Суды о подписании приказов простой электронной подписью

Регулярный мониторинг правоприменительной практики по трудовым спорам показывает, что стороны часто пытаются оспорить юридическую силу документов, которые представила другая сторона в качестве доказательств. В этот раз речь зашла об электронных приказах, подписанных простой электронной подписью.

Конфликт начался с того, что гражданка работала поваром в производственном объединении «Маяк» в управлении рабочего снабжения предприятия. В ноябре 2021 года приказом она была отстранена от работы без сохранения заработной платы по причине непредставления сведений о прохождении вакцинации против новой коронавирусной инфекции либо справки о медицинском отводе от вакцинации против «Covid-19». Гражданка обратилась в суд, чтобы в т.ч. признать 2 приказа от 25.10.2021 «О вакцинации отдельных категорий (групп) работников предприятия против новой коронавирусной инфекции “Covid-19”» и от 18.11.2021 (об изменении приказа от 25.10.2021) незаконными и не имеющими юридической силы. В мотивировочной части иска, среди прочего, было указано, что данные приказы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Эти приказы были подписаны простой электронной подписью (ПЭП) и, по мнению ПО «Маяк», требований о подписании таких приказов УКЭП законодательство Российской Федерации не содержит.

Озерский городской суд Челябинской области в феврале 2022 года вынес решение по делу № 2-341/2022, в котором основной спор шел об отстранении сотрудника от работы из-за отсутствия прививки от «Covid-19». Суд отказался признавать оспариваемые гражданкой приказы не имеющими юридической силы, т.е. счел их надлежаще оформленными работодателем. Аналогичную позицию в отношении приказов заняли и 2 последующие судебные инстанции¹: Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда в июне 2022 года и Судебная коллегия по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции в сентябре 2022 года (которая еще сослалась на части 1–5 статьи 22.3 Трудового кодекса РФ, подчеркнув, что в ТК РФ требований о подписании таких приказов УКЭП не предусмотрено).