Трудовой кодекс РФ и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция), придают большое значение изданию приказов по личному составу. Записи в трудовые книжки вносятся только на основании приказов, которыми оформляются заключение трудового договора, расторжение и изменения его существенных условий. И записи в трудовые книжки должны быть внесены не позднее недельного срока со дня издания приказа.
В составе информации персонифицированного учета работников, которая передается работодателем в отделения Пенсионного фонда России, упоминаются не только дата начала / дата расторжения трудового договора, но и идентификационные реквизиты трудовых договоров и приказов по личному составу. Даты и индексы упоминаются в формах отчетности, их несовпадения с указанными в трудовой книжке в будущем могут вызвать трудности при подтверждении трудового стажа и периода работы в данной организации. Несмотря на то что в Инструкции не рассматривается подобный конкретный случай исправления ошибки в дате приказа, рекомендуем с целью защиты будущих пенсионных прав работника признать недействительной всю уже внесенную запись (с ошибочной датой приказа). И в следующей записи все оформить корректно, в т.ч. дату и номер (индекс) приказа по личному составу.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
