Изучим, какие органы и в какие сроки обязан уведомить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. Посмотрим, как заполнять уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников, о заключении трудового или гражданско-правого договора с иностранным гражданином, прибывшим в РФ в порядке, не требующем получения визы, о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
Расскажем, какие органы и в какие сроки работодателям следует уведомить о трудовых отношениях с иностранцами, а также как продлить срок действия разрешения на работу зарубежному гостю.
Работодателю при оформлении на работу иностранца нужно уведомить в строго ограниченные сроки целый ряд госорганов. Причем эта обязанность возникает в зависимости от статуса иностранных работников (см. Таблицу).
Таблица. Требования законодательства в отношении трудоустройства иностранных граждан в зависимости от правового статуса
«Безвизовые» иностранцы
Во-первых, работодатель, заключивший (или расторгнувший) трудовой и гражданско-правовой договоры с иностранным гражданином, прибывшим в РФ в безвизовом режиме, обязан в течение трех дней с этой даты уведомить об этом ФМС России и службу занятости населения (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ).
Формы уведомлений утверждены приказом Федеральной миграционной службы России от 28.06.2010 № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (приложения № 5 и № 10), далее – Приказ № 147. Образец заполнения уведомления см. в Примере 1 на стр. 63.
Во-вторых, если компания предоставила такому мигранту отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в году, то в течение трех дней ей следует уведомить об этом ФМС России и службу занятости населения (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). Форма уведомления утверждена Приказом № 147 (приложение № 9).
Бланки уведомлений нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств (например, компьютера) на русском языке. Сокращения, аббревиатуры, зачеркивания и исправления использовать нельзя. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил / расторг трудовой или гражданско-правовой договор, а также предоставил отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, в уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
Уведомления можно представить лично в территориальный орган ФМС России и орган службы занятости (по одному экземпляру для каждого органа) или направить почтовым отправлением – письмом с объявленной ценностью и описью вложения (по два экземпляра для каждого органа).
При заключении нового трудового договора с иностранцем работодателю необходимо уведомить территориальный орган ФМС России и о нем.
В-третьих, работодателю в течение десяти дней следует уведомить о привлечении и использовании иностранного работника налоговый орган по месту своего учета (подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).
Срок начинает течь от одного из следующих дней:
- подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
- прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания;
- получения иностранным гражданином разрешения на работу;
- заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
- приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
- приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя;
- аннулирования...
