Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?

Журнал «Юридический справочник руководителя» № 10 / 2021

Анастасия Дегтяренко

эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

С 1 июля 2021 года организации и предприниматели, которые работают с товарами, подлежащими прослеживаемости, обязаны отчитываться в налоговую инспекцию об операциях с ними (п. 2.3 ст. 23 НК РФ). Кроме того, реквизиты для сведений о прослеживаемости появились в обычных и корректировочных счетах-фактурах, универсальных передаточных и корректировочных документах, книге покупок, книге продаж и налоговой декларации по НДС. Рассказываем, какие товары попали под прослеживаемость, как о них надо отчитываться, какой штраф грозит за нарушение. Приводим удобные таблицы, которые можно использовать в работе как шпаргалки, чтобы ничего не упустить.

Какие товары подпадают под прослеживаемость

Чтобы сориентироваться, кого затрагивают нововведения, проанализируем Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (вступило в силу с 08.07.2021¹). Здесь сказано, что прослеживаемыми товарами считается только имущество, которое:

находится в собственности организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
соответствует кодам вида товаров по ТН ВЭД ЕАЭС из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110²;
ввезено в Россию по таможенным процедурам, указанным в п. 3 Положения.

Таким образом, прослеживаемость касается компаний и бизнесменов, которые торгуют импортной профессиональной и бытовой техникой, детскими колясками и автокреслами, дорожным, подъемным и иным спецтранспортом. Страна происхождения таких товаров не имеет значения (письмо ФНС России от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@³). Кроме того, прослеживаемость действует, если указанное имущество приобретено и используется в основной деятельности – например, в качестве основных средств или малоценных предметов (письмо Минфина России от 23.08.2021 № 27-01-22/67650).

Полный список импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, приведен в Перечне. В нем для каждого вида товаров представлены коды по:

Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2)⁴ ;
единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

Отчитываться о прослеживаемости и заполнять новые реквизиты в документах по НДС нужно, если фирма или ИП совершают операции с такими товарами. Например, если они:

приобрели, в том числе через подотчетное лицо, или реализовали контролируемые товары на территории РФ;
передали их посреднику (комиссионеру или агенту) на реализацию;
получили их на реализацию в качестве посредника;
ввезли их в РФ из страны – участницы Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
продали и вывезли такие товары за пределы РФ;
получили их в собственность безвозмездно;
передали их в качестве вклада в уставный капитал ООО или АО, в складочный капитал товарищества, в виде вклада в имущество юридического лица или по договору простого товарищества, в виде вклада по договору инвестиционного товарищества или как паевой взнос в паевой фонд кооператива;
получили товары при выходе из простого товарищества или при разделе его имущества в ходе ликвидации товарищества;
получили товары, которые ранее вложили по договору инвестиционного товарищества или в виде паевого взноса в паевой фонд кооператива.

Также прослеживаемость касается импортных товаров из Перечня, которые находятся в собственности фирмы или ИП по состоянию на 08.07.2021. В то же время прослеживаемость не касается импортных товаров, указанных в п. 6 Положения. Это, например, давальческие материалы либо имущество, на которое распространяется государственная тайна. Кроме того, не нужно исполнять обязанности в рамках прослеживаемости, если фирма или ИП продала контролируемые товары самозанятым плательщикам налога на профессиональный доход (НПД) или обычным гражданам для личного или семейного использования.

Проверить, подпадает ли приобретенное...