Все больше инструктажей и других учебных мероприятий переводится в удаленный формат. Еще летом 2018 года МЧС России разрешил организовать и проводить вводный инструктаж по гражданской обороне для удаленных филиалов и представительств в дистанционной форме. А журнал учета подобных инструктажей позволил вести в электронном виде. Рассказываем, как составить приказ о проведении таких инструктажей и на что обратить внимание при ведении журнала.
Когда возможен удаленный инструктаж
С 2018 года проводить инструктаж по гражданской обороне (ГО) в дистанционной форме было разрешено уже не действующими Рекомендациями по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утв. МЧС России 05.06.2018 № 2-4-71-13-8. Сейчас Примерный порядок реализации вводного инструктажа по гражданской обороне доведен письмом МЧС России от 27.02.2020 № 11-7-605 (далее – Порядок).
В п. 2.7 Порядка указано, что если в организации есть филиалы и представительства, удаленно расположенные от головного офиса, то в целях проведения вводного инструктажа по ГО можно:
- в каждом филиале и представительстве организации назначить ответственное за проведение инструктажа по ГО лицо, зарегистрировать и вести журнал учета проведения инструктажа по ГО
- либо организовать проведение вводного инструктажа по ГО в дистанционной форме.
Требование о назначении специального человека, ответственного за ГО, касается только организаций, отнесенных к категориям по гражданской обороне с количеством работников больше 200 (п. 5.2 Положения, утв. приказом МЧС России от 23.05.2017 № 230).
Фрагмент документа
Пункт 5.2 Положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций, утвержденного приказом МЧС России от 23.05.2017 № 230
5.2. Количество отдельных работников по гражданской обороне в составе представительств и филиалов, соответствующих показателям для отнесения организаций к категориям по гражданской обороне:
от 200 до 500 работников включительно согласно штатному расписанию – 1 освобожденный работник;
от 501 до 1000 работников включительно согласно штатному расписанию – 2 освобожденных работника;
от 1001 до 2000 работников включительно согласно штатному расписанию – 3 освобожденных работника;
от 2001 до 5000 работников включительно согласно штатному расписанию – 4 освобожденных работника;
от 5001 и более работников согласно штатному расписанию – 5 освобожденных работников.
В иных случаях (небольшие организации, отнесенные к категории по гражданской обороне и нет) инструктаж для работников из удаленных филиалов и представительств можно...
