Что делать, если запрошенные у АО документы конфиденциальны или отсутствуют

И рады помочь, да нечем…

Ситуация, когда акционер просит документы, которых нет у общества, не является чем-то исключительным. Причины отсутствия документов бывают самыми разными. Оригиналы могут быть переданы третьим лицам, например, юридической компании для представления их суду. Их могли предоставить в государственный орган для получения какой-либо услуги. А может оказаться, что они изъяты следователями в рамках расследования в отношении самой компании или ее контрагентов. Наконец, они могут быть утрачены по тем или иным причинам. Варианты различные, результат возможен для АО весьма плачевный – возмущенный акционер пишет жалобу регулятору.

Чтобы ЦБ РФ проигнорировала доводы, изложенные в подобной жалобе, есть только один путь. В рамках стандартного 7-дневного срока направить акционеру уведомление об отсутствии в распоряжении общества запрошенных документов (Пример 1). Такое уведомление надо сделать как в случае, если у АО нет всех документов, так и если речь идет только о части из них. Указание № 5182-У ¹ требует, чтобы такое уведомление содержало (п. 21):

• данные о том, какие документы отсутствуют;
• причины их отсутствия;
• место нахождения документов общества и
• предполагаемую дату, когда они будут возвращены в общество или восстановлены.