Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника сразу после заполнения титульного листа. О том, как правильно его заполнить при заведении трудовой новому сотруднику впервые, где брать бланк трудовой книжки и какие еще действия необходимо осуществить при первичном оформлении этого документа, мы неоднократно рассказывали на страницах журнала. В рамках данной статьи будем говорить о том, как правильно заполнить раздел «Сведения о работе» бумажной трудовой и что отражать в сведениях о трудовой деятельности по новым правилам.
См. статью «Проверяем бланки трудовых книжек» в № 7’ 2018
См. статью «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик» в № 7’ 2019
См. статью «Покупка, учет и хранение трудовых книжек» в № 1’ 2014
См. ответ на вопрос о заполнении сведений об образовании работника в № 11’ 2018
Напомним, что согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ и п. 10 Правил 1 запись в бумажную трудовую книжку должна быть внесена:
Примечательна в этой связи позиция Роструда. На вопрос, можно ли работодателю заводить трудовую книжку или вносить в нее записи с первого дня работы сотрудника, на сайте онлайнинспекция.рф эксперт ведомства пояснил, что «можно. Какая-либо ответственность работодателя за то, что он оформит работнику трудовую книжку в первый день работы, нормами действующего законодательства не предусмотрена» 3.
Сведения о трудовой деятельности работника, которые работодатель ведет по новым правилам, называют электронной трудовой книжкой 4. По сути, вместо бумажной трудовой книжки появляется единая база данных о трудовой деятельности сотрудников, хранящаяся в ПФР. Формироваться она начала с 1 января 2020 года с помощью отчета по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). В нее передаются практически все сведения, которые учитываются в бумажной трудовой книжке 5. Это:
Подавать СЗВ-ТД в 2020 г. при приеме на работу нового сотрудника необходимо не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник принят на работу (п. 1.6 Порядка заполнения СЗВ-ТД). Например, вы приняли сотрудника на работу 03.11.2020. Отправить отчет на него необходимо не позднее 15.12.2020.
А с 2021 г. сроки подачи СЗВ-ТД значительно сокращены, даже по сравнению с оформлением бумажной трудовой книжки. Так, при приеме на работу отчет придется подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (другого документа, п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД 6). Напомним, что приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее трех дней со дня, когда сотрудник приступил к работе (ст. 68 ТК РФ). Таким образом, если нового сотрудника приняли на работу 11.01.2021, издали приказ о приеме на работу 13.01.2021, то отправить СЗВ-ТД в ПФР необходимо не позднее 14.01.2021.
Сдается СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета работодателя (организации или ИП). Если численность работающих в компании 25 и более сотрудников, то подать отчетность необходимо в электронном виде (п. 1.9 Порядка заполнения СЗВ-ТД). Если менее, то работодатель может выбрать электронный или бумажный способ. На бумаге СЗВ-ТД подается лично, через уполномоченного представителя или заказным письмом с уведомлением по почте.
Ниже покажем схематично, какую трудовую книжку заводить работнику при приеме на работу (Схема).
Схема. Какую трудовую книжку оформлять при приеме на работу
При оформлении приема на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при его наличии, пишется в скобках после полного) наименования организации. Для этой записи номер в графе 1 и дата в графе 2 не указываются.
Обратите внимание: внесение только сокращенного наименования организации без полного является ошибкой! Равно как и отсутствие наименования организации-работодателя вовсе.
Можно ли не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное наименования организации? Роструд полагает, что использование штампа с названием юридического лица при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке (письмо от 19.08.2015 № 1922-6-1). Образец проставления штампа с наименованием организации в трудовой книжке работника см. в Примере 1.
Пример 1. Запись о приеме на работу (вахтовым методом) в бумажной трудовой книжке с использованием штампа с названием организации-работодателя
Данные о работодателе указываются в каждом отчете по форме СЗВ-ТД (Пример 2). Как и в бумажной трудовой книжке, необходимо написать наименование организации в соответствии с учредительными документами (п. 2.1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД). Официальное уточнение, надо ли указывать и полное, и сокращенное наименование (при его наличии), не сделано. Полагаем, достаточно будет полного названия организации. Интересно, что в примерах заполнения СЗВ-ТД, которые представлены на сайте ПФР, наименование организационно-правовой формы указано в сокращенном виде: ООО «Прометей».
Отличие от бумажной трудовой состоит в том, что в СЗВ-ТД указываются также следующие данные о работодателе:
Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, занимающийся частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Заполнить нужно будет и остальные данные (регистрационный номер и ИНН) (Пример 3).
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Можно ли внести в трудовую книжку запись об образовании, полученном ранее, если такая запись внесена не была?
Автор разбирает в деталях трудовые и связанные с ними отношения в микропредприятиях (кадровый учет, утверждение ЛНА, специальную оценку условий труда, статотчетность и пр.), которые имеют свою специфику. Узнаете также, каким критериям должны соответствовать организации и ИП, чтобы относиться к микропредприятиям, какие документы в таком случае они должны иметь и какими льготами по сравнению с другими представителями малого бизнеса могут пользоваться. В статье есть готовые образцы приказа об отказе от применения ЛНА, а также трудового договора, составленного на основе типовой формы.
Насколько важно точно и заранее «нарисовать» психологический портрет сотрудника? Что можно выяснить при его составлении? Как он помогает свести текучесть кадров до минимума, создав эффективную команду, сплотив коллектив? Какие вопросы подойдут для составления универсального портрета? Ответы на эти и связанные с ними вопросы найдете в статье практикующего психолога. В конце дан образец анкеты для определения психологического портрета сотрудника, который рекомендуем на практике дополнить, исходя из специфики деятельности своей организации, а также поставленных руководством задач.
С распространением онлайн-собеседований работодатели встали перед дилеммой: продолжать ли практику очных собеседований или можно от них отказаться, полностью перейдя на дистанционный формат? Чтобы помочь ответить на этот вопрос, разбираем плюсы (выгоды) и минусы (риски) проведения онлайн-собеседований.
Трудовое законодательство не устанавливает особых требований к штатному расписанию. В связи с этим при его составлении у работодателей возникает множество вопросов. В этой статье мы собрали ответы на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы наших читателей.
Ответы эксперта на вопросы кадровиков о заполнении ЕФС-1: каков порядок и сроки предоставления отчетности с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», если работник уходит в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком; нужно ли подавать ЕФС-1 и что в нем указывать при выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, переводе на постоянную дистанционную работу, переводе из подразделения в подразделение, если в трудовом договоре подразделения не указаны, при изменении продолжительности рабочей недели на условиях неполного рабочего времени; какая ответственность грозит за ошибки при подаче отчета по форме ЕФС-1 и др.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
