Главная особенность общих собраний текущего 2024 года – возможность провести их в заочной форме, даже если законом требуется проведение очного собрания. При этом общий порядок созыва собрания сохраняется и требуется учесть время на уведомление участников (акционеров).
Увеличен минимальный процент голосующих акций, дающий специальные права акционерам. Также особые правила введены для определения кворума при принятии решений на собраниях некоторых хозяйственных обществ.
Продлен срок полномочий совета директоров (наблюдательного совета) АО.
Срок действия у перечисленных послаблений разный, так что на это тоже обратите внимание!
Почему важно учитывать все нюансы? Потому что штраф за нарушение порядка подготовки и проведения собраний по ч. 1 и 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ составляет для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей.
Как видите, есть о чем поговорить в деталях. А начнем с того, что вспомним общие положения о сроках и формах проведения собраний и уделим особое внимание «модной» заочной форме.
Заочная форма собрания и дистанционное голосование
Годовое общее собрание акционеров АО и очередное общее собрание участников ООО должны проводиться ежегодно в первой половине года, следующего за отчетным (финансовым) (см. Таблицу 1).
При этом по общему правилу годовые собрания акционеров АО и участников ООО требуется проводить в очной форме, поскольку в их повестку включаются вопросы, решения по которым допускается принимать только в форме очного заседания 1.
Однако до конца 2024 года действие указанных выше норм временно приостановлено и собрания участников (акционеров) обществ, в том числе годовые, разрешено проводить в заочной форме 2. Потому, например, даже если на общем собрании участников ООО рассматривается вопрос об утверждении годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, собрание пока еще можно провести заочно.
