В ТК РФ установлен запрет на использование электронного документооборота в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником (ч. 3 ст. 22.1). Вместе с тем запрета на проведение дистанционных инструктажей по охране труда с использованием информационных технологий и цифровых сервисов в ТК РФ не содержится. Получается, что даже после дистанционно проведенного инструктажа работнику необходимо лично подписать бумажные документы, подтверждающие этот факт. Причем данные правила действуют в отношении и дистанционных работников.
Читайте статью «Как перейти на электронные кадровые документы» в № 1’ 2022
Читайте статью «Как перейти на электронный кадровый документооборот: алгоритм действий с образцами документов» в № 2’ 2022
Как отмечают авторы законопроекта в пояснительной записке, «в условиях повсеместной цифровизации, а также внедрения различных форм дистанционной (удаленной) работы данное положение существенно сдерживает развитие отечественных организаций, в том числе осуществляющих деятельность в IT-сфере, поскольку препятствует отказу от традиционного бумажного документооборота в части ведения документации по охране труда, что влечет соответствующие материальные затраты». Также они отметили, что ведение электронного документооборота в сфере охраны труда будет способствовать снижению количества случаев нарушения законодательства в этой области, поскольку позволит обеспечить более прозрачные условия для осуществления контроля со стороны надзорных органов.
В связи с этим законопроект № 270457-81 предлагает дополнить ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, позволяющую использовать электронные документы, нормами о прохождении инструктажей по охране труда дистанционными работниками. Более того, подписывать их работник сможет как усиленной квалифицированной электронной подписью, так и усиленной неквалифицированной, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Еще планируется дополнить ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, которой установлены сроки хранения электронных документов. Согласно изменениям, хранение выписок из электронных журналов регистрации инструктажей по охране труда будет осуществляться в составе материалов расследования несчастного случая в соответствии с положениями ст. 230 ТК РФ в течение 45 лет.
Также добавим, что по состоянию на 24.05.2023 Госдума РФ в первом чтении приняла законопроект2, согласно которому с 01.09.2023 отчеты о спецоценке условий труда будут составляться не только в бумажной, но и в электронной форме. В таком случае члены комиссии должны будут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Является ли нарушением, если в трудовом договоре указать: «Оклад устанавливается согласно штатному расписанию» или «Заработная плата устанавливается в размере согласно штатному расписанию»?
Сотрудник перестал выходить на работу с января 2026 года. Когда стали выяснять, где он и что с ним, узнали, что он ушел на СВО, заключив контракт на год. По электронной почте от его матери получили фотографии контракта. Сам сотрудник нас не уведомлял, заявлений не писал. Что нам делать в такой ситуации? Уволить его мы не можем. Нужно ли нам приостановить трудовой договор и если да, то с какого момента: - с даты заключения контракта, - даты, когда получили контракт по почте, или - текущей датой?
Твердо рассчитывать на поощрение в виде премии, как правило, может только работник, который состоит в трудовых отношениях с организацией (ИП), да и то при соблюдении определенных требований. Если же трудовой договор прекращен, то оснований для выплаты премии нет. Однако из этого правила возможно исключение, касающееся выплаты премии по итогам работы за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год). Ведь вполне реальна ситуация, когда сотрудник хорошо работает, выполняет все установленные показатели, но увольняется до окончания периода, за который ему положена премия. Разбираемся, может ли он рассчитывать в этом случае на премиальные выплаты или нет (с учетом судебной практики). Узнаете, как грамотные формулировки в локальных актах и/или трудовом договоре помогут работодателю склонить Фемиду на свою сторону в трудовом споре с бывшим сотрудником.
Каким образом кодируется информация о рабочем времени в табеле, зачем нужны дополнительные коды, как их ввести. Как отразить вахтовый цикл и работу по суточным графикам, сверхурочные и ночные часы, труд в нерабочие праздничные, выходные и предпраздничные дни, отпуска, отгулы, сокращенное и неполное рабочее время, дополнительные выходные дни. Особенности отражения неявок на работу и периода приостановки действия трудового договора. Показываем образцы заполнения табеля.
За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
