Достаточно часто работники по разным причинам не используют свое законное право на отдых и дни отпуска накапливаются. Согласно общему правилу, установленному в ст. 127 ТК РФ, если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за все неиспользованные дни. Однако накопление отпусков и затем их поспешное использование могут привести к различным нарушениям.
В силу ч. 5 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, отдых в выходные и нерабочие праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен для обеих сторон трудовых отношений (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).
По общему правилу минимальное количество дней оплачиваемого отпуска для работников – 28, а все, что свыше, по письменному заявлению работника может быть заменено денежной компенсацией (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Однако далеко не все работники отгуливают эти 28 дней в течение рабочего года. Причины разные, в том числе и по вине работодателя. Например, положенный отпуск может не использоваться:
Таким образом, причин подобного накопления может быть несколько. Работодатель при желании может с этим эффективно бороться, соблюдая законодательство в части оформления графиков отпусков. Хотя в некоторых компаниях график отпусков чисто формальный документ, не работающий на практике. Бывает и так, что работодатели вовсе пренебрегают его составлением. Между тем график отпусков может решить проблему накопления и, как следствие, снизить риски:
Напомним, что по общему правилу при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников не обязательно. Но есть исключения – категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время. К примеру, это работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
Судебная практика
Сотрудница (медсестра) обратилась в суд с иском о взыскании задолженности по заработной плате и признании незаконным приказа о переносе отпуска. Она пояснила, что:
Суды трех инстанций отказали работнице в иске, отметив, что нарушений трудовых прав допущено не было. В определении Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 26.09.2024 по делу № 88-29844/2024 было указано, что «трудовое законодательство Российской Федерации не содержит нормы, устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти работники не имеют права на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.
Это означает, что работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком, а работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска в иное время, чем предусмотрено графиком отпусков.
Если работник не воспользовался правом на отпуск согласно графику отпусков, ввиду его увольнения, а затем был восстановлен на работе, то работодатель вправе с целью восстановления всех прав уволенного работника внести необходимые изменения в график отпусков.
При этом законодательством Российской Федерации не предусмотрено, что при восстановлении на прежней работе работники вправе использовать отпуск в удобное для них время».
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Может ли сотрудник не продлевать и не переносить дни отпуска, совпавшие с больничным, если он сам этого не хочет?
Отпуск без сохранения заработной платы – одна из самых частых причин трудовых споров и штрафов ГИТ. Был ли отпуск добровольным или работодатель настоял? Разбираем безопасные алгоритмы оформления отпуска, которые защитят компанию от претензий проверяющих органов. Вы узнаете, как документально разграничить отпуск по соглашению сторон и обязательные отпуска (включая новые категории родственников участников СВО, а также работников, фактически проживающих в зонах ЧС и утративших имущество); как длительные отпуска за свой счет (35 и 60 дней) сдвигают окончание рабочего года и влияют на право на оплачиваемый отпуск; включаются ли в такой отпуск праздничные дни и время болезни работника; почему работодатель не вправе отзывать сотрудника из этого отпуска даже с его согласия, но обязан оформить досрочный выход по заявлению работника. Предлагаем удобную таблицу-шпаргалку с перечислением работников, которых работодатель обязан отпустить в отпуск за свой счет (с учетом изменений, которые вступят в силу с сентября 2026 года).
С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Он меняет правила игры для всех работодателей: от микропредприятий до гигантов. По-новому придется считать и оплачивать сверхурочную работу (при определенных обстоятельствах), отвечать на заявления сотрудников об установлении им неполного рабочего времени, отзывать из отпуска «вредников» и даже увольнять за хищение. Часть поправок требует ревизии локальных нормативных актов. Времени на раскачку нет, поэтому к проверке документов лучше приступить уже сейчас. Эксперт комментирует каждое изменение, приводит 12 примеров документов, среди которых готовые формулировки для ПВТР, образцы заявлений, журналов, заполнения трудовой книжки и пр.
Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?
Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.
Работодатель самостоятельно, в связи с производственной необходимостью, распределяет отпуска в графике отпусков. Обычно отпуск делится на 3 части: 2 недели и 2 раза по 1 неделе. Есть несколько работников, которые категорически не согласны с таким разделением. В каком порядке предоставляется им отпуск?
График отпусков – это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.
Ситуация, когда у работника при увольнении остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, нередка. Что выгоднее работнику: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или отгулять, получив при этом отпускные, и потом уволиться? С учетом позиции чиновников и судов объясняем, как определяется количество подлежащих компенсации дней отпуска; когда возможно предоставление неиспользованного отпуска с последующим увольнением; может ли работник частично оставшиеся дни отгулять, а частично получить за них компенсацию, как проводится увольнение в таком случае. Сможете воспользоваться готовыми образцами документов для оформления отпуска с последующим увольнением.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
