Зачем в договоре антикоррупционная оговорка

Один из самых серьезных вызовов для бизнеса – это попытки недобросовестных контрагентов подкупить его ценных сотрудников. Делается это, например, для того чтобы получить преференции при заключении и исполнении договора. Помимо четко выстроенной системы внутреннего контроля в компании, хорошим способом защиты будет наличие в договорах антикоррупционной оговорки. Ее включают в соглашение не «для галочки» и не для большей серьезности текста, как это может показаться на первый взгляд. Практика подтверждает, что этот инструмент действительно позволяет защитить интересы компании.

Не секрет, что цель любого бизнеса – получение прибыли. А раз так, то, по идее, компании должны работать с теми контрагентами, которые предлагают более выгодные условия сотрудничества. Однако зачастую при выборе, например, поставщика этот фактор отходит на второй план. Виной тому могут быть недобросовестные сотрудники самой компании, которые за «откат» находят «нужного», а не более выгодного поставщика. Замешаны в этом могут быть, например, начальники отделов снабжения (закупок), главные инженеры, различные директора, от решения которых зависит объем и направления трат. Выявлять таких «фокусников» не сложно, если наладить в компании работу по противодействию подобным злоупотреблениям.

Во-первых, необходимо грамотно подбирать кадры: оценивать деловые и личностные качества претендентов, запрашивать рекомендации, уточнять информацию по прежним местам работы. Во-вторых, во внутренних документах нужно оптимально определить объем полномочий работников, чтобы у них не было соблазна злоупотребить своим положением. Например, начальнику отдела снабжения можно доверить поиск контрагентов, отбор предложений и обсуждение условий контракта. А уже заключением договоров должен заниматься директор компании или кто-то из его замов.

Кроме того, мы рекомендуем отслеживать изменение материального состояния работников. Например, если скромный служащий после небольшого периода работы купил себе дорогой автомобиль, начал красиво и со вкусом отдыхать, есть смысл повнимательнее присмотреться к его работе.

Спасительное условие

Даже несмотря на тщательный отбор кандидатов, скрупулезный анализ их работы и другие меры, руководство не может быть полностью уверено в честности своих сотрудников. Контрагент, который хочет получить какие-то преимущества (например, поставлять свои товары по определенным ценам или, наоборот, закупать продукцию с большими скидками, получать отсрочки или рассрочки платежей), может запросто подкупить работника компании.

Чтобы застраховаться от подобных рисков, в договоры с контрагентами можно включать антикоррупционную оговорку. В ней устанавливается, что коррупционное поведение поставщика и его сотрудников считается недопустимым, и предусматриваются меры ответственности на случай нарушения запретов.