Правительство РФ одобрило законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам

Комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам. С сообщением можно ознакомиться на сайте Правительства РФ1. Напомним, Минтруд России разработал три проекта федеральных законов, которые разрешают ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде:

  • «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)»2;
  • «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”»3;
  • «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений»4.

1. Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде хотят узаконить. Они будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и включать сведения:

  • о работнике,
  • выполняемой им работе,
  • переводах на другую постоянную работу,
  • об увольнении и основании прекращения трудового договора.

Эту информацию работодатели будут представлять в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Работник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронной форме (у последнего работодателя, в многофункциональном центре предоставления госуслуг, в ПФР и на Едином портале госуслуг).

Трудовые книжки на бумажном носителе с 01.01.2021 работодатель продолжит вести только на тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Если же они это не сделают, то сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Работодатель выдаст им на руки трудовые книжки и освободится от ответственности за их хранение. Сотрудники, впервые поступающие на работу, не смогут попросить оформить им трудовую книжку в бумажном варианте. Все сведения о них будут вестись в электронном виде.

Если работодатель задержит выдачу работнику при увольнении сведений о его трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причин увольнения, то будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (по аналогии с задержкой выдачи трудовой книжки на руки при увольнении).

2. Работодатели с 01.01.2020 должны будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Индивидуальный лицевой счет работников планируют дополнить разделом «Сведения о трудовой деятельности». В него включат следующие сведения:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений.

Работодателям со следующего года придется подавать сведения ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 01.01.2021 сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Причем о фактах нарушений ПФР будет извещать Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

3. В КоАП РФ с 01.01.2020 планируется добавить статью, в соответствии с которой должностные лица работодателя будут привлекаться к ответственности в виде предупреждения за неоднократное (два и более раз в течение года) нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Сноски 4

  1. http://government.ru/dep_news/37229/ Вернуться назад
  2. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85344 Вернуться назад
  3. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85357 Вернуться назад
  4. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85356 Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как оформить личное дело, состоящее из нескольких томов?

Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?

Что нужно учитывать при составлении номенклатуры дел

Номенклатура дел утверждается в конце года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Все структурные подразделения, в том числе отдел кадров, составляют свои номенклатуры, а потом на их основе оформляется сводная номенклатура по всей организации. В редакцию журнала пришло множество вопросов, касающихся составления и ведения этого документа, которые мы рассмотрели. Например, кто может не утверждать номенклатуру? Какую форму следует использовать? Какие заголовки дел и наименования разделов использовать? В какой последовательности располагать заголовки? Каков порядок их исправления? Как правильно индексировать дела? Можно ли предусмотреть резервные номера? Каким образом отражать сроки хранения в номенклатуре дел? Как ссылаться на статьи со сроками хранения документов и на другие нормативные акты, решения экспертной комиссии организации, установившие сроки хранения? Какие записи надо сделать в номенклатуре дел по окончании делопроизводственного года?

Что ждет работодателей в 2026 году?

В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.

Трудовой договор с генеральным директором: типичные ошибки

Использование стандартной формы трудового договора, применяемой при оформлении правоотношений с обычными работниками, в случае с генеральным директором может привести к нарушению закона и к возникновению дополнительных рисков, в т. ч. судебных тяжб. При грамотном составлении договора, учитывающего нюансы статуса руководителя организации, таких последствий можно избежать. Перечисляем сведения и условия, на которые надо обратить внимание. В частности, о лице, которое будет подписывать договор со стороны работодателя, сроке действия трудового договора, месте работы, порядке направления в командировки и предоставления отпусков, увольнении и пр. Даем формулировки отдельных условий, которые помогут на практике.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.