В любом обществе, будь то ООО или АО, есть директор, он же единоличный исполнительный орган. Но директоров может быть два, три и даже больше. Об этом мы и поговорим в статье – с разбором нюансов оформления документов на нескольких директоров, образцами формулировок для устава и протокола общего собрания, а также примером заполнения заявления в налоговую по форме № Р13014.
Единоличный исполнительный орган 1 – это директор, генеральный директор, президент (возможны и иные наименования), который:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества,
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе с правом передоверия;
- утверждает штат, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» 2, ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 3).
Общество способно функционировать только через ЕИО или ЕИО в совокупности с коллегиальным исполнительным органом (например, советом директоров). Без ЕИО у общества нет жизни.
Судя по наименованию, единоличный исполнительный орган должен быть один. Но на практике их может быть несколько, и функционировать они могут как независимо друг от друга, так и совместно. С 1 сентября 2014 г. вступило в силу большое количество изменений в раздел ГК РФ о юридических лицах. В том числе законодательно закрепилась возможность назначения нескольких директоров в обществе.
Фрагмент документа
Статья 53 «Органы юридического лица» ГК РФ
…Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.
Статья 65.3 «Управление в корпорации» ГК РФ
3. …Уставом корпорации может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга…
К сожалению, в гражданском законодательстве, кроме указанных выше двух статей, на эту тему больше ничего нет. Остались неурегулированными вопросы разграничения компетенции директоров, их ответственности, порядка избрания / назначения и так далее. Приходится действовать вслепую, придумывая положения в свой устав.
Для чего нужны два директора
В крупных организациях на практике часто бывает и генеральный, и коммерческий (исполнительный) директор 4. Один отвечает за общее руководство обществом, другой – к примеру, за развитие и маркетинг. Но в ЕГРЮЛ обычно никто не вносит второго директора. Он работает как обычный сотрудник по трудовому договору. И полномочия его ограничены, как правило, должностной инструкцией или положением о коммерческом (исполнительном) директоре. В уставе про него, конечно же, тоже обычно ничего не сказано.
Какие это влечет риски? В первую очередь для контрагентов: они не могут оперативно проверить его полномочия, т.к. в выписке из ЕГРЮЛ его нет. Если коммерческий директор подписывает от имени общества договор, то, как правило, по доверенности. Поэтому контрагентам рекомендуется запрашивать доверенность. Это необходимо для исключения рисков, связанных с обжалованием сделки по основанию подписания неправомочным лицом. Для самого общества: коммерческого директора как работника принимают в общество, которое является работодателем, в лице его генерального директора. Мнение участников или акционеров общества не спрашивается. Доверенность на подписание документов от имени общества выдает также гендир. Это может повлечь даже убытки для общества, т. к. участники / акционеры не могут контролировать действия коммерческого директора и объем предоставляемых ему полномочий.
Поэтому при особой значимости для общества позиции второго директора лучше в уставе сразу закрепить существование двух директоров и внести сведения о них в ЕГРЮЛ.
Назовем и другие причины, по которым в обществе может быть важно иметь несколько ЕИО:
- чтобы усилить контроль участников / акционеров над обществом (так называемый принцип «четырех глаз»);
- обеспечить более качественное выполнение работы каждым директором (меньше зона ответственности – качественнее работа);
- решить корпоративный конфликт (когда...
