В каких случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни. Какие формулировки использовать в ЛНА, чтобы прописать право на такой отдых. В каком порядке оплачивать это время. Какие документы оформлять (приводим образцы формулировок для правил внутреннего трудового распорядка, заявления работника и приказа работодателя о предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха). Какие подтверждающие документы должен предоставить работник для обоснования использования внеурочных оплачиваемых выходных по назначению.
Трудовое законодательство стоит на защите прав работника на отдых. Трудящимся гарантированы ежедневный отдых, выходные и нерабочие праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск, а в определенных случаях – и отпуск за свой счет. Можно дополнительно отдохнуть за переработки, получить выходные дни в связи с определенными семейными обязанностями и особым местом проживания. Список подобных ситуаций можно продолжать еще долго. Но многим работодателям не хватает законного «ассортимента» случаев для оформления нерабочих дней. Иногда они готовы предоставить своим сотрудникам дополнительные нерабочие дни, причем с оплатой.
Предоставление дополнительных (сверх установленных законом) гарантий позволяет работодателю упрочить репутацию, повысить трудовую мотивацию работников. Дополнительные бонусы от работодателя помогают и в конкурентной борьбе за работников. Да, уровень зарплат, безусловно, важен. Но если он примерно одинаков, то расширенный социальный пакет добавит работодателю привлекательности на рынке труда.
Кроме того, всегда есть работники, которые намеренно отдают предпочтение удобным для них условиям труда и благоприятной рабочей атмосфере, даже если это не самый выигрышный вариант для кошелька. То есть даже если зарплата здесь на 5–10 тысяч рублей меньше, чем предлагают другие, но рабочая нагрузка ниже и чувствуется забота и теплое отношение работодателя к коллективу, для ряда сотрудников последний фактор может иметь решающее значение при рассмотрении вопросов о трудоустройстве, продолжении работы в прежнем коллективе в непростые для компании времена.
Нерабочий оплачиваемый день: когда и зачем
Сначала расскажем, в каких случаях работодатели чаще всего предлагают своим работникам дополнительный нерабочий день с оплатой. Пока мы будем называть такие дни разными терминами. Сейчас для нас главное – показать многообразие случаев их применения, когда речь идет об их установлении на локальном уровне. А после этого остановимся на подходящем названии, исходя из конкретных обстоятельств.
Наступление важных событий в личной и семейной жизни (свадьба, рождение, похороны)
ТК РФ обязывает работодателей предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников продолжительностью до 5 календарных дней 1. Кто-то из работодателей готов не лишать сотрудников заработка и оплачивает все эти дни.
Другой путь: сохранить заработок лишь на один-два дня, зато параллельно расширить перечень лиц, имеющих право на оплачиваемый отгул. Например, «отпроситься» с работы позволяют не только на собственную свадьбу, но и на бракосочетание детей. Или предоставляют оплачиваемый выходной также в связи со смертью близких родственников супруга (супруги) 2.
Связанный материал
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты
№ 04 / 2021
См. статью «Как оформить отпуск без сохранения зарплаты» в № 4’ 2021, где мы рассмотрели, необходимо ли согласие работодателя на уход сотрудника в отпуск за свой счет, влияет ли такой отпуск на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, продлевают ли его праздники и пр.
Связанный материал
Что делать в случае смерти работника
№ 05 / 2016
См. статью «Что делать в случае смерти работника» в № 5’ 2016, в которой мы подробно рассказали, как действовать работодателю, если сотрудник скончался, какие документы и в какой последовательности заполнять, каким числом увольнять работника, как и кому выдавать пособие на погребение
В день рождения
В некоторых организациях есть традиция не ждать сотрудника на работе в его день рождения или ближайший рабочий день, если тот совпал с выходным или нерабочим праздничным днем.
Это демонстрирует персональную заботу о каждом сотруднике и дарит возможность посвятить день только праздничным хлопотам, не омрачая их трудовыми заботами. К тому же работодателю известна дата рождения каждого сотрудника, т. е. отгул не будет внезапным. Поэтому можно заблаговременно спланировать работу в ситуации отсутствия сотрудника в определенный день без ущерба для производственного процесса.
Работникам с малолетними детьми
Тема повышения рождаемости с каждым днем становится все актуальнее. Поэтому дать работающему родителю дополнительное время, чтобы провести его с ребенком, – и неплохой ход для формирования положительной репутации работодателя, и реальная помощь для сотрудника. Здесь возможны разнообразные варианты предоставления нерабочего оплачиваемого дня:
- в день рождения ребенка (по аналогии с собственным);
- один день в месяц (например, для работников – родителей малышей в возрасте до 3–5 лет);
- один или несколько дней в год (работник сможет его использовать в нужный для себя и ребенка момент: день рождения, День знаний, на последний звонок, выпускной в детском саду или просто в обычный будний день, чтобы провести время с ребенком, покататься на каруселях и объесться мороженым).
Ежемесячные оплачиваемые выходные дни не всем работодателям по карману, плюс это может вызвать недовольство других сотрудников, чьи дети давно выросли или бездетных. Поэтому зачастую подобные отгулы работодатели обязуются (прописывая это в локальных нормативных актах, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка) предоставлять в виде отпуска без сохранения заработной...
