Тенденция развития общества однозначно свидетельствует о том, что электронная подпись (ЭП) – это не только естественное проявление ускорения жизни, но и уже существующая реальность, с которой надо работать. Постоянно меняющееся законодательство, множество предложений от уполномоченных лиц, создающих ЭП, кажущаяся простота подписания документов создает у руководителей предприятий ощущение безмятежности, которое может закончиться крупными финансовыми выплатами и громкими судебными процессами. Во избежание этого требуется надлежащая организация работы с ЭП, которая строится на понимании сути ЭП и действующего законодательства, регламентирующего ее использование.
Первый в Российской Федерации законодательный акт об электронной подписи был принят в 2002 г. 1 Его целью стало обеспечение правовых условий использования ЭП в электронных документах, при соблюдении которых электронная подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе (ст. 1 указанного закона). Утратил силу первый закон с 01.07.2013 2. В 2011 году был принят новый Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» 3 (вступил в силу с 08.04.2011). Он регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами (ст. 1).
Согласно действующему законодательству, электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с ней и которая используется для определения лица, ее подписывающего (п. 1 ст. 2 Закона об ЭП).
В 2024–2025 годах законодательство претерпело ряд изменений, направленных на повышение безопасности использования ЭП. В криминальной практике это привело, с одной стороны, к отказу от реализации старых схем совершения преступлений, в силу их технической невозможности, а с другой – к формированию новых схем.
Так, ранее были распространены технические способы, связанные с незаконным копированием ЭП с официальных носителей и последующим использованием ее в различных целях для подписания документов. Даже не рассматривая законность такого «подписания», само действие по копированию электронной подписи уже подпадает под действие ст. 272 УК РФ «Неправомерный доступ к компьютерной информации». Однако заинтересованных лиц это не смущало. Основой для этого была слабая защищенность как самих носителей информации, так и собственно электронной подписи от копирования. Бывали случаи, когда ЭП директора копировалась на несколько компьютеров в бухгалтерии и иных заинтересованных подразделениях якобы для удобства пользования.
В настоящее время при выпуске сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), который выдается директорам юридических лиц в Удостоверяющем центре ФНС России, обязательным является наличие токена (специальный защищенный носитель, на котором хранится ключ электронной подписи, который похож на обычную флешку, но отличается повышенным уровнем защиты) 4. Носитель должен иметь сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Это правило позволило снизить риски копирования электронных подписей.
Однако при получении сертификата...
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Какие задачи поставил Путин по трансформации системы отечественного образования в связи с колоссальными изменениями, которые вносит в работу искусственный интеллект. Как перестраиваться специалистам по делопроизводству и архивному делу, чтобы «не вылететь на обочину истории».
С какого возраста юношей вызывают на медкомиссию и ставят на воинский учет, призывают в армию? Что изменится с 1 января 2026 года? Примут ли в колледж или институт без удостоверения призывника? Кому и на сколько дают отсрочку от армии по причине получения образования? Какие документы для этого надо представить? Каково отличие военных кафедр, которые упразднили, от военных учебных центров (ВУЦ), которые появились? В каких вузах они есть? Как ВУЦ помогает заключить контракт или сразу перейти в запас (минуя срочную службу солдатом)?
Когда юношей первично ставят на воинский учет. Какую информацию о них собирают военкоматы для понимания будущего количества и качества призывников. Где и как они ее берут (не только из государственных информационных ресурсов: могут запрашивать в образовательных организациях, органах местного самоуправления, органах внутренних дел). Как могут «заочно» поставить на воинский учет. Как рассылаются повестки для вызова в военкомат и как они выглядят. Что считается их вручением. Как проходят медицинскую и др. комиссии. Какие варианты заключения о годности к военной службе они могут вынести.
При приеме на работу человек должен предъявить определенные документы, а что если среди них нет документа воинского учета? Должна ли организация из-за этого отказаться от приема его на работу? Что в этой ситуации обязан сделать ответственный за ведение воинского учета в организации в течение 3 рабочих дней? Показываем примеры уведомления военкомата и направления работнику в военкомат для постановки на воинский учет (поясняя, от каких утвержденных форм можно оттолкнуться для оформления этих обязательных документов и что надо в них актуализировать).
Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?
Как понятия «оригинал» и «подлинник» определяются в отечественных стандартах? Как они используются в законодательстве и судами? Есть ли между ними разница? Конкретное судебное дело отвечает на вопрос о том, как надо заверять бумажную копию электронного платежного документа. Даны рекомендации для ситуации приема архивом электронных оригиналов постоянного срока хранения, подписанных усиленными электронными подписями (приказов по основной деятельности госоргана).
Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.
В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
