Оформляем справки работникам

Для чего нужна
справка

Особенности текста документа

Чем можно заменить

Справка для работодателя, у которого работник работает по внешнему совместительству

Для получения информации о ежегодном оплачиваемом отпуске на основной работе

Достаточно указать дату запланированного графиком отпуска и его продолжительность.
Если отпуск оформляется не по графику, то в справке указывают дату начала отпуска и количество предоставляемых дней отпуска в соответствии с приказом

Выпиской из графика
отпусков или заверенной копией приказа о предоставлении отпуска (либо выпиской из него)

Для подтверждения, что условия труда на основной работе не являются вредными или опасными

Указывают должность (профессию) работника и условия труда на его рабочем месте в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ)

Выпиской из карты СОУТ

Справка для работодателя, у которого работает супруг (супруга) работника

Для подтвер-
ждения того, что супруг (супруга) не использует гарантию, предусмотренную только для одного родителя (опекуна, попечителя)

Указывают, что работник не воспользовался определенной гарантией, например:
– не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу;
– не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом (или использовал частично) в текущем месяце (году);
– не воспользовался правом на отпуск в удобное время в соответствии со ст. 262.1 ТК РФ;
– не воспользовался правом на неполное рабочее время в соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ;
– в текущем месяце не использовал дополнительный выходной день в соответствии со ст. 319 ТК РФ и т. д.

Заменить справку другими документами не представляется возможным

Справка для другого (будущего) работодателя

Для подтверждения опыта работы по определенной должности (профессии)

Указывают:
– период, когда работник выполнял обязанности по другой должности (профессии) на условиях совмещения (или выполнял обязанности временно отсутствующего работника);
– дату (или период) временного перевода;
– реквизиты соответствующих приказов или соглашений к трудовому договору.
Дополнительно можно перечислить основные обязанности, которые выполнял работник по другой должности (профессии)

Соглашениями к трудовому договору, заверенными копиями приказов о временном переводе на другую работу у того же работодателя, совмещении (или выписками из них)

Для подтвер-
ждения периода работы по совместительству (если об этом нет записи в трудовой книжке)

Указывают:
– должность (профессию), на которую принят работник;
– дату приема, реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу;
– даты иных кадровых событий (присвоение разряда, категории и т. д.) со ссылками на приказы или иные решения работодателя;
– дату увольнения со ссылкой на приказ об увольнении

Трудовым договором и соглашениями к нему, заверенными копиями приказов (или выписками из них) о приеме, переводе, увольнении и т. д.

Справка для суда

Для подтвер-
ждения занятости и размера доходов работника-ответчика (или истца)

В справке указывают:
– должность (профессию) работника;
– дату приема на работу, реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу;
– размер фиксированной части заработной платы (оклада и пр.) или среднего заработка;
– иные сведения в соответствии с запросом суда

Трудовым договором, соглашениями к нему, заверенными копиями приказа о приеме на работу и др. (или выписками из них), бухгалтерской справкой с расчетом среднего заработка

Справка для предъявления в консульство или банк

Для оценки благонадежности при получении визы, кредита

В справке важно отметить сам факт нахо-
ждения гражданина в трудовых отношениях, а также размер его зарплаты

Заверенной копией трудовой книжки (или сведениями о трудовой деятельности, если трудовая книжка на работника не ведется), трудовым договором, заверенными копиями приказов о приеме на работу (или выписками из них), бухгалтерской справкой с расчетом среднего заработка