Срок хранения документов, о которых Вы спрашиваете, должен быть определен в процессе их анализа и изучения, то есть в процессе экспертизы ценности, когда определяется их значимость для организации, возможность использования в качестве доказательства реализации той или иной функции, основания для новых технических решений и т.п.
В данном случае проведем экспертизу ценности по критерию содержания договоров. Договоры на строительство объектов ТЭК отражают одно направление деятельности компании, а договоры на подключение потребителей к построенным объектам ТЭК, которые заключает компания с целью снабжения теплом, энергией, отражают другое направление и относятся к операционной деятельности.
Сроки хранения договоров строительства объектов ТЭК, действительно, определяем по Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182; далее - Перечень НТД). Вспомните, что в Перечне НТД сроки хранения устанавливаются с учетом звенности (групп организаций: см. графы 3-6 основной таблицы Перечня НТД) для документов в научной, научно-технической, строительной, производственной, проектной областях деятельности.
Если теплоэнергетическая компания является заказчиком строительства или разработчиком проекта объекта ТЭК, то срок хранения договоров определяется по ст. 959 Перечня НТД. Причем договоры на строительство или реконструкцию объектов, имеющих важное значение для экономики государства или региона, имеют постоянный срок хранения, а по второстепенным объектам - 5 лет. В зависимости от содержания договоров определить значение объектов и конкретный срок хранения договоров может экспертная комиссия организации и закрепить это решение в протоколе заседания, а служба делопроизводства отразит его в номенклатуре дел.
Договоры на подключение к системе теплоснабжения, которые относятся к функциям операционной деятельности, рекомендуем определять по Перечню типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558; далее - ПТУД). Для договоров энергоснабжения (а тепло - разновидность энергии) ст. 815 ПТУД устанавливает обычный для такой категории договоров срок - 5 лет после истечения срока действия договора.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
