Нужно согласовать проект Инструкции по делопроизводству на заседании экспертной комиссии (ЭК) вашей организации. Это должна делать любая организация, в т.ч. коммерческая. Одной из функций экспертной комиссии как раз и является рассмотрение и согласование тех локальных нормативных актов, которые закрепляют технологию делопроизводства и правила формирования документального и архивного фондов. Ведь делопроизводство и архивное дело связаны – зависят друг от друга. Дела формируются прежде всего в делопроизводстве в рамках полномочий ответственных за его ведение в структурных подразделениях, первый этап экспертизы ценности и определение срока хранения документов осуществляется в делопроизводстве в процессе разработки номенклатуры дел.
Проверьте положение об ЭК вашей организации. Рекомендуем внести в него обязательную функцию ЭК на основе подп. «к» п. 6.2 Примерного положения об экспертной комиссии организации (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43): «Экспертная комиссия рассматривает и принимает решение о согласовании проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу».
Но для вашей организации этого недостаточно. Вам обязательно нужно согласовать проект Инструкции по делопроизводству со службой делопроизводства (управлением делами) вашего федерального органа исполнительной власти. Потому что в зоне его ответственности находится построение единой для отрасли системы делопроизводства и контроль за организацией работы с документами. Не случайно сотрудники служб делопроизводства министерств и ведомств в плановом порядке осуществляют выездные проверки организации работы с документами и обеспечения сохранности архивного фонда в подведомственных территориальных органах.
Сначала позвоните в вышестоящую службу делопроизводства и проконсультируйтесь, а потом с сопроводительным письмом направьте туда на согласование проект Инструкции по делопроизводству, уже согласованный ЭК вашей организации.
А с местным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и с муниципальным архивом согласовывать свою Инструкцию по делопроизводству вам, действительно, не нужно.
Все ли организации должны создавать у себя экспертную комиссию? Этим вопросом мы задались, комментируя новое Примерное положение об ЭК, вступившее в силу в июне 2018 г., в статье «Новшества “Примерного положения об экспертной комиссии организации”» журнала № 9' 2018
В каком регламентирующем документе прописывать особенности составления номенклатуры дел? Можно ли это делать вне Инструкции по делопроизводству? Ответ в журнале № 9' 2019
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Управляющая организация (АО) издает приказ. Он готовится на бланке АО, в констатирующей части указывается, что действия распространяются на ООО. Как указать подписанта: генеральный директор АО или генеральный директор АО (управляющая организация)?
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
