Top.Mail.Ru

Как правильно указывать денежные суммы в документах? Как склонять и какие сокращения использовать?

Вопрос
Как правильно написать: «400202 (Четыреста тысяч двести два) рубля» или «400202 (Четыреста тысяч двести два) рублей»?
Отвечает

Вопрос правильный и интересный, поскольку при восприятии цифровой формы однозначных и многозначных целых чисел для однозначного их понимания требуется мысленно переводить их в словесную (буквенную) форму в нужном падеже с ­учетом единиц измерения, разрядности.

Приведенная форма многозначного целого числа и единицы измерения (денежные единицы в рублях) должны читаться как «400 202 (Четыреста тысяч двести два) рубля».

Разбивка многозначных целых чисел, представленных в цифровой форме, должна осуществляться на группы пробелами по три цифры, начиная с конца (т.е. «400 202», а не подряд «400202»).

Для обозначения единиц измерения используются принятые условные сокращения «руб.» и «коп.», а для обозначения крупных круглых чисел в буквенно-цифровой форме – «тыс.», «млн», «млрд». Например:

  • 10 тыс. руб.;
  • 10 млн руб.;
  • 7,2 млрд руб. и т.п.

Обратите внимание: по действующим правилам в данных сокращениях точка ставится только в «тыс.», а «млн» и «млрд» пишутся без нее.

Если речь идет об оформлении суммы обязательств в договоре, акте о его исполнении, в первичных учетных бухгалтерских документах, то для обеспечения однозначности и точности этих документов рекомендуется использовать обозначение денежных выражений в рублях и копейках по следующей форме:

  • 40 202 (Сорок тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 400 202 (Четыреста тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 4 202 (Четыре тысячи двести два) руб. 00 коп.

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм.

Оценить вопрос
s
В избранное
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Как вывести дела долговременного хранения из описи постоянного хранения № 1

Прошу помощи экспертов в разъяснении ситуации в области архивного хранения документов на предприятии, которое не является источником комплектования госархива. До 2018 года в сводную опись постоянного срока хранения включали дела долговременного срока. Подскажите, пожалуйста, как грамотно перевести номера дел долговременного срока из описи постоянного срока № 1. Учитывая, что номера дел начнутся, видимо, уже в новой описи дел долговременного срока № 3.

Надо ли хранить копии входящих писем в бумажном виде? Откуда это требование?

Есть ли требования / указания на хранение копий входящих писем в бумажном виде? В каком нормативном документе можно найти подтверждение этому, сроки? По оригиналам входящих писем вопросов не возникает, но сейчас распечатываем и копии входящих (которые поступают по электронной почте, оригиналы не поступают) и храним, хотя при этом они есть в СЭД. Есть ли смысл их дополнительно печатать и хранить в бумаге? Ведь увеличивается объем текущего бумажного архива.

Как уничтожить копии в СЭД ранее уничтоженных бумажных оригиналов

Документы на бумажном носителе были уничтожены (по всем правилам), аналогичные же документы в СЭД остались. Как отразить в акте о выделении к уничтожению электронные копии документов в СЭД, если они не сформированы в дела и в номенклатуре не числятся?

Номер и дата на исходящем письме

Является ли обязательным (какой документ-основание) проставление от руки номера и даты исходящего письма? В ГОСТ Р 7.0.97-2016 отсутствуют прямые указания к написанию номера и даты именно от руки.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Каков срок рассмотрения обращений граждан? А если его окончание придется на Новогодние каникулы?

Каков срок рассмотрения обращений граждан? Когда продление срока законно: – до его истечения (первых 30 дней с момента регистрации обращения) или – после его истечения, но не позже вторых 30 дней? В каких днях он исчисляется – в календарных или рабочих? И что делать, если его окончание придется на Новогодние каникулы?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?