Налоговые последствия вручения подарков сотрудникам

Совсем недавно закончились новогодние праздники. А впереди – 23 февраля и 8 Марта. Не удивительно, что вопросы, связанные с подарками сотрудникам, у компаний возникают именно сейчас. Мы решили взглянуть на вручение подарков с точки зрения налогообложения. Выясним, можно ли учесть презент в расходах при расчете налога на прибыль, облагается ли вручение подарка НДС, нужно ли удерживать с ­работника НДФЛ и начисляются ли страховые взносы.

Многие компании вручают своим сотрудникам ценные подарки, например, в качестве поощрения за хороший труд, к юбилею либо к таким праздникам, как 8 Марта или 23 февраля. При этом у организации-дарителя возникают определенные налоговые обязанности. Расскажем, какие налоги придется уплатить с ценного подарка сотруднику.

Налог на доходы

Стоимость подарков, полученных налогоплательщиком от организации, не облагается налогом при условии, что она не превышает 4000 руб. за календарный год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Таким образом, если организация вручает ценный подарок, стоимость которого превышает эту сумму, то разница будет облагаться налогом.

В связи с вручением подарка на организацию возлагается ряд обязанностей. Так, она обязана вести учет по каждому получателю подарков (даже если их стоимость не превышает 4000 руб. в год). Эта обязанность вытекает из п. 1 ст. 230 НК РФ и подтверждается разъяснениями Минфина России (письма от 08.05.2013 № 03-04-06/16327, от 05.09.2011 № 03-04-06/1-202 и от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54). Такой учет необходим для того, чтобы организация могла отследить, когда и в отношении какого именно работника стоимость подарков превысит 4000 руб. в год.

К сведению

Форму, в которой будут учитываться все выданные подарки, компания может разработать самостоятельно. Для этого вполне подойдет старая и формально не действующая, но до сих пор применяемая на практике форма № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (утв. приказом МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). В нее нужно лишь включить несколько недостающих пунктов (они перечислены в п. 1 ст. 230 НК РФ): даты выплаты доходов, удержания и перечисления налога, а также реквизиты «платежки». Модернизированная форма № 1-НДФЛ должна быть утверждена приказом об учетной политике.

Кстати, в упомянутых письмах Минфин России еще раз подчеркнул, что при вручении подарков дешевле 4000 руб. организация не признается налоговым агентом. Следовательно, она не обязана представлять в налоговый орган сведения о таких презентах. Другое дело, когда стоимость подарка (или подарков) превысит эту сумму. Тогда у организации уже никак не получится избавиться от статуса налогового агента.

В ситуации, когда сотрудник продолжает работать в компании, налог можно удержать из его текущих доходов (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ), например, из ближайшей зарплаты. Но при этом следует учитывать, что сумма удерживаемого налога не может превышать половину выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Пример 1

В текущем месяце работник (налоговый резидент) получил от фирмы следующие доходы:

  • заработную плату в сумме 40 000 руб.;
  • подарок к 50-летию стоимостью 20 000 руб.

Предположим, что работник в текущем месяце не имеет права на налоговые вычеты.

Заработная плата работника в сумме 40 000 руб., а также часть стоимости подарка в сумме 16 000 руб. (20 000 руб. – 4000 руб.) облагаются налогом по ставке 13%.

Таким образом, за текущий месяц из доходов работника необходимо удержать НДФЛ в сумме 7280 руб. (40 000 × 13% + 16 000 × 13%).

Подлежащий удержанию НДФЛ составляет меньше половины суммы выплаты (7280 руб.

Если же после получения подарка сотрудник уволился, вышел на пенсию и т.п., то удержать с него налог не получится. Компании придется ­письменно (справкой по форме № 2-НДФЛ) сообщить налогоплательщику и налоговой инспекции по месту своего учета о невозможности удержать налог и о сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). После этого ­взаимодействовать с ­налоговиками придется уже самому получателю подарка.

К сведению

Заплатить налог за счет собственных средств компания не может. Прямой запрет на это установлен в п. 9 ст. 226 НК РФ.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Когда оптимизация может стать преступной: неисполнение обязанности налогового агента и сокрытие имущества

В прошлом номере мы начали анализировать постановление Пленума ВС РФ об уголовной ответственности за налоговые преступления, в частности за уклонение от уплаты налогов. Теперь рассмотрим, в каких случаях грозит уголовное наказание, если представитель компании не исполнил обязанность налогового агента или скрыл денежные средства или имущество организации, за счет которого должно производиться взыскание налогов и сборов.

Когда налоговая оптимизация может стать преступной: уклонение от уплаты налогов

Компании всегда стремились оптимизировать налогообложение. Но со временем налоговое законодательство ужесточилось, полномочия налоговых инспекций расширились, и уменьшение налоговых выплат стало намного более рискованным мероприятием. В статье разберемся, какие действия могут повлечь за собой уголовную ответственность, а какие нет. Для этого проанализируем разъяснения высшего суда страны и посмотрим, как сейчас складывается практика применения норм налогового законодательства нижестоящими судами.

Перенос сроков уплаты налогов и страховых взносов в 2020 г. в связи с COVID-19

Правительство РФ принимает меры по поддержке бизнеса. Одна из таких мер – ​продление сроков уплаты налогов и страховых взносов. Расскажем, на кого она распространяется и про новые сроки уплаты налогов.

Премия иностранному контрагенту: надо ли удерживать налоги?

Сотрудничество с иностранными компаниями накладывает на российские организации дополнительные обязательства. Самый первый вопрос, который возникает в данной ситуации: надо ли удерживать налоги при выплате дохода иностранному контрагенту? Ответ на него зависит от вида дохода. Расскажем, как поступать, если таким доходом является премия покупателю.

Вознаграждения членам совета директоров

Если в организации существует Совет директоров, она осуществляет его членам выплату вознаграждений. Существуют два способа выплат: за счет чистой прибыли и путем отнесения на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Автор рассмотрел оба способа с позиций как корпоративного законодательства, так и налогообложения. Оба способа имеют свои достоинства и недостатки, которые приведены в статье. Даются также рекомендации по минимизации налоговых и правовых рисков.

Переплата по налогам. Правила зачета

Практика показывает, что у многих организаций возникает переплата по налогам. Основных причин может быть две: либо организация сама переплатила налоги, либо излишние суммы взыскала налоговая инспекция. И в том и в другом случае компания вправе зачесть переплату в счет предстоящих платежей по этому же или по другим налогам. Узнаем, как это сделать.

ТОП-10 обстоятельств, смягчающих ответственность налогоплательщика

Налоговый кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня смягчающих обстоятельств. В нем есть положение, в соответствии с которым суд или налоговый орган, рассматривающие дело, могут признать смягчающими «иные обстоятельства». В связи с этим между компаниями и налоговыми инспекциями возникает немало споров по поводу того, являются ли те или иные обстоятельства смягчающими. Мы подобрали наиболее популярные основания, которые позволяют снизить штраф как минимум вдвое, а порой даже в сотни и в тысячи раз.

Алексей Артюх: «Если оборудование может работать только в составе системы, его признают недвижимостью и доначислят налог»

Налога на движимое имущество в России больше нет. Но у налоговых органов есть инструменты, с помощью которых они могут запросто «превратить» движимое имущество в недвижимость и доначислить налог. О том, как это происходит и что компании могут противопоставить «волшебству» налоговиков, мы решили поговорить с Алексеем Артюхом, членом Международной налоговой ассоциации (IFA), партнером юридической компании «Taxology».