Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?

С 1 июля 2021 года организации и предприниматели, которые работают с товарами, подлежащими прослеживаемости, обязаны отчитываться в налоговую инспекцию об операциях с ними (п. 2.3 ст. 23 НК РФ). Кроме того, реквизиты для сведений о прослеживаемости появились в обычных и корректировочных счетах-фактурах, универсальных передаточных и корректировочных документах, книге покупок, книге продаж и налоговой декларации по НДС. Рассказываем, какие товары попали под прослеживаемость, как о них надо отчитываться, какой штраф грозит за нарушение. Приводим удобные таблицы, которые можно использовать в работе как шпаргалки, чтобы ничего не упустить.

Какие товары подпадают под прослеживаемость

Чтобы сориентироваться, кого затрагивают нововведения, проанализируем Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (вступило в силу с 08.07.2021 1). Здесь сказано, что прослеживаемыми товарами считается только имущество, которое:

  • находится в собственности организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
  • соответствует кодам вида товаров по ТН ВЭД ЕАЭС из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 2;
  • ввезено в Россию по таможенным процедурам, указанным в п. 3 Положения.

Таким образом, прослеживаемость касается компаний и бизнесменов, которые торгуют импортной профессиональной и бытовой техникой, детскими колясками и автокреслами, дорожным, подъемным и иным спецтранспортом. Страна происхождения таких товаров не имеет значения (письмо ФНС России от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@ 3). Кроме того, прослеживаемость действует, если указанное имущество приобретено и используется в основной деятельности – ​например, в качестве основных средств или малоценных предметов (письмо Минфина России от 23.08.2021 № 27-01-22/67650).

Полный список импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, приведен в Перечне. В нем для каждого вида товаров представлены коды по:

  • Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2) 4 ;
  • единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

Отчитываться о прослеживаемости и заполнять новые реквизиты в документах по НДС нужно, если фирма или ИП совершают операции с такими товарами. Например, если они:

  • приобрели, в том числе через подотчетное лицо, или реализовали контролируемые товары на территории РФ;
  • передали их посреднику (комиссионеру или агенту) на реализацию;
  • получили их на реализацию в качестве посредника;
  • ввезли их в РФ из страны – ​участницы Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  • продали и вывезли такие товары за пределы РФ;
  • получили их в собственность безвозмездно;
  • передали их в качестве вклада в уставный капитал ООО или АО, в складочный капитал товарищества, в виде вклада в имущество юридического лица или по договору простого товарищества, в виде вклада по договору инвестиционного товарищества или как паевой взнос в паевой фонд кооператива;
  • получили товары при выходе из простого товарищества или при разделе его имущества в ходе ликвидации товарищества;
  • получили товары, которые ранее вложили по договору инвестиционного товарищества или в виде паевого взноса в паевой фонд кооператива.

Также прослеживаемость касается импортных товаров из Перечня, которые находятся в собственности фирмы или ИП по состоянию на 08.07.2021. В то же время прослеживаемость не касается импортных товаров, указанных в п. 6 Положения. Это, например, давальческие материалы либо имущество, на которое распространяется государственная тайна. Кроме того, не нужно исполнять обязанности в рамках прослеживаемости, если фирма или ИП продала контролируемые товары самозанятым плательщикам налога на профессиональный доход (НПД) или обычным гражданам для личного или семейного использования.

Проверить, подпадает ли приобретенное...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Четыре налоговых спора, дошедших до высших судебных инстанций

ФНС России направила в инспекции Обзор правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда и Верховного Суда РФ, принятых в I квартале 2025 года. В статье разбираем 4 наиболее интересных спора, касающиеся наименований юридических лиц, ошибок в отображаемой в личном кабинете налогоплательщика – физического лица информации, льготной ставки НДС и уплаты НДФЛ в случае признания отношений с самозанятыми гражданами трудовыми.

Численность работников: списочная, среднесписочная и средняя

Для получения льгот и оформления мер господдержки, подачи отчетности, выбора режима налогообложения, регулирования штата сотрудников и пр. компании может понадобиться среднее количество сотрудников за месяц. Поймете, чем отличается среднесписочная численность работников от средней и списочной, а также когда и какой показатель потребуется. На примерах показываем, как их рассчитать за разные периоды (месяц, квартал, год), в том числе неполные, кого исключить из подсчета, а кого, напротив, включить. Делаем акцент на ситуации, когда показатель численности может привлечь внимание проверяющих.

Действительная налоговая обязанность: свежая практика

Что такое действительные налоговые обязательства (ДНО)? В каких случаях налоговые органы должны прибегать к установлению их размера? Что необходимо учитывать налогоплательщику и на что ссылаться, если налоговые органы определяют недоимку произвольно и отказываются использовать принцип определения ДНО? В чем заключается реконструкция налоговых обязательств? Когда налоговики должны ее применять, а когда отказываются? Анализируем свежие тенденции судебной практики и делаем выводы.

Анализ налоговиками деятельности налогоплательщиков в 2026 г.

С 2026 г. налоговые органы наделяются новыми полномочиями. Они не вносят принципиальных изменений в подходы к проведению налогового контроля, но продолжают общую государственную политику на максимально возможное (с учетом положений о налоговой тайне) раскрытие информации о налогоплательщиках. По новым правилам налоговые органы будут анализировать финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей), предоставляя эту информацию всем заинтересованным лицам. Разбираем новые полномочия налоговиков, а также реальные возможности по проверке контрагентов, которые есть уже сейчас.

Доход от продажи и сдачи в аренду недвижимости: личный или предпринимательский?

Как делятся средства от ведения бизнеса и личные доходы? Данный вопрос волнует тех граждан, которые зарегистрированы в качестве ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) и при этом имеют в собственности как коммерческую, так и жилую недвижимость, в т. ч. за пределами территории России. Вопросы возникают не только по доходам от аренды, но и по доходам от продажи недвижимого имущества. Объясняем, как на практике они решаются с учетом позиций Минфина, ФНС России и судебной практики.

Как проверить иностранного контрагента

Приводим подробную инструкцию, как самостоятельно проверить иностранного контрагента и снизить риски при принятии решения о заключении с ним договора. Узнаете, какие публичные и частные сервисы, базы данных в Интернете для этого использовать. Наши подробные рекомендации, адаптированные под условия заключения сделок в конкретной организации, можно включить в локальный нормативный акт или иной организационно-распорядительный документ, посвященный вопросам проверки благонадежности иностранных партнеров в рамках договорно-правовой работы.

Изменения в уплате торгового сбора

Масштабная реформа налоговой системы затронула и торговый сбор. С 2025 года ставки сбора будут ежегодно индексировать на федеральный коэффициент-дефлятор. Это изменение усложнило и без того запутанный вопрос, кто платит торговый сбор. Ведь этот платеж относится к местным налогам и сборам, поэтому его уплату регулирует не только НК РФ, но и нормативные правовые акты муниципальных образований либо городов федерального значения. Пришло время внести ясность, кто и за что платит торговый сбор, по каким ставкам и с какой периодичностью.

Обзор налоговой реформы – 2025

Статья с комментариями эксперта о масштабных изменениях в налоговом законодательстве, которые вступают в силу с 2025 года. В частности, о поправках в отношении НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль, акцизов, упрощенной системы налогообложения, земельного налога и налога на имущество, государственной пошлины и др. Кроме того, затрагиваем введение нового туристического налога, а также отдельное регулирование налоговой амнистии при дроблении бизнеса и закон о налоговом кешбэке.