Как оформить «копию с копии»?

Вы работаете с удостоверенной копией (возможно, и с нотариальной), на первом листе которой уже должна быть оформлена отметка «Копия», а листы пронумерованы и прошиты. На обороте последнего листа копии должна быть оформлена заверительная надпись со словами, например: «Прошито и пронумеровано 23 (Двадцать три) листа». Эта заверительная надпись должна быть подписана уполномоченным должностным лицом, датирована и удостоверена печатью (как правило, печатью управления делами).

Для создания фактически «копии с копии», что будет вполне законно, учитывая особенности создания вашей организации, необходимо:

• ксерокопировать все листы копии и оборотную сторону последнего листа с заверительной надписью;
• в полученной копии с копии устава должно быть на 1 лист больше, т.е. оборот последнего листа оригинала с заверительной надписью станет неотъемлемой частью и самостоятельным листом копии с копии. Далее все делается в обычном и очень надежном порядке:
• заново нумеруются все полученные листы копии с копии (рядом или чуть сбоку от ранее проставленных номеров);
• листы копии прошиваются;
• на верхнем поле первого листа заново проставляется отметка «Копия» (уже штампом вашей организации) – см. Пример 1;
• на обороте последнего листа копии с копии (на его лицевой стороне будет «первая» откопированная заверительная надпись) на месте сделанного вами сшива листов приклеивается лист бумаги небольшого формата;
• на нем оформляется заверительная надпись уже вашей организации (см. Пример 2) с подписью уполномоченного должностного лица, датой и печатью вашей организации. Копии устава и других учредительных документов, как правило, удостоверяются подписью первого руководителя (или его уполномоченного заместителя) и печатью организации.