В предыдущих номерах журнала мы рассказали, когда можно использовать факсимиле и как в документах прописать его применение. Теперь поговорим о документах, на которых факсимиле ставить нельзя, а также рисках его использования, например, в случае делегирования полномочий. Анализ судебной практики поможет сделать важные для работы выводы.
На каких документах проставлять факсимиле точно не стоит
Существуют документы, в отношении которых есть четкие указания в нормативных документах и подтверждение в судебной практике о запрете на их подписание при помощи факсимиле. Наличие соглашения с контрагентом о проставлении факсимиле на таких документах вас вряд ли выручит, т. к. сработает запрет более высокого уровня.
Доверенность
Возможность использования факсимиле при подписании доверенности ГК РФ прямо не предусматривает. Статья 160 ГК РФ подразумевает использование факсимиле при совершении сделок, если это предусмотрено законом или соглашением сторон. А поскольку доверенность является односторонней сделкой, то говорить о соглашении сторон (есть только одна сторона) просто не приходится. Судебная практика это подтверждает 1. Однако есть суды, которые придерживаются и другой точки зрения – что доверенность можно подписать факсимиле в силу сложившейся практики в правоотношениях с контрагентами 2.
А вот налоговики высказались однозначно: на недопустимость использования факсимильной подписи на доверенностях указано еще в письме МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@.
Поэтому лучше не рисковать и подписывать доверенность собственноручной подписью доверителя (и поверенного, если она там фигурирует).
Трудовой договор
Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. 67 ТК РФ. Не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия «факсимиле», ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, и ссылаются при этом на ст. 67 ТК РФ.
Но трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.
Обратите внимание: если работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, то трудовые отношения все равно возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, и трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой 3.
Следовательно, использование...
