Top.Mail.Ru

Суды о подписании приказов простой электронной подписью

Регулярный мониторинг правоприменительной практики по трудовым спорам показывает, что стороны часто пытаются оспорить юридическую силу документов, которые представила другая сторона в качестве доказательств. В этот раз речь зашла об электронных приказах, подписанных простой электронной подписью.

Конфликт начался с того, что гражданка работала поваром в производственном объединении «Маяк» в управлении рабочего снабжения предприятия. В ноябре 2021 года приказом она была отстранена от работы без сохранения заработной платы по причине непредставления сведений о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции либо справки о медицинском отводе от вакцинации против «Covid-19». Гражданка обратилась в суд, чтобы в т.ч. признать 2 приказа от 25.10.2021 «О вакцинации отдельных категорий (групп) работников предприятия против новой коронавирусной инфекции “Covid-19”» и от 18.11.2021 (об изменении приказа от 25.10.2021) незаконными и не имеющими юридической силы. В мотивировочной части иска, среди прочего, было указано, что данные приказы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Эти приказы были подписаны простой электронной подписью (ПЭП) и, по мнению ПО «Маяк», требований о подписании таких приказов УКЭП законодательство Российской Федерации не содержит.

Озерский городской суд Челябинской области в феврале 2022 года вынес решение по делу № 2-341/2022, в котором основной спор шел об отстранении сотрудника от работы из-за отсутствия прививки от «Covid-19». Суд отказался признавать оспариваемые гражданкой приказы не имеющими юридической силы, т.е. счел их надлежаще оформленными работодателем. Аналогичную позицию в отношении приказов заняли и 2 последующие судебные инстанции1: Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда в июне 2022 года и Судебная коллегия по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции в сентябре 2022 года (которая еще сослалась на части 1–5 статьи 22.3 Трудового кодекса РФ, подчеркнув, что в ТК РФ требований о подписании таких приказов УКЭП не предусмотрено).

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО

Сноски 1

  1. А вот по вопросу о признании отстранения от работы незаконным и взыскании с ПО «Маяк» в пользу истицы неполученного заработка, а также денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы суды не сошлись во мнениях, в результате чего дело было направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции (https://7kas.sudrf.ru/modules.php?name=sud_delo&srv_num=1&name_op=doc&number=18776726&delo_id=2800001&new=2800001&text_number=1). Но это уже совсем другая история. Вернуться назад
Оценить новость
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

«Общество с ограниченной ответственностью» пишется с маленькой или большой буквы?

Почему в тексте документов слова «общество с ограниченной ответственно стью» или «акционерное общество» в составе полного наименования организации должны писаться с маленькой буквы? Например, «…направили в общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…». И почему в большинстве случаев мы видим написание с заглавной буквы? Например, «…направили в Общество с ограниченной ответственностью “Дубрава”…».

«Государственный» и «Федеральный» в названии организации

С какой буквы пишутся слова «государственный» или «федеральный» в названии формы собственности предприятия. Например, федеральное бюджетное учреждение «Лерой» или Федеральное бюджетное учреждение «Лерой»?

Что нужно сделать службе ДОУ в конце года

Состав работ, который традиционно выполняется в конце и начале года, в разных организациях отличается. Показываем, что входит в обязательную программу и что еще целесообразно сделать (сможете проверить себя по «чек-листу»). Где взять подсказки для наилучшего выполнения.

Внедрение простой электронной подписи: шаг за шагом

Опыт крупной организации по внедрению простой электронной подписи (ЭП) для перевода в цифру внутренних документов изложен в виде оптимального порядка действий (кто что должен сделать). Разбираются варианты визуализации на документах квалифицированной и простой ЭП. Зачем работодателю выпускать сертификат для простой ЭП. Как обозначить круг документов и действия с ними, для которых можно применять простую ЭП. Опубликованы примеры приказа о внедрении новой технологии и Положения об использовании простой ЭП в организации, а также согласия работника на признание равнозначности его простой ЭП собственноручной подписи на бумажном носителе.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.