Расскажем пошагово, какую процедуру должен соблюсти отдел кадров при выдаче трудовой книжки при увольнении работника. Обратим внимание на спорные моменты – увольнение в выходной день, отпуск с последующим увольнением, неявка работника в день прекращения трудового договора, а также ответственность работодателя за задержку этого документа. Приведем образцы необходимых документов.
Когда необходимо отдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику? Где он должен расписаться? Как работодателю обезопасить себя, если трудовая бывшего работника осталась у него? Когда ее можно будет вернуть бывшему работнику по почте? Как оформить документы в случае вынужденного восстановления на работе из-за задержки выдачи трудовой книжки?
Процедура передачи трудовой книжки
Работодатель выдает работнику заполненную трудовую книжку в день увольнения – это последний день работы такого сотрудника (ч. 5 ст. 80 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Отказ от передачи дел работником 1 либо неподписанный обходной лист не являются поводами для задержки выдачи трудовой книжки 2.
При получении трудовой книжки работник расписывается 3 под записью об увольнении, в личной карточке 4 и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них 5 (см. «!» в Примерах 1, 2 и 4).
Увольнение в выходной день
Вопросы возникают, когда последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день. Ведь днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, и именно в этот день должна быть выдана трудовая книжка (ст. 84.1 ТК РФ). Но как это сделать, если у всех выходной?
Пример 1. Подпись работника в трудовой книжке ниже записи об увольнении
Пример 2. Подпись работника в разделе XI личной карточки работника (форма № Т-2) при увольнении
Здесь следует вспомнить, что по ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ). В данном случае увольнение, выдача трудовой книжки и расчет с работником сдвигаются до ближайшего рабочего дня 6.
Пример 3. Вычисляем дату выдачи трудовой книжки
При увольнении сотрудника его последний рабочий день выпал на 8 апреля 2018 года (это выходной день – воскресенье).
В данном случае днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, то есть работник должен быть уволен в понедельник 9 апреля 2018 года (трудовая книжка выдается и расчет с работником производится в этот день).
Пример 4. Заполнение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них