Top.Mail.Ru

Как избежать ошибок, наказывая работников за опоздания

Одним из самых частых нарушений работником трудовой дисциплины является опоздание на работу. Интересно, что наказывая сотрудника за такой проступок, работодатели часто сами допускают нарушения, из-за которых работники впоследствии успешно оспаривают применение к ним дисциплинарных мер в суде. На основе анализа судебной практики мы выделили наиболее распространенные ошибки работодателей и предлагаем вам рекомендации, как их избежать. В частности, затрагиваем следующие ошибки: работодатель не ознакамливает работников с режимом рабочего времени под подпись, не фиксирует факт опоздания на работу, не учитывает объяснение работника, не соблюдает всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, не принимает во внимание тяжесть совершенного проступка, штрафует провинившегося или произвольно уменьшает ему зарплату, увольняет без наличия достаточных оснований, считает опозданием отсутствие на рабочем месте сотрудника с разъездным характером работы и пр. Зная о них, сможете отстоять интересы работодателя в спорных ситуациях.

Работник изначально не ознакомлен с режимом труда

ТК РФ не содержит определения опоздания. На практике опозданием считается любое появление на работе позже времени, установленного в заключенном с работником трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя. Опозданием является не только не вовремя начатый рабочий день, но и задержка с обеденного перерыва, иного установленного перерыва в работе. В связи с этим важно заранее установить время работы и отдыха работника и ознакомить его с ним под подпись. С опозданием неразрывно связан прогул – ​то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, смены, независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Получается, опоздание – ​это кратковременное отсутствие на рабочем месте, а прогул – длительное. Для иллюстрации конкретных случаев нарушений со стороны работодателя в примерах из судебной практики мы будем также ссылаться и на дела о прогулах, поскольку аргументы, используемые работодателями и работниками, а также выводы суда вполне можно применять и к ситуациям с опозданием (за исключением особенностей увольнения за прогул).

По общему правилу режим работы и время отдыха прописываются в Правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). С ними работодатель обязан знакомить каждого работника под подпись до заключения трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) или до фактического допущения к работе. Если же режим рабочего времени и времени отдыха работника отличается от общего, то он должен быть прописан непосредственно в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Поэтому, прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности за опоздание, следует свериться с документами, регулирующими рабочее время этого сотрудника. Надо убедиться, что рабочее время прописано правильно и сотрудник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет невозможно доказать вину работника в опоздании и законность применения к нему взыскания.

Если работник ознакомлен с режимом рабочего времени и времени отдыха под подпись не был, то его нельзя наказать за опоздание (апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2015 по делу № 33-42410/2015). Кстати, в качестве альтернативного способа суды допускают ознакомление в электронном виде, например через доступ в личный кабинет (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.05.2021 № 88-5756/2021, 2113/2020).

Если же ваша компания уже успела перейти на электронный документооборот, то ознакомление с режимом труда должно быть произведено в соответствии со специальным порядком, установленным локальным нормативным актом работодателя, принятым в соответствии со ст. 22.2 ТК РФ.

Особенно следует быть осторожным с сотрудниками, работающими по совместительству. В ст. 284 ТК РФ указано, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. Следовательно, режим рабочего времени совместителя априори отличается от общего в организации.

Судебная практика

Электрик ТСЖ был наказан за опоздание, но сумел оспорить в суде дисциплинарное взыскание. Он заявил, что основное место его работы – ​МЧС по скользящему графику и в ТСЖ об этом знали. В связи с этим он считает, что не опаздывал, так как трудился в это время по основному месту работы. Суд решил, что из смысла ст. 284 ТК РФ следует, что работодатель был должен составить график работы совместителя и ознакомить его с данным графиком. Поскольку график выхода на работу не был утвержден, невыход сотрудника на работу был вызван уважительными причинами (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.11.2017 по делу № 3310828/2017).

Судебная практика

В другом деле работница, являющаяся внешним совместителем, отсутствовала на рабочем месте более 4 часов подряд, и ее за это уволили. В трудовом договоре с ней ежедневная продолжительность ее рабочего времени указана не была, и в связи с этим суд признал увольнение неправомерным. Раз ежедневная продолжительность рабочего времени не определена, то и нет оснований для вывода о том, что работница была обязана находиться на работе именно в тот период, отсутствие в который работодатель расценил как прогул (апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2014 по делу № 33-9324/14).

Судебная практика

После двух опозданий с выговорами работница допустила третье нарушение режима рабочего времени и была уволена. Она была ознакомлена с ПВТР, но суд все равно восстановил ее в должности. Дело в том, что согласно ПВТР графики работы подразделений организации устанавливались приказами работодателя. Однако работодатель не представил суду ни графиков работы, ни соответствующих приказов, что свидетельствовало о нарушении им ч. 2 ст. 189 ТК РФ, т. к. он не создал условия для соблюдения дисциплины труда истицей (апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33-14723/2016).

Таким образом, работодателю необходимо проверить в отношении сотрудника, допустившего опоздание:

  • зафиксирован ли режим труда и отдыха работника в заключенном с ним трудовом договоре, а если нет, то
  • ознакомлен ли данный сотрудник с документами, устанавливающими режим рабочего времени на предприятии (не только ПВТР, но и иными актами, на которые есть ссылки в ПВТР), а также как подтвердить факт такого ознакомления.

Если начало рабочего времени не установлено непосредственно в трудовом договоре, а работодатель не обладает доказательствами ознакомления работника с локальным нормативным актом, устанавливающим в отношении него режим труда и отдыха, то оформление привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности чревато тем, что:

  • сотрудник сможет оспорить это в суде, а также  взыскать с работодателя расходы на услуги представителя и компенсацию морального вреда;
  • работодателя (и/или ответственное за применение незаконных мер дисциплинарного воздействия должностное лицо) могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ;
  • не говоря уже о неблагоприятном отражении подобных обстоятельств на имидже работодателя и репутации руководства в глазах других подчиненных.

Аналогичные неблагоприятные последствия возможны и при выявлении других ошибок работодателя при привлечении к дисциплинарной ответственности опоздавшего работника, о которых мы скажем ниже.

Факт опоздания не зафиксирован

Факт опоздания должен быть надлежащим образом зафиксирован, иначе нарушителя нельзя будет привлечь к ответственности. Если работник попытается оспорить свое наказание, то работодателю придется представить в суд (или ГИТ) доказательства нарушения. В качестве доказательств можно использовать данные технических средств: систем электронной пропускной системы, камер видеонаблюдения с таймером времени на входе в офис, систем электронной регистрации на компьютере. Суды принимают такие доказательства (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.09.2020 по делу № 88-19861/2020).

Также опоздание может подтверждаться служебной запиской непосредственного...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание! Стартовала скидка
на 1-е полугодие 2023 г.

Успейте воспользоваться!

Рекомендовано для вас

Призыв работников по мобилизации: ответы на вопросы

Кто имеет право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и на какой период? Что делать, если уже оформили увольнение мобилизованного работника по ст. 83 ТК РФ (до опубликования постановления Правительства РФ и поправок в ТК РФ о том, что надо приостанавливать трудовой договор, а прекращать его по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ нельзя)? Такие вопросы поступили в редакцию в сентябре–октябре 2022 года от читателей журнала в рамках сервиса предоставления бесплатных ответов на вопросы. Мы оперативно направили на них ответы, а теперь свели их воедино, в результате получилась эта статья. Среди прочего узнаете и о законопроектах, которые касаются отдельных аспектов мобилизации.

Можно ли расторгнуть договор с выплатой задолженности после вступления в силу определения суда о прекращении производства по делу в связи с отказом от иска?

Между сторонами по договору возник спор, в результате которого одна из сторон подала иск в суд. Стороны пришли к соглашению расторгнуть договор. Могут ли стороны заключить во внесудебном порядке соглашение, предусмотрев в нем, что договор расторгнут, констатировать размер задолженности по договору и указать, что эта задолженность выплачивается в течение определенного времени после вступления в силу определения суда о прекращении производства по делу в связи с отказом от иска?

Разбираем поправки в ТК РФ в связи с частичной мобилизацией

Практически любое изменение трудового законодательства заставляет работодателей хвататься за голову. Причина паники – ​поправки в ТК РФ не успевают за положением дел, обнажают старые пробелы в законе и рождают новые. Так случилось и в этот раз. Президент РФ объявил о частичной мобилизации, депутаты срочно приняли поправки в ТК РФ, причем распространяются они на отношения с 21.09.2022, когда была объявлена мобилизация. Часть вопросов, действительно, была снята, но появились новые «серые зоны». В статье говорим про пять неурегулированных и спорных моментов, с которыми приходится разбираться.

Предоплата и постоплата: как не ошибиться

При проведении расчетов участники гражданского оборота используют полную либо частичную предоплату или постоплату стоимости реализуемых товаров, работ, услуг, а также иного исполнения, предусмотренного заключенным между ними гражданско-правовым договором. Но не всегда грамотно это оформляют. Кроме того, есть ситуации, когда стороны вправе использовать только определенный порядок расчетов, а контрагент об этом не в курсе. Или, например, продавцы (исполнители и пр.) не всегда учитывают, что в случае нарушения условиями договора законодательства о защите прав потребителей их могут привлечь к административной ответственности. А навязывание контрагенту невыгодных условий при определенных обстоятельствах может и вовсе быть квалифицировано как нарушение антимонопольного законодательства. Не все понимают, что такое коммерческий кредит; как правильно потребовать возврата предоплаты в зависимости от специфики сложившихся правоотношений; почему потребитель, не воспользовавшийся сертификатом (подарочной картой), вправе требовать от предпринимателя возврата суммы предоплаты; как опасно прикрывать потребительский займ договором комиссии; в каких случаях акционер или участник компании должен предоплатить изготовление обществом копий документов по его запросу. В статье анализируем споры, которые чаще всего возникают на практике в этой связи.

Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде онлайн

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Как отсрочить или рассрочить исполнение решения арбитражного суда

Экономические последствия пандемии коронавирусной инфекции могут осложнить исполнение судебных решений. Финансовые трудности затрудняют едино­временную выплату долга. Для таких случаев законодательство предусматривает механизм отсрочки или рассрочки исполнения. Но это исключительные меры, которые должны быть подкреплены убедительными доводами и доказательствами. Расскажем, когда их можно применить, как попросить суд об отсрочке или рассрочке исполнения решения, какие обстоятельства суд посчитает достаточными. Дадим формулировки для текстов заявлений о рассрочке и отсрочке, которые вы сможете использовать на практике.

Как взыскать с оппонента судебную неустойку

Помимо классической неустойки, которая устанавливается договором, кредитор может наказать своего должника и за неисполнение принятого против него судебного акта. Как известно, судебные акты подлежат неукоснительному исполнению на всей территории РФ, выполнение этого требования достигается за счет использования различных средств, и взыскание судебной неустойки – ​одно из них. Расскажем о том, когда и, самое главное, в каком размере ее можно взыскать. Приведем образцы различных формулировок для подачи документов в суд в целях взыскания судебной неустойки.

Рассмотрение арбитражных дел из дома

Пандемия новой коронавирусной инфекции оказала влияние не только на экономику и способы взаимодействия людей, но и на порядок рассмотрения споров в арбитражных судах. Благодаря карантину суды стали быстрее внедрять новые технологии, в том числе – ​возможность рассмотрения дел онлайн. К системе проведения онлайн-заседаний на дату написания этой статьи подключились 96 судов, в том числе самый загруженный – ​Арбитражный суд г. Москвы. О том, как проходит рассмотрение дел онлайн, с какими трудностями могут столкнуться участники спора, а также в чем отличие нового порядка от уже ставшей многим привычной ранее видео-конференц-связи – ​расскажем в нашей статье.