Сколько должен работодатель хранить заключительный акт по медосмотрам?
Какой срок хранения заключительного акта по медосмотрам у работодателя?
Возможность обратиться к врачам без показаний, а только с целью оценить собственное здоровье существует давно. Но для работающего человека этот механизм стал полноценно действующим только после внесения поправок в ТК РФ: в 2019 году появилась новая статья 185.1 1 с гарантиями сотрудникам при прохождении ими диспансеризации в рабочее время.
Основная закрепленная в ней гарантия – это право сотрудника на освобождение от работы с сохранением среднего заработка при прохождении диспансеризации.
Средний заработок рассчитывается в обычном порядке: исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
Периодичность освобождения от работы и количество диспансерных дней зависят от возраста и статуса работника. Подробнее см. Таблицу.
Причем эта гарантия действует только при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья.
Порядок проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н 2.
Согласно п. 5 Порядка диспансеризация проводится:
Получается, что в медицинской организации на диспансеризацию работников будут ждать в 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет и далее ежегодно. Причем годом прохождения диспансеризации считается календарный год, в котором гражданин достигает соответствующего возраста. Поэтому если 36 лет работнику исполнится в конце декабря, диспансеризацию пройти он может, когда по факту ему только 35.
В этом плане «трудовые» нормы вполне согласуются со «здравоохранительными».
Диспансеризацию необходимо отличать от профилактического медицинского осмотра. Его можно пройти ежегодно в качестве самостоятельного мероприятия, а при диспансеризации осмотр является его составной частью (п. 4 Порядка). Если работник отправляется на обычный профилактический медосмотр вне диспансеризации, то гарантии по ст. 185.1 ТК РФ ему не полагаются. Однако он может, например, взять отпуск без сохранения заработной платы (по согласованию с работодателем).
См. статью «Порядок действий работодателя при получении результатов медосмотров работников» в № 3’ 2018 на стр. 11
См. статью «Новый порядок проведения обязательных медосмотров» в № 5’ 2021
См. статью «Отпуск без сохранения заработной платы: можно, нужно, нельзя» в № 5’ 2015
Есть еще один вариант пройти оценку здоровья – углубленная диспансеризация для переболевших новой коронавирусной инфекцией (COVID-19). Порядок направления граждан на прохождение такой диспансеризации, включающий определение категории граждан, проходящих углубленную диспансеризацию в первоочередном порядке, утвержден приказом Минздрава России от 01.07.2021 № 698н. Если гражданин болел неофициально (без обращения к врачу), то такая диспансеризация может быть проведена при подаче им письменного заявления на имя руководителя медицинской организации.
Углубленная диспансеризация после COVID-19 дает право на гарантии по ст. 185.1 ТК РФ, но с учетом общего требования к периодичности.
Пример 1
Григорьеву А.А. в прошлом году исполнилось 27 лет. Обычную диспансеризацию он не проходил, а сейчас отправляется на углубленную как переболевший COVID-19. Так как в предыдущие три года он не пользовался диспансерным освобождением от работы, то работодатель не вправе ему отказать.
Еще один важный момент. Для некоторых граждан диспансеризация является обязательной ввиду службы, например для государственных и муниципальных служащих, военнослужащих, прокурорских работников 3. Порядок прохождения подобных обязательных диспансеризаций регулируется отдельными документами. В частности:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Какой срок хранения заключительного акта по медосмотрам у работодателя?
В процессе своей деятельности работодатели сталкиваются с различными категориями работников. Категории «пенсионеры» и «лица предпенсионного возраста» упоминаются буквально в нескольких статьях ТК РФ. Между тем трудовые отношения с данными категориями сотрудников имеют немало особенностей. И судебных дел с их участием тоже много (например, когда судьи признают срочный трудовой договор, заключенный с пенсионером, действующим неопределенный срок из-за того, что в заявлении о приеме на работу пенсионер не оговорил, что согласен на трудоустройство лишь на определенный срок).Объясняем, на что надо обратить внимание работодателям, включая нюансы приема на работу, оформления кадровых документов, предоставления отпусков, диспансеризации, расторжения срочных трудовых договоров. С помощью статьи будете готовы к встрече с такими кадрами. Ведь профессионалы узкого профиля достаточно часто оказываются людьми в возрасте, да и хороших наставников среди них можно найти.
По состоянию на 01.03.2025 работник имеет 10 дней неиспользованных отгулов. Предположим, что с 01.03.2025 работник заработает еще 10 дней отгулов, из которых 5 использует в течение года. Останется 10 дней ранее заработанных отгулов и 5 дней отгулов, заработанных после 01.03.2025, итого – 15 дней. При увольнении работнику будут оплачены все 15 неиспользованных отгулов за всю его трудовую деятельность или только 10 отгулов (заработанные до 01.03.2025, а 5 дней «сгорят»)?
Рассматриваем, в каком порядке предоставляются отгулы работникам, почему теперь, хоть они и не сгорают, отгулять их все равно можно только в определенный срок, как они оплачиваются, какие вопросы работодатель может заранее урегулировать на локальном уровне, а также каким работникам отгулы не предоставляются вовсе. Разбираем отличия между предоставлением отгулов за работу в выходные, праздники и временем отдыха за сверхурочную работу с учетом последних изменений в ТК РФ, вступивших в силу с марта 2025 года. Узнаете, почему изменения законодательства в этой части нельзя признать синхронными. Приводим 8 образцов документов, включая формулировки в ПВТР, образцы приказов, заявлений и согласий работников.
Рассказываем, что должно быть в приказе и как можно его изменить или отменить. Что должен включать корректирующий приказ. Поясняем, в чем разница между признанием приказа утратившим силу и его аннулированием. В каких случаях формулировка приказа должна включать прямое указание на отмену им другого приказа. Разбираем на конкретных примерах, когда возможно аннулирование трудового договора и издание приказа об этом. Даем рекомендации, как оформить изменение приказа о приеме на работу и каким образом отменить приказ об увольнении по соглашению сторон. Узнаете и об отмене приказа об увольнении по решению суда. Получите готовые образцы разных приказов и соглашений, а также отдельные формулировки для них, которые понадобятся в сложных ситуациях.
В связи с пандемией бизнес оказался в сложном положении. Работодатели вынуждены массово вводить режимы неполного рабочего времени, что является хорошей альтернативой сокращению численности и штата. Но изменение графика и продолжительности работы сотрудников – непростая процедура. Рассказываем, на что обратить внимание, какие документы составить в зависимости от конкретных ситуаций (приводим 15 образцов документов). Объясняем, как пошагово провести процедуру: даем алгоритмы действий в зависимости от наличия или отсутствия согласия работника на изменение режима рабочего времени, а также в ситуации с угрозой массового увольнения.
Трудовое законодательство в некоторых нормах ссылается на уважительность причин и обстоятельств, которые должны учитываться при регулировании трудовых отношений. Как и любое другое оценочное суждение, понятие «уважительность» прямо в законе не раскрывается, его содержание наполняется определенным смыслом с учетом конкретных обстоятельств спора, поэтому лучше всего обратиться к анализу судебной практики по делам со схожими обстоятельствами. Наша подборка поможет вам сориентироваться как в типичных, так и нестандартных ситуациях, выбрать правильное решение в случае конфликта, избежать штрафов от проверяющих за нарушение трудового законодательства и изначально проигрышных судебных дел.
Сотруднику была присвоена вторая группа инвалидности. Два дня работник проходил периодический медицинский осмотр, подтверждающий, что он и дальше может работать водителем. Какое буквенное обозначение использовать в табеле рабочего времени для обозначения дня прохождения работником медицинского осмотра? Верно ли, что расчет заработной платы производится с сохранением среднего заработка?