Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?

С 1 июля 2021 года организации и предприниматели, которые работают с товарами, подлежащими прослеживаемости, обязаны отчитываться в налоговую инспекцию об операциях с ними (п. 2.3 ст. 23 НК РФ). Кроме того, реквизиты для сведений о прослеживаемости появились в обычных и корректировочных счетах-фактурах, универсальных передаточных и корректировочных документах, книге покупок, книге продаж и налоговой декларации по НДС. Рассказываем, какие товары попали под прослеживаемость, как о них надо отчитываться, какой штраф грозит за нарушение. Приводим удобные таблицы, которые можно использовать в работе как шпаргалки, чтобы ничего не упустить.

Какие товары подпадают под прослеживаемость

Чтобы сориентироваться, кого затрагивают нововведения, проанализируем Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (вступило в силу с 08.07.2021 1). Здесь сказано, что прослеживаемыми товарами считается только имущество, которое:

  • находится в собственности организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
  • соответствует кодам вида товаров по ТН ВЭД ЕАЭС из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 2;
  • ввезено в Россию по таможенным процедурам, указанным в п. 3 Положения.

Таким образом, прослеживаемость касается компаний и бизнесменов, которые торгуют импортной профессиональной и бытовой техникой, детскими колясками и автокреслами, дорожным, подъемным и иным спецтранспортом. Страна происхождения таких товаров не имеет значения (письмо ФНС России от 19.08.2021 № ЕА-4-15/11700@ 3). Кроме того, прослеживаемость действует, если указанное имущество приобретено и используется в основной деятельности – ​например, в качестве основных средств или малоценных предметов (письмо Минфина России от 23.08.2021 № 27-01-22/67650).

Полный список импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, приведен в Перечне. В нем для каждого вида товаров представлены коды по:

  • Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (ОКПД2) 4 ;
  • единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС).

Отчитываться о прослеживаемости и заполнять новые реквизиты в документах по НДС нужно, если фирма или ИП совершают операции с такими товарами. Например, если они:

  • приобрели, в том числе через подотчетное лицо, или реализовали контролируемые товары на территории РФ;
  • передали их посреднику (комиссионеру или агенту) на реализацию;
  • получили их на реализацию в качестве посредника;
  • ввезли их в РФ из страны – ​участницы Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  • продали и вывезли такие товары за пределы РФ;
  • получили их в собственность безвозмездно;
  • передали их в качестве вклада в уставный капитал ООО или АО, в складочный капитал товарищества, в виде вклада в имущество юридического лица или по договору простого товарищества, в виде вклада по договору инвестиционного товарищества или как паевой взнос в паевой фонд кооператива;
  • получили товары при выходе из простого товарищества или при разделе его имущества в ходе ликвидации товарищества;
  • получили товары, которые ранее вложили по договору инвестиционного товарищества или в виде паевого взноса в паевой фонд кооператива.

Также прослеживаемость касается импортных товаров из Перечня, которые находятся в собственности фирмы или ИП по состоянию на 08.07.2021. В то же время прослеживаемость не касается импортных товаров, указанных в п. 6 Положения. Это, например, давальческие материалы либо имущество, на которое распространяется государственная тайна. Кроме того, не нужно исполнять обязанности в рамках прослеживаемости, если фирма или ИП продала контролируемые товары самозанятым плательщикам налога на профессиональный доход (НПД) или обычным гражданам для личного или семейного использования.

Проверить, подпадает ли приобретенное...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

НДС, сверхприбыль, камералка: практика из обзора ФНС России

ФНС России выпустила обзор правовых подходов Конституционного и Верховного Судов РФ за IV квартал 2025 года (письмо от 10.02.2026 № БВ-36-7/948@). Даем практические рекомендации по трем знаковым категориям дел: о перераспределении бремени НДС в длящихся договорах, налоге на сверхприбыль при банкротстве и о полномочиях налоговиков во время камеральной проверки.

Суды о смягчающих налоговую ответственность обстоятельствах

Мы проанализировали судебную практику за последние три года и выделили пять обстоятельств, которые суды чаще всего считали смягчающими ответственность налогоплательщика. Их знание поможет вам грамотно аргументировать свою позицию налоговикам и в суде. В статье есть готовый образец ходатайства в налоговый орган об учете обстоятельств, смягчающих налоговую ответственность.

Смягчающие и отягчающие обстоятельства в налоговых спорах с учетом последних изменений

После того как в майском номере журнала были опубликованы две статьи о смягчении налоговой ответственности, в редакцию пришло много вопросов от подписчиков с просьбами дать пояснения по отдельным нюансам. Мы отобрали самые интересные и делимся ответами на них с учетом изменений, вступающих в силу 01.09.2026. Публикуем рекомендации, как поступать в спорных ситуациях. В частности, вправе ли налоговый орган признать произвольное обстоятельство отягчающим, как оформить ходатайство о смягчающих обстоятельствах, может ли отсутствие отягчающих обстоятельств смягчить ответственность и допускается ли одновременный учет смягчающих и отягчающих факторов.

Особенности учета обстоятельств, смягчающих налоговую ответственность, по-новому

ФНС России разработала проект приказа об утверждении особенностей учета обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение налогового правонарушения. В случае принятия он вступит в силу с 01.09.2026. В нем определены шесть смягчающих ответственность обстоятельств, а также порядок расчета штрафов. Эксперт комментирует поправки. В частности, какое правонарушение будет признаваться незначительным; по каким параметрам станут определять степень вины нарушителя; когда подача «уточненки» не будет являться смягчающим обстоятельством; чем налогоплательщик сможет подтвердить тяжелое имущественное положение и будут ли иметь значение ссылки на его прогнозируемое наступление; что конкретно хотят расценивать как социальную направленность деятельности налогоплательщика; в каком размере налоговые органы могут снизить сумму штрафа; ниже какой суммы штраф запретят понижать и пр. Сможете заранее оценить риски и подготовиться к защите на случай привлечения к налоговой ответственности после вступления в силу поправок.

Доход от продажи и сдачи в аренду недвижимости: личный или предпринимательский?

Как делятся средства от ведения бизнеса и личные доходы? Данный вопрос волнует тех граждан, которые зарегистрированы в качестве ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) и при этом имеют в собственности как коммерческую, так и жилую недвижимость, в т. ч. за пределами территории России. Вопросы возникают не только по доходам от аренды, но и по доходам от продажи недвижимого имущества. Объясняем, как на практике они решаются с учетом позиций Минфина, ФНС России и судебной практики.

Особенности учета обстоятельств, смягчающих налоговую ответственность, по-новому

ФНС России разработала проект приказа об утверждении особенностей учета обстоятельств, смягчающих ответственность за совершение налогового правонарушения. В случае принятия он вступит в силу с 01.09.2026. В нем определены шесть смягчающих ответственность обстоятельств, а также порядок расчета штрафов. Эксперт комментирует поправки. В частности, какое правонарушение будет признаваться незначительным; по каким параметрам станут определять степень вины нарушителя; когда подача «уточненки» не будет являться смягчающим обстоятельством; чем налогоплательщик сможет подтвердить тяжелое имущественное положение и будут ли иметь значение ссылки на его прогнозируемое наступление; что конкретно хотят расценивать как социальную направленность деятельности налогоплательщика; в каком размере налоговые органы могут снизить сумму штрафа; ниже какой суммы штраф запретят понижать и пр. Сможете заранее оценить риски и подготовиться к защите на случай привлечения к налоговой ответственности после вступления в силу поправок.

Суды о смягчающих налоговую ответственность обстоятельствах

Мы проанализировали судебную практику за последние три года и выделили пять обстоятельств, которые суды чаще всего считали смягчающими ответственность налогоплательщика. Их знание поможет вам грамотно аргументировать свою позицию налоговикам и в суде. В статье есть готовый образец ходатайства в налоговый орган об учете обстоятельств, смягчающих налоговую ответственность.

Смягчающие и отягчающие обстоятельства в налоговых спорах с учетом последних изменений

После того как в майском номере журнала были опубликованы две статьи о смягчении налоговой ответственности, в редакцию пришло много вопросов от подписчиков с просьбами дать пояснения по отдельным нюансам. Мы отобрали самые интересные и делимся ответами на них с учетом изменений, вступающих в силу 01.09.2026. Публикуем рекомендации, как поступать в спорных ситуациях. В частности, вправе ли налоговый орган признать произвольное обстоятельство отягчающим, как оформить ходатайство о смягчающих обстоятельствах, может ли отсутствие отягчающих обстоятельств смягчить ответственность и допускается ли одновременный учет смягчающих и отягчающих факторов.