить добрую службу работодателю. Например, стать одним из доказательств отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин ³.

Как отразить длинные «нерабочие дни»

Весной 2020 г. в стране были объявлены беспрецедентно длинные «нерабочие дни». Многие сотрудники находились в режиме самоизоляции, работодатель был вынужден платить им зарплату и ломать голову, какие коды вносить в табель учета рабочего времени в эти дни. Сложности добавляло то, что кода, обозначающего карантин или пандемию, в привычных многим условных обозначениях к унифицированным формам табеля № Т-12 и Т-13 ⁴ попросту нет. Там есть лишь коды для:

• еженедельных выходных и нерабочих праздничных дней («В» или 26, если компании используют цифровые обозначения);
• дополнительных оплачиваемых выходных («ОВ» или 27).

Очевидно, к нашей ситуации ни одно из этих обозначений...