Любое положение может иметь довольно сложную структуру. Положение об отделе кадров не исключение. Прежде чем приступать к написанию этого документа, кадровику нужно провести предварительную работу и запастись информационными материалами. Расскажем, как это сделать, что включить в документ, с кем согласовать и как утвердить.

Положение об отделе является организационно-правовым документом, цель которого – регламентировать функционал структурного подразделения, а также права и обязанности его сотрудников. Что делать кадровику, которого руководство осчастливило заданием написать положение об отделе? С какой стороны подойти к этой работе и что должно получиться в результате?

Положение как вид документа

Начнем с теории. Положение относится к организационно-правовым документам, цель которых – регламентирование деятельности структурного подразделения и описание прав и обязанностей работников. В нашем случае, отдела кадров.

Положение относится к локальным нормативным актам, то есть является своеобразным внутренним законом компании, обязательным для исполнения. Единственная возможная причина игнорировать положение – противоречие его норм действующему законодательству. Но к нашему положению это относиться не будет.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с локальными нормативными актами, которые имеют к ним отношение (ст. 22 ТК РФ). Заинтересованными работниками в случае с положением об отделе кадров являются работники этого подразделения. Если будет зафиксировано неисполнение положения, ознакомленного с ним работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Пишем положение об отделе

Текст положения об отделе может иметь довольно сложную структуру. Рассмотрим ее в таблице.

структура положения об отделе

Прежде чем приступать к написанию документа, нужно провести предварительную работу и запастись информационными материалами.

Общие положения

Пригодится устав организации, а также информация о том, каким образом образуются и ликвидируются в ней структурные подразделения. Скорее всего, приказом генерального директора. Затем нужно узнать, как точно называется должность руководителя отдела кадров, и кому он подчиняется непосредственно. Придется составить список должностей работников отдела, позаботившись о том, чтобы они были указаны правильно.

Следующий шаг – собрать нормативную базу. Нет нужды перечислять последовательно абсолютно все положения и инструкции, которыми отдел руководствуется в работе: их, как известно, может быть много. Выделите из этого списка лишь ТК РФ, а все остальные документы поместите в формулировку «нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права». Кроме того, не забудем об архивном законодательстве и о локальных нормативных актах компании.

Задачи и функции

Еще со времен написания студенческих работ требование сформулировать «Цели и задачи» может поставить в тупик автора любого текста. «Задачи» в нашем случае – стратегические цели отдела. Ответьте на вопрос: для чего отдел нужен компании?

С «Функциями» проще. Источниками информации для написания этого раздела могут послужить должностные инструкции работников подразделения: в них подробно описан функционал каждого, а собранные вместе они дадут функционал всего подразделения. Не нужно вдаваться в подробности, достаточно тезисного описания. Так, если описание обязанности вести воинский учет в должностной инструкции ответственного за это работника может занять 3-4 пункта, то в положении будет достаточно одного: «Ведение воинского учета».

Права и обязанности

Этот раздел важен, поскольку устанавливает право сотрудников отдела требовать от работников других подразделений компании исполнения своих запросов. В качестве обязанностей следует упомянуть выполнение требований законодательства об охране персональных данных и общее соблюдение работниками отдела кадров трудового и гражданского законодательства, а также выполнение трудовой функции.

Ответственность

В этом разделе указывается вид ответственности, которая может настичь работников отдела кадров при невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей. Это дисциплинарная ответственность, хотя в общем порядке в рамках действующего законодательства за различные нарушения может наступить и материальная, и административная, и даже уголовная.

Взаимодействие

Разумеется, отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями организации и с каждым работником лично. Кроме того, кадровики близко общаются с бухгалтерией и канцелярией, возможно также – с экономистами и службой безопасности....

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству

Несмотря на то что инструкция по кадровому делопроизводству не относится к документам, которые обязательно должны быть в организации, ее существование очень помогает кадровикам и работникам службы делопроизводства. Новые сотрудники намного быстрее втягиваются в регламентированные процессы, «старые» – не тратят время на объяснения. Автоматически снимаются вопросы о том, нужно или не нужно согласовывать или визировать документ у того или иного руководителя. И, наконец, установленные в инструкции сроки для каждой конкретной операции не дают принесенным на согласование или подпись документам целыми днями ждать рассмотрения на столах руководителей.

Учимся хранить документы в электронном виде

Отдел кадров относится к своему документообороту очень щепетильно. Ведь кадровое делопроизводство подвергается серьезным проверкам. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.

Привлечение к дисциплинарной ответственности от «А» до «Я»

Дисциплина труда – один из важнейших аспектов в работе организации. Разберемся в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, а также порядке составления документов.

Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров

Что такое номенклатура дел и для чего она нужна? Почему номенклатуре отдела кадров придается особое значение? Как ее правильно составить и заполнить все графы? Какие сроки хранения документов установить? Где взять дополнительную ­информацию? ­Ответы на эти вопросы вы найдете в статье нашего автора.

Привлечение к дисциплинарной ответственности от «А» до «Я»

Дисциплина труда – один из важнейших аспектов в работе организации. Разберемся в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности, а также порядке составления документов.

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству

Несмотря на то что инструкция по кадровому делопроизводству не относится к документам, которые обязательно должны быть в организации, ее существование очень помогает кадровикам и работникам службы делопроизводства. Новые сотрудники намного быстрее втягиваются в регламентированные процессы, «старые» – не тратят время на объяснения. Автоматически снимаются вопросы о том, нужно или не нужно согласовывать или визировать документ у того или иного руководителя. И, наконец, установленные в инструкции сроки для каждой конкретной операции не дают принесенным на согласование или подпись документам целыми днями ждать рассмотрения на столах руководителей.

Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров

Что такое номенклатура дел и для чего она нужна? Почему номенклатуре отдела кадров придается особое значение? Как ее правильно составить и заполнить все графы? Какие сроки хранения документов установить? Где взять дополнительную ­информацию? ­Ответы на эти вопросы вы найдете в статье нашего автора.

Учимся хранить документы в электронном виде

Отдел кадров относится к своему документообороту очень щепетильно. Ведь кадровое делопроизводство подвергается серьезным проверкам. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.