Как адаптироваться к работе после праздников

Новогодние праздники – ​самые длинные в производственном календаре, в законодательстве они даже официально называются каникулами. Год на год не приходится, но с учетом обычных и перенесенных выходных дней общая продолжительность новогоднего отдыха может достигать 10–12 дней. С этим работодателям приходится считаться. Но в силах кадровых служб предпринять меры, чтобы максимально облегчить работникам переход от праздников к трудовым будням. Ведь в конечном счете это в интересах работодателей. Наша статья поможет справиться с такой задачей.

На свободу с чистой совестью: не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

Многие работники жалуются: приходят они после длинных выходных и праздников на работу – ​а на рабочем месте словно хан Мамай прошел. Это доделать, то переделать. Рабочие задания растут, точно снежный ком, а сил со всем быстро разобраться не хватает. Начинаются задержки на работе после окончания рабочего дня, работа в выходные… Весь эффект от отдыха быстро сходит на нет.

Но вот парадокс: во время официальных нерабочих дней отдыхали все – ​и сами сотрудники, и их руководители, и партнеры. Откуда взялся этот снежный ком рабочих заданий?

После некоторых размышлений напрашивается достаточно простой вывод: это были задания, о необходимости выполнить которые было известно еще до начала длительного отдыха. А на послепраздничный период они перенеслись потому, что кто-то решил поступить так, как советовали в сказочной стране Ленивии из старого советского мультика: никогда не делай сегодня того, что можно отложить на завтра!

И это вовсе не свидетельствует о том, что у вас в коллективе все лентяи. По статистике, праздничное настроение на российских предприятиях начинается задолго до кануна Нового года. Переводить «внутренние стрелки» из режима работы в режим отдыха люди – ​как работники, так и руководство – ​начинают в районе 15 декабря, когда, казалось бы, работа должна идти еще полным ходом. И вот так постепенно «отложу на завтра» превращается в «доделаю после праздников» – ​с последствиями, обозначенными выше.

Конечно, снижение темпов работы на неделе, непосредственно предшествующей новогодним каникулам, оправдано – ​компании проводят корпоративы и иные предпраздничные мероприятия. Но руководство должно проследить за тем, что это должно быть именно снижение темпов работы, а не ее полная остановка.

За 2 недели до новогодних праздников работа еще должна идти в полноценном режиме. Чтобы все в компании сохраняли настрой на рабочий лад, руководству и руководителям службы персонала можно дать следующие рекомендации (если не успели ими воспользоваться в этом году, сохраните себе на следующий – ​пригодится):

• не стоит назначать проведение новогодних корпоративов сильно заранее до конца декабря. Лучше выбрать дату, как можно более приближенную к Новому году. Однако часто это сложно выполнимо, руководство хочет порадовать работников, а финансы не позволяют разгуляться, поэтому и арендуется зал для мероприятия подешевле – ​сильно заранее. В таком случае дайте персоналу полноценный отдых от работы на день-два, но потом требуйте возврата к нормальной работе;
• полезно стимулировать персонал завершить все дела (и не только срочные) до праздников. Можно даже устроить между отделами своеобразное соревнование: назначить определенную дату (за 2–3 дня до новогодних каникул), к которой все дела должны быть завершены. Можно выпускать стенгазету со своеобразной производственной диаграммой – ​чтобы сотрудники могли видеть, какое подразделение по итогам каждого прошедшего рабочего дня находится ближе к цели. Кто раньше добьется этой цели – ​тот победил! «Передовой» отдел можно наградить памятными подарками (и даже премировать, если финансы позволяют, ведь в итоге, напомним, это делается для сохранения темпов работы в следующем году).

Работникам же дадим следующие советы:

• не стоит превращать отмечание Нового года в бесконечную вереницу праздников, на работе для этого будет выделен один день, а дома, в кругу семьи – ​еще неделя или даже больше;
• если какие-то дела не удается завершить до праздников по объективным причинам – ​не уходите на выходные, просто бросив их на столе или в персональном компьютере. Оставьте на рабочем месте записку-напоминалку: какое дело не доделано, в каком месте (или какой папке на компьютере) оно находится, от кого зависит завершение дела и когда с этим партнером следует связаться. Так «послепраздничная амнезия» на вас не повлияет.

Торжественно клянемся: напутствие на праздник

Следующую рекомендацию мы, прежде всего, адресуем менеджерам среднего звена – ​руководителям отделов. Подобно тому, как придумывают полушутливые правила поведения на корпоративе, чтобы от него не осталось неприятного послевкусия, вы можете придумать похожие правила поведения ваших подчиненных (и вас самих) на каникулах. Можно даже устроить специальный ритуал, наподобие пионерской клятвы, что всем коллективом вместе и каждый в отдельности торжественно клянетесь:

Относительно последнего момента коллеги-психологи дают отдельные, специальные рекомендации, как можно отключиться от работы. Так, коллега из Киргизии психолог Майя Темиргалиева рекомендует работницам-женщинам, имеющим семейные обязанности, особый ритуал выхода из роли «я работница» и вхождения в роль «я домашняя»: «Примерами таких действий может быть вечерняя ванна или душ, переодевание в домашнюю одежду, какой-нибудь легкий и традиционный перекус или любое другое занятие, которое будет символизировать для вас подобный переход».

Если вы не относите себя дома к «хранителям очага», ведете активный образ жизни, если вы мужчина, то можно придумать другой подобный ритуал, который будет свидетельствовать о том, что «абонент находится вне зоны “работа”». Аналогия с мобильной связью вспомнилась недаром. Сейчас многие имеют по два мобильных телефона: рабочий и для прочих контактов. Один знакомый инженер, уходя на новогодние каникулы или в ежегодный основной отпуск, просто выключал «рабочий» телефон, ставя на автоответчик выдержку из Конституции РФ о том, что каждый имеет право на отдых.

И даже если вы самый совестливый, ответственный, преданный общему делу руководитель – ​скажите себе, что звонки подчиненным с напоминаниями о делах, пусть эти дела и в самом деле важные, в праздники являются строгим табу. Не забывайте, что время отдыха принадлежит работнику как человеку, а не вам как его хозяину! Тем более что полноценно отдохнувший работник будет значительно лояльнее и работоспособнее.

Вдох глубокий, руки шире: о режиме дня во время праздников

В советской школе, классе в третьем, во время изучения предмета «Природоведение» (который в современных российских школах называется «Окружающий мир»), мы получили от учителя задание составить себе правильный режим дня в соответствии с рекомендациями медиков, приведенными в учебнике. Помним удивление всего класса: насколько же наш привычный режим дня оказался «неправильным»!

На каникулы хочется дать ту же рекомендацию: составить себе правильный режим дня, который будет способствовать отдыху, а не дополнительному накоплению усталости.

Специалисты по здоровому образу жизни на этот счет дают следующие рекомендации.

1. Переход от режима работы к режиму длительного отдыха и наоборот не должен быть резким – ​поэтому осуществляйте этот переход плавно. В частности, расхожая рекомендация в первый выходной день длительных праздников «отоспаться за весь прошедший год» может выйти вам боком: нарушится режим сна и бодрствования на весь период праздников. В итоге вы вернетесь на работу не отдохнувшим и посвежевшим, а скорее наоборот.
2. Также нельзя признать оптимальным решением частый стереотип, что лучший отдых – ​это смена работы. Сколько бы дел ни надо было сделать по дому, не следует планировать все эти дела в интенсивном режиме на новогодние каникулы. Пусть отдых будет полноценным отдыхом!
3. Даже если вы не являетесь поборником активного отдыха на лыжах или коньках, обязательно находите время, чтобы погулять на свежем воздухе. Сильные морозы – ​не помеха, чтобы «высунуть нос на улицу» хотя бы ненадолго. Проблема в том, что при офисной работе (и в производственных помещениях) нам хронически не хватает именно свежего воздуха.
4. Лежать на диване, подобно тюленю, пусть и с интересной книгой, которую вы всегда мечтали прочитать и вот наконец-то нашли для этого время – ​тоже не полезно. Старайтесь перемежать спокойный отдых с активным.
5. Ну, и по поводу алкоголя – ​думаем, рекомендации и так ясны. Пусть он на новогодних каникулах будет в умеренно-гастрономических целях, а не в качестве основного рациона.

Возвращаться к рабочему режиму дня следует также не накануне новой рабочей недели, а за 2–3 дня до того: начать вставать утром и ложится спать примерно в то же время, что и обычно. Это поможет вам в буквальном смысле не заснуть на рабочем месте.

Если вы запланировали провести новогодние каникулы вдали от дома, не следует планировать возвращение в заключительный день каникул. И по причине, названной выше относительно плавного возвращения в рабочий режим, и потому, что, к сожалению, проблемы с транспортом могут случиться везде и всегда, особенно в условиях непростой геополитической обстановки. Получить проблемы на работе из-за того, что вы не смогли вернуться на место постоянного проживания вовремя, думаем, не хотелось бы никому, особенно после праздников.

С места и… в выгорание? Не надо! Как приступать к делам после праздников

Итак, как поет группа «АББА» в переводе на русский язык, и правда уже все шампанское выпито, фейерверки сгорели, наступил конец праздников. Пора на работу. Вы первый день на рабочем месте. С чего вновь начать ваш труд?

Для начала посмотрите внимательно на записки-напоминалки, которые вы оставили на столе, уходя на праздники. Внесите работу над «прошлогодними» проектами в ваш рабочий календарь. Кстати, иметь календарь планируемых ежедневных дел очень удобно: так вы сможете добиться того, чтобы ситуация «не вышла из берегов» и дела, в самом деле, не захлестнули вас снежным комом в любой момент, не только после новогодних каникул.

Ошибкой будет сразу хвататься за все дела, которые только под руку подвернутся – ​даже если ваш отдых прошел столь успешно и плодотворно, что вы уже за несколько дней до окончания каникул принялись мечтать о том, как снова окажетесь на работе. Правило о плавном изменении режима дня справедливо и для режима рабочего дня. Устройте делам, которые вам необходимо сделать, тщательную ревизию: рассортируйте их в порядке приоритетов и в первые 2–3 дня, особенно если первая рабочая неделя нового года выдалась короткой (с меньшим количеством рабочих дней, нежели обычная), сделайте только наиболее приоритетные дела.

Если ситуация складывается так, что в первое время после новогодних каникул дел нет вообще (так редко, но бывает), вспомните, какая сторона вашей повседневной работы требует реформирования, актуализации и модернизации. «Смажьте старую пружину»: наведите, наконец, порядок в документах и канцелярских принадлежностях; наклейте красивые заголовки на рабочие папки; разберитесь в хаосе файлов на рабочем столе вашего компьютера; вытрите послепраздничную пыль с вашего верного принтера или помойте рабочую чашку, в которой вот-вот заквакают лягушки. Кстати, уйти на новогодние каникулы, помыв всю офисную посуду, может расцениваться как одно из дел, которые обязательно надо завершить до праздников. Будет особенно приятно, если свою посуду за собой каждый коллега помоет сам, не сваливая эту обязанность на женщин или новеньких в отделе.

Многие коллеги рекомендуют сразу после праздников обсудить творческие идеи, если они вдруг пришли вам в голову на отдыхе. На самом деле это не идеальная рекомендация. Коллеги и руководство лучше воспримут ваше новаторство уже после того, как рабочий режим в вашем подразделении полностью восстановится. Но понемногу к презентации ваших предложений вы можете готовиться уже сразу после праздников. В то же время было бы хорошо, чтобы ни работники, ни руководители не оттягивали разговор об инновациях слишком далеко, когда все уже будут поглощены текущими рутинными делами.

Пару рекомендаций хочется специально дать руководителям организаций и отдельных подразделений:

1) не стоит забывать, что ваши подчиненные – ​не роботы, а, прежде всего, люди, и каждый человек имеет свои особенности характера и темперамента. Кто-то быстрее входит в рабочий режим (например, люди с деятельным или демонстративным складом характера), кто-то может делать это медленнее (например, эпилептоиды или психастеники – ​каждый по своим причинам, но итог получается единый). Не поленитесь присмотреться к каждому работнику: может быть, кто-то испытывает сложности с тем, чтобы войти в рабочий режим? Может быть, кого-то стоит подстегнуть, а кого-то приободрить?

2) не нужно демонстрировать свои менеджерские способности прямо с первого дня работы после каникул. Отложите важные решения и поручения на несколько дней, пока рабочий ритм восстановится полностью. Опять же, и вы сами тоже человек: если вы провели каникулы, не вспоминая о работе, то вам лучше лишний раз обдумать те решения и поручения, которые вы планируете обнародовать во вверенной вам организации или подразделении. И уж точно первые дни после праздников – ​не время накладывать на подчиненных санкции, даже если эти санкции заслуженные.

А вот что может сделать руководитель – ​это провести особое, послепраздничное совещание, которое обязательно начать с поздравлений с прошедшими праздниками. На этом совещании можно в том числе вместе попить чаю и поделиться впечатлениями о прошедших праздниках – ​а затем наметить векторы работы на наступивший год. Однако про разговоры о том, как коллеги провели каникулы, давайте скажем отдельно.

Как я провел каникулы: разумная откровенность

Все люди разные. Кто-то более откровенный, кто-то менее. Кто-то больше любит рассказывать, кто-то слушать. Однако упомянутый выше разговор о том, кто как провел каникулы, может заново сплотить коллектив, после того как его члены во время длинных праздников больше чувствовали свою принадлежность дому и семьям, чем работе и общему делу.

Хотелось бы дать несколько рекомендаций, как можно интересно организовывать «отчет» о проведенных праздниках – ​и в то же время как не стоит делать никогда. И это снова рекомендации больше руководителям.

1. «Отчет» о каникулах не следует превращать в ответ у доски, когда руководитель авторитарным тоном выпытывает у сотрудников, кто, как, с кем и когда. Школьные годы для коллег прошли, и для многих – ​уже достаточно давно. Меж тем коллективу всегда полезно почувствовать себя людьми, общаясь непринужденно и на равных.
2. Есть люди, которые не любят посвящать коллег в подробности своей личной жизни. Причины могут быть разные: от интровертности характера до банальных суеверий (например, что домашнее и семейное «счастье любит тишину»). Опять же – ​понуждать всех показывать фото новогоднего отдыха не стоит. Кто пожелает – ​тот и покажет, и расскажет, да так, что остальным будет интересно слушать этот рассказ и смотреть иллюстрации.
3. Советуем поощрять любую творческую инициативу коллег по «отчетности» о новогодних каникулах. Несмотря на век высоких цифровых технологий, многим до сих пор нравится «по-советски» оформлять бумажные фотоальбомы или выпускать стенгазеты. Впрочем, если кто-то из коллег ведет страницу в социальных сетях или личный блог на специальных сервисах – ​это тоже может быть очень интересно.
4. Порой приходится успокаивать тех подчиненных, которые даже не железно, а железобетонно уверены: на работе не место ничему личному, а те, кто это личное приносит туда, куда не просили – ​только всех бесят. Подобный зануда и ворчун, к тому же выдающий свое личное мнение за общее, может сильно испортить послепраздничную атмосферу в коллективе и даже свести на нет итоги отдыха. Начальнику хорошо бы знать такого человека в коллективе и вовремя принять меры, объяснив ему, что посленовогодняя суета скоро закончится, и вообще все сделано исключительно ради того, чтобы с новыми силами работать как можно более эффективно.
5. К сожалению, рассказы многих коллег о новогоднем отдыхе могут спровоцировать у других сотрудников зависть, причем именно черную, деструктивную. Хорошо бы, чтобы руководитель предварительно узнал, нет ли у кого-нибудь из сотрудников серьезных проблем дома, таких, что чужая благополучная жизнь может показаться хвастовством и демонстрацией «социального превосходства». Если у кого-то есть такие проблемы, можно предложить устроить разговор о новогодних праздниках более скромно.

Праздники прошли – но другое время отдыха осталось

Согласно действующему трудовому законодательству, ко времени отдыха относятся не только праздники. Время отдыха также включает в себя (ст. 107 ТК РФ):

1) перерывы в течение рабочего дня (или смены), прежде всего так называемый перерыв для отдыха и питания;

2) ежедневный (междусменный) отдых – ​время с момента окончания рабочего дня и до начала нового рабочего дня;

3) еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней.

Это время отдыха всегда с вами, то есть в моменты, когда вы не на каникулах и не в отпуске. И особенно после длинных праздников полезно вспомнить о нем – ​в том числе с целью не бросаться с повышенным рвением в работу, благодаря чему можно «разбазарить» запас энергии, накопленной на праздниках, слишком быстро. Как можно привлечь обычное время отдыха вам на пользу?

Например, во время обеда можно не пользоваться услугами корпоративной столовой, а принести еду с собой. По традиции, после новогодних праздников, хотя бы первое время, остается много несъеденной еды. Вы можете и сами продолжить лакомиться едой с праздничного стола, сохраняя атмосферу праздника для себя, и угостить коллег – ​если дома образовались излишки праздничной еды. Разумеется, никому не стоит навязываться – ​но предложить можно всегда!

Во время ежедневного отдыха между рабочими днями (вечерами) можно на первое время объявить свободу от всех нежеланных дел. Посмотрите, какие «неодушевленные помощники» могут вам в этом помочь: есть ли у вас посудомоечная машина, чтобы помыть посуду после семейного ужина? Стиральная машина, чтобы постирать грязные вещи? Робот-пылесос, чтобы собрать в квартире пыль? Мультиварка, чтобы приготовить еду на завтра?

А на еженедельных выходных можно возвращаться к атмосфере праздника, устраивая мини-праздники себе и своим домашним. Можно записаться в салон красоты, устроить встречу с друзьями, купить билеты в театр, посетить один из близлежащих городов, славных своими достопримечательностями. Каждый может выбрать тот вид мини-праздника, который ему наиболее по душе. Кстати, всем известно, что женским днем принято называть 8 марта. Саратовский адвокат Ксения Полежаева в своем блоге подчеркивает, что для нее женский день наступает гораздо чаще: это день, который она специально освобождает от дел, чтобы посетить парикмахера, косметолога и мастера маникюра. Результаты этого дня способны создать по-настоящему праздничное настроение!

Вместо послесловия: не Новым годом единым

На самом деле рекомендации, которые даны в этой статье, универсальны. Они касаются и любых других длительных выходных (например, тех же майских праздников), и ежегодных отпусков. Отличие новогодних каникул лишь в том, что они для всех нас носят массовый характер. Однако материалами этой статьи вы всегда можете воспользоваться для себя индивидуально, если возникнет необходимость. А рекомендация начинать рабочий день с мелочей вроде наведения порядка в документах и на рабочем столе компьютера может пригодиться вам и в повседневной работе, когда начинать рабочий день по какой-либо причине очень не хочется.