Top.Mail.Ru

Как правильно указывать денежные суммы в документах? Как склонять и какие сокращения использовать?

Вопрос
Как правильно написать: «400202 (Четыреста тысяч двести два) рубля» или «400202 (Четыреста тысяч двести два) рублей»?
Отвечает

Вопрос правильный и интересный, поскольку при восприятии цифровой формы однозначных и многозначных целых чисел для однозначного их понимания требуется мысленно переводить их в словесную (буквенную) форму в нужном падеже с ­учетом единиц измерения, разрядности.

Приведенная форма многозначного целого числа и единицы измерения (денежные единицы в рублях) должны читаться как «400 202 (Четыреста тысяч двести два) рубля».

Разбивка многозначных целых чисел, представленных в цифровой форме, должна осуществляться на группы пробелами по три цифры, начиная с конца (т.е. «400 202», а не подряд «400202»).

Для обозначения единиц измерения используются принятые условные сокращения «руб.» и «коп.», а для обозначения крупных круглых чисел в буквенно-цифровой форме – «тыс.», «млн», «млрд». Например:

  • 10 тыс. руб.;
  • 10 млн руб.;
  • 7,2 млрд руб. и т.п.

Обратите внимание: по действующим правилам в данных сокращениях точка ставится только в «тыс.», а «млн» и «млрд» пишутся без нее.

Если речь идет об оформлении суммы обязательств в договоре, акте о его исполнении, в первичных учетных бухгалтерских документах, то для обеспечения однозначности и точности этих документов рекомендуется использовать обозначение денежных выражений в рублях и копейках по следующей форме:

  • 40 202 (Сорок тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 400 202 (Четыреста тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 4 202 (Четыре тысячи двести два) руб. 00 коп.

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрывать 2 номенклатуры дел из-за внедрения СЭД

В 2021 году в середине года был переход из одной системы документооборота в другую. Раньше дела были только бумажные и номенклатуры дел в СЭД не было. Но в новой системе существует электронная номенклатура дел, соответственно все документы, которые оформлялись в компании с определенной даты (с 20.07.2021) – были внесены в новые созданные электронные дела и по ним существует своя электронная номенклатура дел. Каким образом необходимо проводить закрытие номенклатуры дел за 2021 год? Отдельно за период с 01.01.2021 по 20.07.2021 в бумажном виде, а потом за период с 20.07.2022 по 31.12.2022 в электронном виде?

Кто списывает исполненный документ «В ДЕЛО»?

Вопрос от администрации города. Если на документе проставлена резолюция руководителем, то после исполнения этот документ должен списать «В ДЕЛО» также руководитель? Какими правовыми актами это можно подтвердить?

Где и сколько хранить учетную политику?

Если учетная политика составлена на 2022 год, но данный документ является приложением к приказу от 2021 года, в дело какого года в итоге его подшивать: —  в дело 2021 года подшивается только приказ, а приложение к нему – в дело 2022 года? —  или приказ и приложение к нему формируются вместе в дело 2021 года?

Об учете судебной переписки

Как правильно вести учет судебной переписки? Регистрировать / хранить судебные письма отдельно или в общем реестре входящих документов?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Как оформить электронное приложение к бумажному документу? Как их переправить по почте?

Как оформить реквизит «Приложение» в случаях, когда: 1. Письмо и приложение к нему оформлены на бумажном носителе, но отправлены адресату будут только их скан-копии по электронной почте? 2. Письмо оформлено на бумажном носителе, а приложение к нему только в электронном виде, адресату письмо с приложением будет направлено по электронной почте? Что при этом написать на документе-приложении и в самом письме? Покажите, пожалуйста, как это грамотно оформить.