Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба № 08 / 2019
  3. Новости

Правительство РФ одобрило законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам

0
01 августа 2019

Комиссия по законопроектной деятельности одобрила законопроекты о переходе к электронным трудовым книжкам. С сообщением можно ознакомиться на сайте Правительства РФ1. Напомним, Минтруд России разработал три проекта федеральных законов, которые разрешают ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде:

  • «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)»2;
  • «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”»3;
  • «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений»4.

1. Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде хотят узаконить. Они будут являться основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника и включать сведения:

  • о работнике,
  • выполняемой им работе,
  • переводах на другую постоянную работу,
  • об увольнении и основании прекращения трудового договора.

Эту информацию работодатели будут представлять в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Работник сможет получить сведения о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронной форме (у последнего работодателя, в многофункциональном центре предоставления госуслуг, в ПФР и на Едином портале госуслуг).

Трудовые книжки на бумажном носителе с 01.01.2021 работодатель продолжит вести только на тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года. Если же они это не сделают, то сведения об их трудовой деятельности будут вестись в электронном виде. Работодатель выдаст им на руки трудовые книжки и освободится от ответственности за их хранение. Сотрудники, впервые поступающие на работу, не смогут попросить оформить им трудовую книжку в бумажном варианте. Все сведения о них будут вестись в электронном виде.

Если работодатель задержит выдачу работнику при увольнении сведений о его трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причин увольнения, то будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (по аналогии с задержкой выдачи трудовой книжки на руки при увольнении).

2. Работодатели с 01.01.2020 должны будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Индивидуальный лицевой счет работников планируют дополнить разделом «Сведения о трудовой деятельности». В него включат следующие сведения:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений.

Работодателям со следующего года придется подавать сведения ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А с 01.01.2021 сведения в случаях приема на работу или увольнения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Причем о фактах нарушений ПФР будет извещать Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

3. В КоАП РФ с 01.01.2020 планируется добавить статью, в соответствии с которой должностные лица работодателя будут привлекаться к ответственности в виде предупреждения за неоднократное (два и более раз в течение года) нарушение сроков представления необходимых сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Сноски 4

  1. http://government.ru/dep_news/37229/ Вернуться назад
  2. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85344 Вернуться назад
  3. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85357 Вернуться назад
  4. https://regulation.gov.ru/projects#npa=85356 Вернуться назад
Оценить новость
0 Коментариев
s
В избранное
Версия для печати
Отправить по почте

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужно ли оплачивать день трудоустройства, если работа не началась?

Кадровая служба
№ 06 / 2026

В день трудоустройства кандидат знакомится со всеми необходимыми документами, подписывает трудовой договор, проходит предварительный медицинский осмотр, вводный и пожарный инструктажи. Трудовые обязанности не исполняет, по условиям трудового договора – первый рабочий день следующий. Нужно ли оплачивать день трудоустройства?

Наталья Свистунова
главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»

Работник отказывается от переезда в новый офис. Что делать работодателю

Кадровая служба
№ 06 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

Предположим, работодатель намерен переехать из одного офиса в другой. Казалось бы, обычное дело и оно не должно стать проблемой. Однако на практике бывает не все так просто, если работники отказываются от переезда. Когда они будут правы и их отказ будет обоснован, а когда несогласие не препятствует переезду и не требует сложных дополнительных процедур? Что делать работодателю в таких ситуациях, что учитывать, какие документы и как нужно оформить? Как быть в ситуации, когда работник свою позицию по отношению к переезду никак не озвучил и просто не вышел на работу по новому адресу? Есть ли отличия переезда в другой офис в той же местности от смены дислокации на другую местность? А если меняется адрес места нахождения всей организации? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы в статье. Приводим удобную таблицу-шпаргалку по разным основаниям для увольнения работников. Сможете воспользоваться готовыми образцами: приказа об изменении условий трудовых договоров в связи с изменением организационных условий труда (переезд в новый офис); уведомления об изменении трудового договора в связи с переездом работодателя в пределах одного населенного пункта; дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса рабочего места; предложения вакансий и уведомления об отсутствии вакантных должностей (при отказе работника трудиться в новом офисе); приказа об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из-за отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (по унифицированной госкомстатовской форме № Т-8); внесения записи в трудовую книжку об увольнении по данному основанию.

Николай Яковлев
юрист по трудовому праву
Катерина Васильева
юрист по трудовому праву

Срочный трудовой договор: как не допустить три фатальные ошибки

Кадровая служба
№ 06 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя повышенной осмотрительности. Малейшая неточность в его оформлении или неверно выбранное основание для срочности могут привести к серьезным последствиям: суд признает договор заключенным на неопределенный срок, увольнение – незаконным, а вам придется выплатить восстановленному работнику средний заработок за время вынужденного прогула, возместить судебные расходы и компенсировать моральный вред. На примерах из судебной практики демонстрируем три самые распространенные ошибки и даем пошаговый алгоритм, как их избежать. В частности, речь идет о ситуациях, когда: в трудовом договоре не указано основание для его заключения на срок (или указано несколько); договор заключен на время исполнения гражданско-правового договора, а обосновать завершение работ не получилось; наконец, если с работником многократно продлевается (перезаключается) срочный трудовой договор. В вашем распоряжении – отдельные формулировки для трудового договора и образцы заявления о приеме на работу, которое рекомендуем оформлять кандидату собственноручно при трудоустройстве на определенный срок, а также уведомления в адрес работника о срочном характере трудового договора.

Сергей Слесарев
частнопрактикующий юрист

Нарушения в работе с персональными данными: как снизить риски

Кадровая служба
№ 06 / 2026
Правовое обеспечение деятельности

Рассматриваем нарушения при работе с персональными данными (ПД) и размеры штрафов за них по ст. 13.11 КоАП РФ. Говорим о нарушениях, связанных с целями обработки ПД, оформляемыми согласиями, а также обязанностями по публикации Политики обработки ПД, представлению человеку информации, касающейся его ПД, обезличиванию, уточнению или уничтожению ПД, уведомлению Роскомнадзора. Подсказываем, какие штрафы понесет должностное лицо, а какие работодатель за выявленные проверяющими нарушения, как их избежать. Приводим образцы оформления согласий работника на обработку и распространение ПД.

Валентина Андреева
профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия, к.и.н.

Льготы участникам СВО и членам их семей

Кадровая служба
№ 08 / 2023
Правовое обеспечение деятельности

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Екатерина Краецкая
ведущий юрист компании «Лексфорт», UBL Group

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Кадровая служба
№ 10 / 2018
Делопроизводство в кадровой службе

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления

Внутренние переводы: оформляем правильно

Кадровая служба
№ 12 / 2009
Делопроизводство в кадровой службе

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Марина Косульникова
главный бухгалтер ООО «Галан»

Штатное расписание в вопросах и ответах

Кадровая служба
№ 07 / 2009
Практические рекомендации

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

Соколова Галина
патентный поверенный РФ № 1460

Раздел не найден.