Как правильно указывать денежные суммы в документах? Как склонять и какие сокращения использовать?

Вопрос
Как правильно написать: «400202 (Четыреста тысяч двести два) рубля» или «400202 (Четыреста тысяч двести два) рублей»?
Отвечает

Вопрос правильный и интересный, поскольку при восприятии цифровой формы однозначных и многозначных целых чисел для однозначного их понимания требуется мысленно переводить их в словесную (буквенную) форму в нужном падеже с ­учетом единиц измерения, разрядности.

Приведенная форма многозначного целого числа и единицы измерения (денежные единицы в рублях) должны читаться как «400 202 (Четыреста тысяч двести два) рубля».

Разбивка многозначных целых чисел, представленных в цифровой форме, должна осуществляться на группы пробелами по три цифры, начиная с конца (т.е. «400 202», а не подряд «400202»).

Для обозначения единиц измерения используются принятые условные сокращения «руб.» и «коп.», а для обозначения крупных круглых чисел в буквенно-цифровой форме – «тыс.», «млн», «млрд». Например:

  • 10 тыс. руб.;
  • 10 млн руб.;
  • 7,2 млрд руб. и т.п.

Обратите внимание: по действующим правилам в данных сокращениях точка ставится только в «тыс.», а «млн» и «млрд» пишутся без нее.

Если речь идет об оформлении суммы обязательств в договоре, акте о его исполнении, в первичных учетных бухгалтерских документах, то для обеспечения однозначности и точности этих документов рекомендуется использовать обозначение денежных выражений в рублях и копейках по следующей форме:

  • 40 202 (Сорок тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 400 202 (Четыреста тысяч двести два) руб. 00 коп.;
  • 4 202 (Четыре тысячи двести два) руб. 00 коп.

Во всех официальных управленческих документах системы организационно-распорядительной документации предусматривается одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Срок хранения приказа на день отдыха для донора крови

Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.

Подпись руководителя управляющей компании

Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?

Сколько листов дела у журнала, заполненного не полностью?

Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?

Когда надо закрыть номенклатуру? Как поторопить подразделения?

Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

«Представляем» или «предоставляем» информацию, документы

Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?