Как правильно внести запись в трудовую книжку об изменении места работы на районы, относящиеся к Крайнему Северу?

Вопрос
Как правильно внести запись в трудовую книжку, когда наименование должности не изменяется, а меняется только место работы на районы, относящиеся к Крайнему Северу? При этом правовой акт руководителя не издавался, а были только изменены условия трудового договора о месте выполнения работы.
Отвечает

Все записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и не позднее недельного срока с даты его издания. Поэтому в данной ситуации необходимо сначала выяснить условия, которые вносятся как изменения в трудовой договор, правильно оформить все необходимые и достаточные документы, а внесение записи в трудовую книжку и ознакомление с ней работника будут лишь завершающими этапами в ­документировании данной сложной управленческой ситуации.

Регулирование труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется специальной главой 50 Трудового кодекса РФ и Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (с изменениями). А перечни этих районов и местностей утверждаются на основании постановлений Правительства РФ. Поэтому с работником возможно заключение нового трудового договора или оформление подробного ­дополнительного соглашения к уже действующему трудовому договору.

В трудовом договоре / дополнительном соглашении необходимо четко определить смысл изменения трудовых отношений:

  • это будет сезонная работа или вахтовый метод;
  • перевод на работу в другую местность – с согласия работника (в этом случае необходимо заявление) или без согласия по производственной необходимости (дополнительное соглашение к трудовому договору на определенный срок);
  • перевод постоянный или временный;
  • прошел ли работник необходимое для работы в районах Крайнего Севера медицинское освидетельствование;
  • каковы будут условия оплаты труда, процентная надбавка и районный коэффициент;
  • какова компенсация расходов, связанных с переездом;
  • каковы продолжительность отпуска, оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и т.п.

Учитывается также, имеет ли организация свое территориально удаленное подразделение в этих районах, т.е. возможно оформление постоянного или временного перевода работника. А если организация не продвигается в районы Крайнего Севера, не имеет там своих структурных подразделений, то для выполнения работ в данной местности возможно и оформление длительной командировки.

Если изменения трудовых отношений оформляются трудовым договором / допсоглашением, то в приказ по личному составу, который также издается в данной ситуации, включаются только самые существенные условия. При этом формулировку можно сконструировать по следующей схеме (стандартной речевой модели текста приказов по личному составу):

  • термин, обозначающий действие, – «перевести»;
  • работник (Ф.И.О., должность, специальность, профессия с указанием квалификации и структурного подразделения);
  • новая должность, специальность, профессия с указанием квалификации, структурного подразделения и территории, местности (в скобках можно оформить полное наименование территории в соответствии с действующим перечнем районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей);
  • дата / срок;
  • постоянно / временно;
  • условия оплаты труда;
  • процентная надбавка;
  • районный коэффициент;
  • оплата проезда.

Приведем в Примере 1 формулировку приказа, сконструированную по предложенному выше рецепту. На основании правильно оформленного приказа очень легко внести запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (Пример 2). Приказ о переводе стараются составлять индивидуальный – отдельно на каждого переводимого работника, т.к. его копия подшивается в личное дело и сведения о переводе иных лиц там излишни (помните о защите персональных данных).

Пример 1. Текст приказа о переводе сотрудника на работу в район Крайнего Севера
ПЕРЕВЕСТИ:

Петрова Валерия Ивановича, мастера буровых установок 5 разряда участка № 2, мастером буровых установок 5 разряда в филиал «Печорагеоком» (п. Краснобор, Республика Коми) с 01 февраля 2015 г. постоянно, с его согласия. Установить 50-процентную надбавку к окладу по штатному расписанию и районный коэффициент для данной местности. Оплатить фактически ­произведенные затраты на переезд работника и членов его семьи к месту работы.

Основание: заявление Петрова В.И. от 12.01.2015, трудовой договор от 15.01.2015 № П/02.

Пример 2. Запись в трудовой книжке о переводе на работу в район Крайнего Севера

Поскольку лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на льготное пенсионное обеспечение, рекомендуем в отделе кадров помимо списка работников вредных профессий вести также отдельный список сотрудников, работающих в условиях Крайнего Севера, как самостоятельный учетный документ.

Оценить вопрос
s
В избранное
Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как хранить кредитные договоры и документы об их исполнении

При проведении экспертизы ценности документов нашей кредитной организации (банка), опираясь на новый Перечень 2019 г., мы столкнулись со следующей проблемой. В примечании 2 к ст. 261 «Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств» срок хранения договоров и иных подтверждающих документов с условием о залоге увеличивается с 5 до 10 лет. Для исполнения этой нормы возникает необходимость хранения, кроме кредитного досье и юридического дела клиента, также и его платежных документов по кредиту, хранящихся в «Документах дня» банка. Как правильно технически решить эту проблему: 1) изымать из «Документов дня» платежные документы по кредитам с залогом (что крайне затруднительно) или 2) хранить весь массив «Документов дня» целиком (в этом случае появляется необходимость хранения «избыточного» количества документов в течение 10 лет, вместо 5 лет)? Или же мы в целом не верно трактуем статью 261 Перечня 2019 г.?

Как корректно заменять сканы ранее зарегистрированных документов?

Наша организация – государственное учреждение. Используем в своей работе СЭД. И подчас возникает необходимость заменить полностью зарегистрированный документ или его часть, т.е. удалить первоначально зарегистрированный скан-образ документа и вложить новый. Всегда аргументируем тем, что это запрещено, но вот ссылку на нормативный акт найти не можем. Искали и в «Гаранте» и в «Консультанте+». Подскажите, пожалуйста, ссылку на нормативный правовой акт, где четко прописано, что замена уже зарегистрированных документов запрещена законом.

Акт о вскрытии конверта и отсутствии документов

Пришло письмо заказным отправлением. В тексте письма в отметке о наличии приложений указано 2 документа, но фактически их в этом конверте не оказалось. 1. Знаю, что это надо оформить актом, но как его составить? Кому подписывать? Что с ним потом делать? 2. Была еще такая ситуация: пришло письмо без приложений в конверте, но при вскрытии другого конверта эти приложения там обнаружили. Видимо, отправитель сам заметил ошибку и дослал приложения через пару дней (судя по штемпелям на конвертах). А мы оба эти письма вскрыли в один день. Тогда акт о недостаче вложений оформлять надо?

Чем грозит посуточная нумерация документов?

Наше руководство обязывает переходить на посуточную регистрацию документов: входящих, исходящих, договоров и даже приказов по основной деятельности. То есть каждый день будет начинаться с № 1, и начало этих изменений с середины текущего года! Никакие наши протесты и доводы не помогают! Юристы уже вносят изменения в нашу инструкцию по делопроизводству. Нормативные правовые акты и государственные документы, в которых есть указания о регистрации документов в пределах календарного года (Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, и Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), юристы считают необязательными для нашей организации. Все, что не называется Законом, невозможно использовать в спорах с юристами, что же делать!? 1. Как будут обрабатываться для архивного хранения приказы по основной деятельности, если во все учетные архивные документы вносятся данные о содержании документов тома с № … по №… ? 2. Или сейчас настало такое время, когда наши службы должны полностью прогибаться под бизнес и все наши правила устарели на фоне стремительной цифровизации? И проще подстроиться под исполнителей, чем исполнителям соблюдать правила своевременной подготовки и регистрации документов?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Приказы о назначении ответственных

Необходимо ли ежегодно переиздавать приказы о назначении ответственных (например, за пожарную безопасность)? И уточнение: как сформулировать приказ о первичном назначении ответственных так, чтобы этим ежегодно не заниматься? Либо в ежегодном переиздании таких приказов все-таки есть свои плюсы?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Каков срок рассмотрения обращений граждан? А если его окончание придется на Новогодние каникулы?

Каков срок рассмотрения обращений граждан? Когда продление срока законно: – до его истечения (первых 30 дней с момента регистрации обращения) или – после его истечения, но не позже вторых 30 дней? В каких днях он исчисляется – в календарных или рабочих? И что делать, если его окончание придется на Новогодние каникулы?