Если ваш вид деятельности напрямую зависит от времени года либо климатических условий, то вы вправе принимать сотрудников на работу только на нужный вам период времени. В этом случае вы существенно сэкономите финансовые средства фирмы по сравнению с тем, если бы вы держали данных работников круглогодично. При этом не стоит забывать об особенностях оформления трудовых отношений с сезонными работниками, о чем и пойдет речь в статье.
Иногда сотрудников принимают на работу только в определенное время года. Как правило, речь здесь идет о сезонных работах, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона). Особенности регулирования труда сезонных работников прописаны в отдельной главе Трудового кодекса. Поэтому в статье мы рассмотрим, что же такое «сезонные работы», как правильно оформить и расторгнуть договор с сезонными сотрудниками, а также приведем список сезонных отраслей, страховой стаж по которым следует исчислять особым образом.
Понятие сезонных работ
Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (ст. 293 ТК РФ). Как видите, речь здесь идет о случаях, когда работника принимают на определенное время на работу, которая соответствует признакам сезонной.
Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ст. 293 ТК РФ).
Таблица 1. Сезонные работы в соответствии с отраслевыми соглашениями
Также некоторые виды сезонных работ можно посмотреть в перечне, утвержденном постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185. Отметим, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный документ следует применять лишь в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.
Если говорить о штатном расписании (форма которого утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее – Постановление № 1), то в графе 10 формы № Т-3 напротив соответствующих сезонных должностей (профессий) следует сделать пометку «Сезонная работа».
Прием на работу
Речь здесь идет о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ). При этом условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре (ст. 294 ТК РФ).
В отношении испытательного срока нужно принимать во внимание следующее:
- отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ);
- при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК РФ);
- при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Фрагмент трудового договора с сезонным работником(…)
3. Работник принят для выполнения сезонных работ по производству плодоовощных консервов.
4. Вид договора: на определенный срок (срочный).
5. Срок действия договора: 3 (Три) месяца.
6. Дата начала работы: 01 июня 2011 года.
7. Дата окончания работы: 31 августа 2011 года.
8. Срок испытания: 5 (Пять) дней.
(…)
В данном случае трудовая книжка заполняется в обычном порядке (см. Пример 2). Роструд в письме от 06.04.2010 № 937-6-1 напомнил, что в трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится.
Учтите, что запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми подписывается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Если арбитрами при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он был подписан работником вынужденно, то суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Оплачиваемые отпуска
Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В свою очередь средний заработок работника определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):
Отметим, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью либо частично выходит за пределы срока данного договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Расторжение сезонного договора
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ст. 79 ТК РФ).
Если последний день действия срочного трудового договора приходится на нерабочий день, то днем увольнения будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
По общему правилу о прекращении срочного трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме (см. Пример 3) не менее чем за три календарных дня до его увольнения (ст. 79 ТК РФ).
В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 4).
В трудовую книжку работника следует внести следующую запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Обратите внимание: в трудовой книжке сезонный характер работы никак не отражается. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. Данный порядок прописан в п. 12 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.
Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ).
В свою очередь, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, то условие о срочном характере договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Имейте в виду, что в случае истечения срока трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан продлить его до окончания беременности. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление и приложить к нему медицинскую справку. Также указанная сотрудница должна по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает трудиться уже после окончания беременности, то работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).
Если же говорить о ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников, то работодатель обязан письменно, под личную подпись, предупредить сезонного сотрудника о предстоящем в этой связи увольнении не менее чем за семь календарных дней. В данном случае выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
При заключении трудового договора на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ):
- работник обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора;
- работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня;
- такому работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.
Пенсионные особенности
Для многих сезонных работников немаловажным является факт отражения в трудовых договорах сезонного характера выполняемых ими работ. Ведь в некоторых организациях работа в течение полного сезона при исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на пенсию, учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год работы. Перечень данных отраслей и работ в них утвержден постановлением Правительства от 04.07.2002 № 498 (далее – Перечень).
Таблица 2. Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год
Не забудьте, что при сдаче индивидуальных сведений в Пенсионный фонд у сезонных работников следует указать код «СЕЗОН». Данный код заполняется только в том случае, если работник отработал полный сезон на работах, предусмотренных Перечнем (см. Таблицу 2).
